Ce este Forma I-9? Ce este sistemul E-Verify?
Formularul I-9 este utilizat pentru a furniza documentația că un angajat recent angajat este autorizat să lucreze în SUA. Această documentație trebuie completată la închiriere, astfel încât să fie disponibilă pentru orice oficial american de vamă și imigrare (USCIS).
Toți angajații noi trebuie să completeze Formularul I-9 și să furnizeze documentația corespunzătoare privind (1) identitatea și (2) eligibilitatea pentru angajare. Verificarea locurilor de muncă este administrată de Serviciul Vamal și de Imigrare al SUA (USCIS), parte a Departamentului pentru Securitate Internă.
Sistemul E-Verify este o modalitate pentru angajatorii mai mari de a verifica eligibilitatea pentru angajare, dar orice angajator poate folosi acest sistem.
Aflați mai multe despre cum să completați formularul I-9 și să utilizați sistemul E-Verify, sancțiunile pentru nerespectarea și problema discriminării.
01 - De ce trebuie să verific eligibilitatea la locul de muncă? (Care este legea?)
Deși au existat mai multe legi privind imigrația care afectează ocuparea forței de muncă în ultimii 60 de ani, principala lege care descrie responsabilitățile angajatorilor a fost Legea privind reforma și controlul imigrației (IRCA) din 1986. Principalele prevederi ale acestei legi:
- Solicitați angajatorilor să documenteze statutul de eligibilitate a muncii pentru toți angajații
- Faceți ilegal să angajați cu bună știință lucrători ilegali și
- Interzicerea discriminării împotriva oricărei persoane care poate să lucreze în mod legal în SUA (cu excepția străinilor ilegali) în materie de angajare și de recrutare.
Citiți mai multe despre procesul de documentare și responsabilitățile angajatorilor și angajaților.
02 - Ce este un formular I-9?
Formularul I-9 este utilizat pentru a documenta eligibilitatea pentru muncă a noilor angajați. Cea mai recentă versiune a formularului I-9 (PDF), cu data expirării 31.03.2016, trebuie utilizată pentru toate verificările privind ocuparea forței de muncă începând cu 7 mai 2013.
Angajatul completează secțiunea 1 și angajatorul verifică documentele prezentate de angajat și completează secțiunea 2. Secțiunea 3 este disponibilă pentru actualizări pentru re-angajări.03 - Cum să completați formularul I-9 pentru a verifica noi angajați
Acest articol include instrucțiuni pas cu pas despre modul de completare a formularului I-9 pentru a verifica eligibilitatea unui nou angajat. Va trebui să începeți cu asigurarea că aveți cel mai recent formular (vă vom arăta cum să verificați data din formular). Apoi, angajatul va completa partea de sus, pentru a descrie documentele pe care le va folosi pentru verificare. Ultima parte este să verificați documentele utilizate.
04 - Ce documente sunt acceptate pentru verificarea ocupării forței de muncă?
Acest articol enumeră și descrie documentele care pot fi utilizate pentru a verifica eligibilitatea pentru angajare. Documentele sunt listate în trei coloane:
Documentele din coloana A pot fi utilizate fără documente suplimentare.
În caz contrar, dacă se utilizează un document din coloana B, trebuie utilizat un document suplimentar din coloana C. Dacă se utilizează un document din coloana C, trebuie utilizat și un document suplimentar din coloana B.
05 - Întrebări frecvente despre formularul I-9 și verificarea eligibilității angajaților
Iată câteva întrebări frecvente despre Formularul I-9 și verificarea eligibilității pentru angajare. Articolul răspunde întrebărilor despre antreprenorii independenți și persoanele care desfășoară activități independente, despre ce trebuie să faceți în cazul în care nu sunteți sigur dacă documentele unui angajat sunt valide și ce se întâmplă dacă există o problemă cu documentele.