Se calculează după cum urmează:
Începutul stocului + costul bunurilor achiziționate - Inventarul final = COGS
Să presupunem că deții un magazin de pantofi. La sfârșitul lunii, doriți să vedeți ce a fost costul bunurilor vândute pentru acea perioadă. Dacă ai avut pantofi în valoare de 100.000 de dolari la începutul lunii și ai cumpărat pantofi în valoare de 10.000 de dolari în timpul lunii și ai avut pantofi de 50.000 de dolari la sfârșitul lunii, atunci COGS ți-ar fi 60.000 de dolari. (100.000 $ + 10.000 $ - 50.000 $ = 60.000 $)
Dacă cumpărați un pantof de 50 de dolari de la un furnizor și vă costă 5 dolari pentru a fi livrat la dvs. (transport de marfă) pe cărțile dvs. (denumită în mod obișnuit declarația de venit sau P & L), aveți 55 de dolari pentru COGS. Dacă data viitoare când comandați încălțămintea, vânzătorul a crescut prețul de 5 $, atunci noul încălțăminte va fi de 55 USD plus 5 dolari în transport maritim pentru un total de 60 USD. Nu schimbați prețul pantofului pe care îl aveți deja în stoc. COGS nu se modifică pe un element odată ce intră în magazin.
Cu toate acestea, în funcție de metoda contabilității inventarului pe care o utilizează contabilul dvs., el sau ea ar putea să înregistreze ce COGS să utilizeze atunci când articolul este vândut. Există două tipuri principale de metode de calcul al stocurilor - FIFO și LIFO.
FIFO sau "First-In, First-Out" presupune că cele mai vechi unități de inventar sunt întotdeauna vândute întotdeauna.
LIFO sau "Last-In, First-Out" presupune contrariul - că ultimul care va veni este primul care va ieși. Pentru mai multe informații despre aceste metode, citiți acest articol .
Administrarea corectă a inventarului este cheia succesului în vânzarea cu amănuntul. Prea mult inventar vă poate lăsa cu probleme de flux de numerar și prea puțin inventar vă poate lăsa cu probleme de vânzări sau venituri. Este un act de echilibru incredibil, care este o parte egală a artei și a științei.
Prea mult inventar = Probleme de fluxul de numerar
Am stat pe masă de la mulți comercianți cu amănuntul care sunt confuzi și frustrați de afacerea lor. Mi-au arătat un P & L care spune că au făcut bani luna trecută. Totuși, contul lor bancar arată că pierd bani. Principalul motiv pentru aceasta este fluxul de numerar. Când cumpărați un element pentru inventarul dvs., acesta va avea o perioadă de timp (cunoscută ca dating) pe care trebuie să o plătiți vânzătorului pentru aceasta. Cei mai buni comercianți vinde ( transformă ) inventarul înainte de plata datoriei. Cu toate acestea, acest lucru este foarte greu de făcut.
Problema cu P & L este că vă arată ce sa întâmplat în timpul acelei luni. Cu toate acestea, nu vă arată ce sa întâmplat cu o lună înainte când ați cumpărat pantofii care acum trebuie plătiți în această lună. Problemele legate de fluxul de numerar se întâmplă atunci când comercianții cu amănuntul nu își dau seama de datoriile lor în planificarea vânzărilor.
Aveți grijă să nu vă lăsați seduși de o ofertă "mare" de la un vânzător, care trebuie să plătească mai târziu.
Prea puțin inventar = Probleme de vânzări
Principalul motiv pentru care un comerciant cu amănuntul va pierde un client este în afara stocului pe un element. Mulți comercianți cu amănuntul sunt atât de frică de faptul că suprasolicite și au multe "extra" în caz. Dar asta le face în problemele legate de fluxul de numerar pe care tocmai le-am discutat. Deci, cum faceți această dilemă?
Unul dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza pentru a gestiona inventarul este un sistem open-to-buy . Acest proces vă ajută să cumpărați numai mărfurile de care aveți nevoie. Utilizează COGS și inventarul se transformă pentru a determina cât mai mult inventar de care aveți nevoie în comparație cu tendințele dvs. de vânzări.
O altă idee grozavă este să cumpărați "imediat" mărfurile pentru magazinul dvs. Aceasta este marfa stocurile vânzătorului în depozitul său pentru expediere imediată.
Deci, dacă puteți să comandați un pantof și să intrați în magazin în 5 zile, nu este necesar să le transportați pe 10. Aveți nevoie de suficient pentru a vă aduce în cele cinci zile.
O altă valoare cheie pentru a monitoriza în comerțul cu amănuntul este marja brută . Din moment ce cunoașteți acum COGS, puteți calcula marja brută.
Vânzări totale - COGS = marjă
De exemplu, dacă ați vândut pantofi în valoare de 100.000 de dolari în aceeași lună pe care ați calculat-o mai sus pentru COGS, ați scade COGS-ul dvs. de 60.000 $ pentru a vă determina marja brută de 40.000 $. Marja brută poate fi exprimată ca valoare în dolari sau%, dar procentul este cel mai frecvent mod de a revizui și analiza marja brută. ( Aici este un articol grozav care vă va ajuta cu marjă brută .)