Cum este creată și utilizată înregistrarea câștigurilor salariaților
O înregistrare a câștigurilor salariale este o evidență a modului în care se calculează salariul unui salariat, pentru fiecare perioadă de plată pe parcursul anului, cu un total de funcționare de la an la an.
Ce este inclus într-o înregistrare a salariilor angajaților
Recordul salariilor angajaților include următoarele informații și calcule pentru fiecare salariu.
- În primul rând, salariul brut este calculat pentru angajații orari și salariați.
- Apoi, impozitele federale, de stat și locale se calculează, pe baza sumei brute plătite. Suma impozitului federal este calculată pe baza formularului W-4 al angajatului.
- Reducerile fiscale FICA (asigurări sociale și Medicare) se calculează pe baza salariului brut.
- Sunt incluse și alte deduceri voluntare.
- Toate reținerile și deducerile sunt totalizate.
- Se calculează salariul net, ca plată brută minus deducerea totală și deducerile totale.
Un exemplu de linie dintr-o înregistrare a câștigurilor salariaților:
Aceasta este o înregistrare, dintr-o perioadă de plată pentru un angajat. Sumele retinute sunt totalizate. Salariul net este salariul brut minus reținerea totală.
Câștigul salariilor angajaților
| Venit brut | Impozitul pe venitul federal reținut | Impozitul pe venit reținut de stat | Taxa FICA refuzată | Total reținut | Remunerația netă |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Cum se înregistrează o înregistrare a câștigurilor salariale
Informațiile privind înregistrarea câștigurilor salariale au următoarele scopuri:
- Scopul principal al acestei înregistrări este de a calcula salariul net al angajatului (salariul)
- Registrul este dat angajatului pentru a demonstra modul în care au fost efectuate calculele, în cazul în care angajatul are întrebări.
- Recordul este utilizat pentru a ține evidența tuturor câștigurilor salariale ale anului, pentru a pregăti formularul W-2 - salariul anual și declarația fiscală - dat angajatului după sfârșitul anului.
- Totalurile pentru toți angajații pentru perioada de plată, pentru reținerea fiscală FICA de la stat, de stat, sunt înregistrate în conturi de plătit, în scopuri de raportare pentru Formularul 941 - raportul trimestrial al angajatorului
- Contul de plată pentru impozitele FICA este de asemenea adăugat prin contribuția angajatorului, care se potrivește cu reținerea angajatului. Astfel, în exemplul de mai sus, atât angajatul, cât și angajatorul datorează 65.02 USD pentru această perioadă de plată.
- Totalul combinat al reținerii angajaților pentru impozitul pe venit și taxele FICA, plus contribuția angajatorului la impozitele FICA, este calculat și trimis către IRS.
- Totalurile pentru reținerea FICA sunt monitorizate, pentru a fi siguri că partea de securitate socială este oprită atunci când angajatul atinge maximul de securitate socială pentru anul.
- Salariul brut este monitorizat pentru a include o taxă suplimentară Medicare dacă salariul brut al angajatului depășește o anumită sumă.
Alte elemente care pot fi incluse în evidența câștigurilor salariale ale unui angajat
Numele, adresa și numărul de securitate socială al angajatului,
Starea civilă a salariaților și numărul de scutiri (din formularul W-4), în scopul calculării reținerii fiscale federale.
Deduziile pentru contribuțiile voluntare ale angajaților la planurile de sănătate ale angajaților,
Deduceri pentru contribuțiile angajaților la planurile 401 {(k) sau 403 (b)
Înregistrările privind beneficiile plătite angajaților și modul în care a fost determinată valoarea acestora
Termene de angajare pentru fiecare angajat
Plăți speciale, cum ar fi plata salarială , plățile forfetare pentru concedii, plăți pentru persoanele cu dizabilități și plăți pentru asigurarea de viață.
Rambursări pentru călătorii, mese și divertisment al angajaților sau cheltuieli pe fiecare zi
Rambursarea pentru folosirea de către angajat a unui vehicul personal în scopuri comerciale.
Toate plățile către salariați și la beneficiile angajaților trebuie să fie clasificate pe înregistrarea salariilor angajatului, astfel încât acestea să poată fi înregistrate corect în scopuri fiscale pe formularul W-2.