Raspunsul este nu. Documentul care dovedește că o organizație de caritate a beneficiat de scutire de taxe este Scrisoarea de determinare a IRS.
Fiecare organizație 501 (c) (3) a primit acest document atunci când statutul său scutit de taxe a fost acordat. Scrisoarea ar trebui păstrată în siguranță, astfel încât să poată fi împărtășită cu oricine care cere să o vadă. De asemenea, finanțatorii, cum ar fi fundațiile sau agențiile guvernamentale, vor solicita o copie a scrisorii de determinare înainte de a conveni să acorde o subvenție.
Nu este neobișnuit, în special pentru micile organizații nonprofit, să-și deterioreze Scrisoarea de Determinare a IRS. Acest lucru îl face dur pentru donatorii care doresc să știe dacă donarea lor este scutită de taxe și pentru oameni ca membrii noului consiliu care trebuie să știe că organizația pe care au convenit să o servească este o caritate de bună credință.
O caritate care a uitat sau a pierdut scrisoarea de determinare poate încerca să demonstreze statutul său scutit de taxe spunând: "Avem un EIN". Din păcate, asta nu va funcționa.
Dacă scrisoarea de determinare nu poate fi găsită, există o soluție. Organizația poate obține una nouă de la IRS. Există un formular pentru trimitere prin poștă sau fax și trebuie să știți numărul EIN. Iată instrucțiunile.
Deci, dacă EIN nu este o dovadă a scutirii de taxe, ce este?
Toate întreprinderile (inclusiv organizațiile nonprofit) au nevoie de un număr de identificare al angajatorului (sau EIN ).
Un EIN funcționează la fel ca numerele individuale de securitate socială. EIN este formatat astfel: 12-3456789.
Acesta este eliberat de IRS și poate fi utilizat pentru toate activitățile legale ale organizației dvs., cum ar fi deschiderea unui cont bancar, angajarea angajaților, solicitarea de licențe de afaceri și depunerea formularelor fiscale,
Există și alte nume pentru EIN, cum ar fi numărul federal de identificare a angajatorilor (FEIN) și numărul federal de identificare fiscală (TIN).
Pentru a evita utilizarea unui număr personal de securitate socială în timp ce începeți procesul de pornire a organizației dvs. nonprofit, trebuie să solicitați un EIN odată ce ați stabilit detaliile organizației dvs.
Este posibil să aveți nevoie de un EIN înainte de depunere pentru a fi încorporat în statul dvs. și înainte de a aplica statutul de scutire fiscală de la IRS.
Este la fel de important să vă protejați EIN, deoarece este de a proteja un număr personal de securitate socială. Asigură-te cu grijă.
Cum se aplică pentru un EIN
Persoana care depune cererea pentru EIN trebuie să fie "un membru responsabil sau împuternicit al organismului scutit." De asemenea, agentul sau încorporatul dvs. autorizat poate să înregistreze pentru EIN în numele dvs.
Această persoană va folosi numărul său personal de securitate socială pentru cerere. Cu toate acestea, odată ce se stabilește EIN, nu va fi necesar un număr personal de securitate socială.
Persoana care solicită EIN va trebui să aibă, alături de numărul său de securitate socială, numele legal al organizației dvs. și adresa de corespondență și adresa fizică a organizației dvs.
Există trei moduri de obținere a EIN și toate sunt simple:
- Sunați la 1-800-829-4933 (fără taxe) pentru a efectua cererea, sau
- Descărcați formularul IRS SS-4 de pe site-ul IRS. Completați formularul și trimiteți-l prin fax sau trimiteți-l prin poștă, sau
- Aplicați online și trimiteți-vă scrisoarea de confirmare prin e-mail. Este metoda preferată și cea mai rapidă.
Pentru a vă asigura că înțelegeți cum să aplicați pentru EIN, consultați instrucțiunile IRS (PDF). Sau, cel puțin, citiți această scurtă explicație special pentru nonprofit.
De asemenea, este o idee bună să imprimați SS-4 și să o completați înainte de a aborda formularul online. Dacă nu faceți acest lucru, formularul online ar putea să se termine înainte de a termina.
Odată ce ați primit EIN-ul, puteți să-l utilizați pe toate documentele pentru organizația dvs. nonprofit, de la a aplica pentru un cont bancar la depunerea formularului fiscal anual (cunoscut sub numele de 990) .
Nu cădeți pentru o înșelătorie
Există o mulțime de anunțuri online pentru servicii care vă vor ajuta să aplicați pentru EIN, la un cost considerabil! Acestea sunt escrocherii. Nu aveți nevoie de un specialist pentru a vă obține EIN.
Lucrați direct cu IRS urmând sfaturile de mai sus și veți face bine. În plus, IRS nu plătește nimic.