Trebuie achiziționată înainte de a avea loc un eveniment.
Pericolele evenimentelor speciale
Un accident poate apare la aproape orice eveniment special. Un oaspete s-ar putea să alunece și să cadă și să sufere un prejudiciu. O luptă ar putea izbucni între doi sau mai mulți participanți, ducând la rănirea celor care se luptă sau a trecătorilor nevinovați. O etapă s-ar putea prăbuși, cauzând răni artiștilor sau oaspeților. Un oaspete poate deveni intoxicat și poate provoca un accident auto în timp ce conduce acasă. Un angajat al dvs. ar putea deteriora accidental proprietatea aparținând proprietarului locației. Oricare dintre aceste incidente ar putea rezulta într-o reclamație împotriva companiei dvs.
Motive pentru a cumpăra Asigurarea Evenimentului
Asigurarea specială a evenimentelor este o necesitate dacă afacerea dvs. intenționează să sponsorizeze un eveniment și nu a cumpărat deja o politică generală de răspundere . Mulți proprietari de spații nu vor închiria facilitatea pentru dvs. decât dacă furnizați dovezi de asigurare de răspundere civilă. Mai mult, reclamațiile sau costurile participanților răniți pot fi costisitoare, în special pentru o întreprindere mică.
Dacă firma dvs. nu are asigurare de răspundere, va trebui să plătească aceste creanțe din buzunar.
Trebuie să cumpărați o politică specială pentru evenimente, dacă firma dvs. este deja asigurată conform unei politici generale de răspundere? Răspunsul depinde de natura evenimentului dvs., de domeniul de acoperire existent și de gradul de protecție pe care îl doriți pentru afacerea dvs.
De exemplu, să presupunem că plănuiți o petrecere de pensionare în afara locației pentru 200 de invitați. Aveți de gând să oferiți un bar de numerar, care va fi echipat de doi dintre angajații dvs. și veți plăti oaspeților cinci dolari pe băutură. Pentru că intenționați să vindeți lichior pentru o taxă, veți avea nevoie de asigurare de răspundere pentru lichior . Politica dvs. de răspundere existentă nu include această acoperire, iar asigurătorul dvs. nu o va oferi pentru un singur eveniment. Vă puteți proteja afacerea achiziționând o politică specială a evenimentului care include acoperirea răspunderii pentru lichior.
O acoperire unică care poate fi achiziționată în cadrul politicilor evenimentului este asigurarea de anulare. Această acoperire nu este disponibilă în cadrul politicilor de răspundere standard. Oferă rambursarea veniturilor pe care le pierdeți sau a cheltuielilor pe care le suportați (cum ar fi depozitele pierdute) ca urmare a anulării sau amânării evenimentului dvs. Pentru a fi acoperite, anularea sau amânarea trebuie să rezulte dintr-o cauză acoperită de poliță. În funcție de politică, cauzele acoperite pot include condiții meteorologice nefavorabile (cum ar fi un uragan), un cutremur, terorism , lipsa unui interpret cheie sau un incendiu la locul de desfășurare. Unii asigurători vinde asigurarea de anulare a evenimentelor ca o acoperire separată.
Un alt motiv pentru a cumpăra o politică specială de evenimente este de a proteja limitele oferite de politica dvs. de răspundere existentă.
Creanțele care rezultă din evenimentul asigurat ar trebui să fie acoperite de politica dvs. specială de evenimente pe o bază primară. Dacă reclamația este acoperită și de politica dvs. de răspundere existentă, politica respectivă ar trebui să se aplice în mod excesiv. Asiguratorii care vând politici speciale de evenimente întreprinderilor mici pot oferi o limită per eveniment până la 5 milioane de dolari.
Formulare și excluderi de politici
Multe politici speciale de evenimente sunt emise pe formularele standard de răspundere ISO . Politica include de obicei o aprobare care limitează acoperirea la evenimentul și data descrisă în aviz. Politicile exclud, în general, activități precum cele enumerate mai jos. Evenimentele sportive pot face obiectul unor excluderi sau limitări suplimentare.
- Pirotehnica (focuri de artificii)
- Manevre manuale cum ar fi săriturile de schi
- Dispozitive de distracție
- Bungee jumping
- batute
- Arme de foc
- rodeo
Proprietarul locului de întâlnire va solicita probabil un certificat de asigurare a răspunderii . Contractul de închiriere poate solicita să includeți proprietarul locației ca asigurat suplimentar în conformitate cu polița de răspundere. Contractul poate necesita, de asemenea, o renunțare la subrogare .
Cerere de asigurare
Asigurarea evenimentelor speciale este disponibilă de la asigurătorii standard și de specialitate. Unii asiguratori oferă această asigurare online, fie direct, fie prin intermediul unui agent sau broker . Pentru a obține o politică, va trebui să completați o aplicație. Iată câteva exemple de tipuri de informații pe care vi se poate solicita să le furnizați:
- Numele și adresa companiei dvs. și o descriere a afacerii dvs.
- Descrierea detaliată a evenimentului, inclusiv data, ora și durata
- Locul evenimentului și numele proprietarului locației
- Numărul și intervalul de vârstă estimat al participanților
- Dacă lichiorul va fi servit sau vândut și dacă da, dacă se va percepe o taxă
- Tipuri de divertisment care trebuie furnizate (trupa live, clovni, dansatori etc.)
- Numele entităților care necesită acoperire ca asigurători suplimentari
- Tipul de scaune furnizat
- Indiferent dacă aveți nevoie de furnizori, artiști interpreți sau executanți etc. pentru a furniza dovezi de asigurare de răspundere civilă
- Estimările încasate brute, dacă plătiți pentru evenimentul dvs.
- Numele societății sau agenției responsabile cu securitatea
- Structuri temporare care trebuie folosite, cum ar fi corturile, etajele și cabinele