O discuție despre opțiuni, legi, costuri
Legile federale și statale pentru salarizarea angajaților
Legile federale și de stat solicită plata regulată a angajaților; adică la intervale regulate.
Nu puteți plăti angajații lunar o lună și săptămânal în următorii. Numărul de perioade de plată (frecvența salariaților plătitori) nu este reglementat de IRS. Unele state impun frecvențe minime de plată. De exemplu, Utah, Ohio și Massachusetts au o frecvență minimă de plată. În mod obișnuit, aceste valori minime sunt semi-lunare, dar unele state sunt mai specifice decât altele.
Unele state solicită, de asemenea, angajatorilor să plătească angajații terminați într-o anumită perioadă de timp. Verificați cu departamentul de muncă al statului dvs. pentru reglementări în statul dvs.
Iată opțiunile pentru plata angajaților:
- Săptămânal, de obicei, în aceeași zi a săptămânii. Multe companii plătesc vineri, pentru săptămâna anterioară.
- Bi-săptămânal; adică, la fiecare două săptămâni. Plățile de două săptămâni pot fi pentru ultimele două săptămâni sau pentru cele două săptămâni imediate. De exemplu, puteți plăti vineri, 14 septembrie, pentru cele două săptămâni tocmai încheiate sau pentru cele două săptămâni anterioare (încheind vineri, 31 august.
- Semi-lunar; adică de două ori pe lună. În mod obișnuit, zilele de plată semiluniare sunt prima și a 15-a sau a 15-a și a 30-a, dar pot fi oricând.
- Lunar, în ultima zi a lunii sau prima zi a lunii următoare.
Cât de multe ori un an înseamnă fiecare frecvență?
- Angajații care plătesc săptămânal primesc 52 salarii pe an.
- Angajații plătiți bi-săptămânal obțin 26 plăți pe an.
- Angajații plătiți semestrial primesc 24 de salarii pe an.
- Angajații plătiți lunar primesc 12 salarii pe an.
Plata mai frecvent duce la mai multe plăți pentru unii angajați?
Pentru angajații salariați, plata mai mult sau mai puțin frecventă nu ar trebui să aibă nici un efect asupra salariului total brut pe un an, deoarece salariul salariatului unui salariat se bazează pe un salariu anual. Angajații pe oră sunt plătiți pe baza orelor lucrate în timpul unei perioade de plată, astfel încât frecvența plăților nu are niciun efect asupra valorii plăților.
Pot plăti salariați salariați la ore diferite decât angajații pe oră?
Da, puteți plăti angajați salariați și orari în moduri diferite și la momente diferite.
Angajații salariați (scutiți) sunt, de obicei, plătiți pe baza unui salariu anual și nu primesc salariu suplimentar, astfel încât aceștia sunt deseori plătiți lunar sau semestrial, cu același salariu de fiecare dată. Deoarece nu există nici un motiv să așteptați pentru a vedea dacă sunt datorate ore suplimentare, acestea pot fi plătite în mod curent fără întârziere.
De exemplu, un salariat care are o salarizare anuală de 36.000 de dolari poate fi plătit
- 3.000 de dolari pe lună
- 1.500 USD semestrial (de două ori pe lună)
- $ 1.386 la fiecare două săptămâni. Deoarece această sumă a fost rotunjită, ultimul salariu al anului poate fi puțin diferit față de această diferență.
Angajații salariați nu sunt de obicei plătiți săptămânal.
Salariul pe oră pentru angajați este calculat pentru fiecare perioadă de plată, în funcție de numărul de ore lucrate în acea perioadă și care include orice ore suplimentare, la rata aplicabilă.
Costă mai mult să plătească mai frecvent?
Da, există costuri asociate cu procesarea unui salar . Dacă faceți singur procesarea salarizării, costurile includ:
- Verificări de imprimare pentru angajați. Controalele de salarizare trebuie să includă informații de plată anuale, astfel încât acestea trebuie să fie verificări speciale.
- Costurile depozitului direct, percepute de bănci
- Și timpul petrecut de către un angajat sau contabil pentru a calcula salariul brut, deducerile și reținerea, și salariul net .
Dacă utilizați un serviciu de procesare a salariilor , există un cost pentru fiecare cec prelucrat.
Indiferent dacă procesați salariile în cadrul companiei dvs. sau utilizați un serviciu de salarizare, există un cost mai mare de procesare a salariilor mai frecvent.
De exemplu, vă va costa mai mult să procesați salariile la fiecare două săptămâni (de 26 de ori pe an) decât bi-lunar (de 24 de ori pe an).
Cum pot determina cât de des se plătesc angajații?
După cum sa menționat mai sus, angajații salariați sunt de obicei plătiți lunar sau semestrial. Angajații pe oră sunt adesea plătiți săptămânal sau săptămânal (bi-săptămânal). Angajații doresc să se plătească mai frecvent, dar, așa cum sa discutat mai sus, este mai costisitoare pentru o afacere să plătească mai frecvent, deci trebuie să echilibrați aceste două părți conflictuale și să faceți ceea ce doriți. Dacă angajații dvs. aparțin unei uniuni, va trebui să negociezi cu uniunea pentru a reduce numărul de salarii pe an.