Care sunt avantajele și dezavantajele angajaților față de contractorii independenți?
Angajarea angajaților
Un angajat este o persoană care lucrează în serviciul unei alte persoane, în baza unui contract expres sau implicit de angajare, în baza căruia angajatorul are dreptul de a controla detaliile privind performanța muncii ( Black's Law Dictionary ).
Când angajați un angajat, beneficiați de avantajul de a putea controla complet și direcționa munca acelei persoane în timpul timpului de lucru, pentru a instrui persoana în modul în care doriți să faceți lucrarea și pentru a solicita persoanei respective să lucreze numai pentru dvs. Aveți puține restricții sau limitări privind ceea ce puteți atribui angajatului sau despre abilitatea dumneavoastră de a rezilia angajatul fără a plăti un contract.
Pe de altă parte, angajații vin cu o încărcătură de vase și reguli atașate lor. Atât guvernul federal cât și statul dvs. reglementează plata salariilor, a orelor suplimentare și a altor reguli de lucru. De asemenea, trebuie să respectați cerințele privind impozitul pe salarii , inclusiv să plătiți jumătate din impozitele FICA ( Social Security and Medicare ) pentru fiecare angajat și să colectați cealaltă jumătate de la angajat. Alte responsabilități includ plata asigurării de șomaj și asigurarea de compensare a lucrătorilor .
Angajarea contractorilor independenți
Avantajele și dezavantajele contractorilor independenți sunt opusul celor pentru angajați.
Puteți aloca sarcini unui antreprenor independent și puteți impune un termen limită și un produs de lucru, dar nu puteți să îi spuneți acelei persoane cum să-și facă treaba . Un antreprenor independent poate lucra pentru alții, își poate stabili adesea orele de lucru și, adesea, oferă instrumentele proprii.
Pe de altă parte, aveți puține responsabilități de raportare sau fiscale pentru antreprenorii independenți.
Trebuie să raportați suma pe care ați plătit-o în fiecare an pentru persoana respectivă pe un formular 1099-MISC , dar nu trebuie să rețineți sau să plătiți impozite FICA pentru aceste plăți. Responsabilitățile salariale pentru un lucrător independent sunt semnificativ mai mici decât pentru un angajat.
Când să luați în considerare angajarea unui angajat
În concluzie, ar trebui să luați în considerare angajarea unui angajat dacă:
- Lucrarea trebuie făcută sub supravegherea dvs.
- Doriți să controlați orele de lucru și instrumentele și echipamentele folosite de lucrător
- Dacă aceasta este o nevoie pe termen lung (cum ar fi pregătirea produselor pentru transport maritim) și
- Dacă această activitate este esențială pentru afacerea dvs. și nu pentru un loc de muncă periferic. De exemplu, o persoană de marketing este esențială, în timp ce un echipaj de curățenie ar putea să nu fie.
Când să luați în considerare angajarea unui contractor independent
- Lucrarea nu este esențială pentru afacerea dvs.; de exemplu, curățarea birourilor sau funcționarea sistemului dvs. de computer este în afara scopului misiunii dvs. de afaceri.
- Lucrarea poate fi făcută de un profesionist care nu are nevoie de multă supraveghere
- Lucrarea este un proiect pe termen scurt care va fi finalizat într-o perioadă definită de timp
- Lucrătorul are expertiza profesională sau este cineva care are nevoie de puțină supraveghere.
Decizia de a angaja un lucrător în calitate de salariat sau contractor independent se face de la caz la caz, dar trebuie să fiți conștient de faptul că IRS consideră că un lucrător este angajat, cu excepția cazului în care puteți dovedi altfel.