Un registru de salarizare face de obicei parte dintr-un pachet software contabil online sau dintr-o aplicație de plată online.
Informațiile din registrul de salarizare sunt folosite pentru a vă ajuta în îndeplinirea mai multor sarcini importante privind impozitul pe salarii:
- Efectuarea depunerilor de impozit pe salarii ,
- Trimiterea rapoartelor trimestriale privind impozitul pe salarii către IRS pe formularul 941 și
- Furnizarea rapoartelor anuale privind salariile și impozitele către angajați și către Administrația de Securitate Socială
Ce înseamnă un registru de salarizare?
Trebuie să păstrați o evidență a totalurilor pentru toți angajații pentru următoarele:
- Salariile totale brute, salariile totale de asigurări sociale (până la maxim pentru fiecare angajat în fiecare an) și salariile totale ale Medicare
- Totalurile reținute din salariul angajaților pentru impozitele federale, de stat și locale
- Totaluri reținute pentru cota angajatului din asigurările sociale și Medicare
- Totaluri reținute pentru toate donațiile facultative, cum ar fi donații caritabile, cotizații și altele.
În plus, trebuie să rezervați o sumă egală cu suma totală de asigurări sociale și cu deducerea pentru Medicare.
Crearea datoriilor din registrul de salarii
Datoriile sunt sumele datorate de compania dvs. altor persoane, dar care nu au fost încă plătite. Suma totală pentru fiecare categorie pentru fiecare salariu creează mai multe datorii care se datorează agențiilor federale și de stat (și uneori locale).
Când creați un salariu (toate cecurile de plată), trebuie să alocați bani pentru aceste datorii, care trebuie plătite când
- Taxa FICA (Securitate Socială și Medicare) reținută din salariile angajaților și plătibilă de dvs. ca angajator
- Impozitele pe venitul federal se datorează salariilor angajaților
- Impozitele pe veniturile locale și locale, reținute din salariile angajaților
- Impozitul federal de șomaj plătibil - valoarea impozitului federal pentru șomaj pe care compania dvs. trebuie să o plătească, anual sau trimestrial, pe baza salariilor totale salariale brute pentru toate salariile din perioada respectivă.
- Taxa de șomaj de stat plătibilă - valoarea impozitului pe șomaj de stat pe care afacerea dvs. trebuie să o plătească pe baza salariilor totale salariale brute pentru toate salariile din timpul perioadei
- Compensarea impozitului plătibil de stat
- Și datorii pentru alte deduceri voluntare, cum ar fi United Way, 401 (k) deduceri, și partea angajat a costurilor planului de sănătate.
Dacă ați dedus bani din salariile angajaților pentru elemente precum primele de asigurări de sănătate, donațiile caritabile sau planurile de pensii calificate, trebuie să contabilizați aceste totaluri și să creați datorii pentru fiecare, astfel încât să știți cât să plătiți la momentul potrivit.