Care sunt datoriile acumulate?
Pe scurt, pasivele acumulate sunt sumele pe care le datorezi în viitor, care sunt incluse în bilanțul companiei. Să luăm această definiție în două părți:
Pasivele sunt sumele pe care afacerea dvs. le datorează altora.
O datorie ar putea fi un împrumut sau un credit ipotecar pe o cladire de afaceri. O datorie ar putea fi pe termen scurt sau lung. De exemplu, o parte dintr-un împrumut care este datorată într-un an este pe termen scurt, dar restul perioadei lungi este pe termen lung.
În contabilitate, cele mai comune datorii sunt conturile de plătit . Acestea sunt sume pe care le datorezi pentru achiziții care nu au fost încă plătite. De exemplu, dacă cumpărați produse de birou de la un magazin de furnizare de servicii de birou și le percepeți din contul dvs. la acel magazin, creați un cont de plătit pentru această sumă.
Când ceva este acumulat înseamnă că se acumulează. În termeni contabili, dacă o datorie este acumulată, înseamnă că datoria trebuie plătită la o dată ulterioară. Astfel, pasivele acumulate se acumulează în timp și se plătesc în anumite momente. Un exemplu simplu non-contabil al unui angajament este că un angajat poate acumula (acumula) timp bolnav în fiecare lună.
Angajamentele angajate funcționează la fel ca contabilitatea de angajamente , în care veniturile și cheltuielile sunt recunoscute în situațiile financiare ale întreprinderii în momentul în care tranzacția este finală, nu când se schimbă numerarul.
Care sunt unele exemple de datorii colectate?
Două tipuri comune de datorii colectate sunt taxele de vânzare plătibile și impozitele pe salarii plătibile. Ele se acumulează deoarece sumele se acumulează în timp, apoi sunt plătite. Aceste datorii sunt generate din tranzacții specifice, atunci când se colectează impozitul pe vânzări și când impozitele pe salarii sunt reținute sau deduse din salariul angajatului.
Taxele de impozit pe salarii sunt, de asemenea, create din responsabilitățile afacerii dvs. de a plăti impozite FICA ( impozite de securitate socială și Medicare) și alte impozite de muncă .
Impozite pe vânzări. Atunci când afacerea dvs. vinde un element sau un serviciu impozabil, trebuie să colectați impozitul pe vânzări , atunci trebuie să raportați sumele colectate și să efectuați plăți periodic departamentului fiscal al statului. Dacă utilizați un program de contabilitate online sau un contabil, fiecare sumă a impozitului pe vânzări este inclusă în contul plătibil pentru impozitul pe vânzări până când îl plătiți.
O diagramă simplă pentru o tranzacție de răspundere aferentă taxelor de vânzări ar putea arăta astfel:
- Pasul A: colectați 13,40 RON de la un client pentru taxa pe vânzări pe un articol pe care l-ați vândut.
- Pasul B: Deoarece nu ați plătit această sumă, software-ul dvs. contabil înregistrează aceste 13,40 $ ca o datorie acumulată - impozitele pe vânzări plătibile.
- Pasul C: Când plătiți această sumă agenției dvs. de impozitare de stat, aceasta este scoasă din contul de plăți pentru impozitele pe vânzări din bilanțul dvs.
Impozite pe salarii. De fiecare dată când executați o plată pentru afacerea dvs., vă:
- Anulați impozitele pe venit federale și (poate) de stat de la fiecare angajat
- Retine impozitele FICA de la fiecare angajat
- Acceptați răspunderea pentru o sumă corespunzătoare taxei FICA pentru fiecare angajat
- Acceptați răspunderea pentru taxele de șomaj federale și de stat.
Fiecare dintre aceste sume necesită un cont de pasive acumulate:
- Impozitul federal pentru impozitul pe venit (atât partea angajatului, cât și partea dvs. de afaceri merg în acest cont)
- [Nume de stat] Taxe plătibile
- Taxa de șomaj plătibilă
Procesul descris pentru impozitele pe vânzări funcționează la fel pentru fiecare dintre aceste conturi de plată a impozitelor pe salarii. Când se efectuează salarizarea, pasivele sunt înregistrate în conturile de plătit. La efectuarea plăților, sumele sunt scoase din conturile de plătit.
Alte impozite și deduceri de plătit. Orice alte deduceri din salarizare au propriile conturi de răspundere (plătibile) acumulate. Cateva exemple:
- Deduceri pentru primele pentru planurile de sănătate ale angajaților
- Deducerile și contribuțiile angajatorului la planurile de pensionare ale angajaților (401k etc.)
- Deduceri pentru contribuții caritabile, cum ar fi United Way sau fonduri interne de "soare"
Pasive acumulate ca impozite ale fondului fiduciar
Impozitele pe vânzări plătibile și impozitele pe salarii plătibile se numesc impozite pentru fondul de încredere, deoarece sumele sunt deținute în încredere pentru plată către agențiile federale și de stat de impozitare. Aceste sume ar trebui să fie păstrate într-un cont separat sau păstrate separate în alte moduri, astfel încât să nu fiți tentați să le folosiți.
IRS și agențiile de impozitare de stat impun sancțiuni fondului fiduciar asupra întreprinderilor care nu plătesc aceste impozite. În cazul IRS, aceste sancțiuni pentru recuperarea fondului fiduciar pot fi impuse persoanei care este responsabilă pentru plata acestor taxe și care "nu le ia în mod intenționat să le perceapă sau să le plătească". Persoana responsabilă poate fi trasă la răspundere personală.
Unde sunt angajate pasive pe un bilant?
Bilanțul dvs. de afaceri înregistrează activele dvs. de afaceri pe de o parte și pasivele și capitalul propriu pe de altă parte. Datoriile acumulate sunt incluse în partea dreaptă a bilanțului. Datoriile colectate pe termen scurt (cele care se așteaptă să fie plătite în mai puțin de un an) sunt afișate înainte de datoriile pe termen lung.