Aflați cum să gestionați timpul și să creșteți productivitatea ca proprietar de afaceri mici
Deși nu putem schimba numărul de ore din zi, putem schimba modul în care le folosim pentru a gestiona mai bine timpul și pentru a deveni mai productivi . Nu este ușor și poate fi foarte angajat și disciplină, dar este posibil să faci timp un aliat al afacerii tale, nu un inamic. Iată câteva sfaturi de gestionare a timpului și productivitate care vă ajută să vă uniți forțele cu timpul și să deveniți mai productivi.
1. Setați obiectivele
Fundamentul bunei gestiuni a timpului este să știi unde te duci și cum să ajungi acolo, iar obiectivele te pot ajuta să creezi un plan pentru a face acest lucru. De fapt, este greu să realizăm nimic fără obiective SMART specifice și măsurabile. Când vine vorba de managementul timpului și productivitatea, obiectivele mici, pe termen scurt, contează cel mai mult.
Puteți începe prin a vă distruge obiectivele pe termen lung în obiective lunare, apoi distrugeți-le și mai mult în obiective săptămânale și chiar zilnice. Obiectivele dvs. pentru fiecare zi vă vor ajuta să setați o țintă și să măsurați când l-ați lovit cu succes.
2. Alegeți un sistem și angajați
Există multe sisteme de gestionare a timpului și productivitate, inclusiv software specific, aplicații online și chiar filosofii globali. Nu conteaza cu adevarat ce sistem sau abordare folosesti, ci doar ca este ceva la care iti creezi, intelegi pe deplin si iti iei pasul.
Dacă vă străduiți să găsiți o abordare a gestionării timpului pe care o puteți angaja pe deplin, încercați să combinați ideile unor filozofii diferite pentru a crea un instrument perfect de gestionare a timpului și de productivitate pentru dvs.
3. Găsiți zona dvs. de productivitate
Unii oameni sunt primul lucru cel mai productiv dimineața, când mintea lor este proaspătă și înainte ca toți ceilalți să fie treji. Unii oameni preferă să se sapă într-o muncă importantă la mijlocul zilei când impulsul lor este plin de accelerație, iar alții sunt bufnițe de noapte care părăsesc cea mai importantă lucrare pentru sfârșitul zilei când ideile și conceptele au avut timp să se stabilească.
Puteți să reduceți timpul necesar pentru a vă completa munca prin identificarea momentului în care lucrați cel mai bine și sunt cei mai productivi și vă planificați cea mai importantă lucrare pentru acel moment. Puteți crește productivitatea chiar mai mult dacă puteți reduce distragerile și întreruperile în timpul acestui timp de lucru concentrat.
4. Cunoaște-ți prioritățile
S-ar putea să nu faceți niciodată totul, în fiecare zi . Dacă faceți acest lucru și dacă găsiți că duce la plictiseală, poate că este timpul să vă extindeți orizonturile și să vă întindeți doar puțin mai mult. Dar, pentru majoritatea dintre noi, vor exista întotdeauna câteva lucruri rămase în fiecare zi că nu am fost finalizați. Singurul moment în care acest lucru este periculos este când acel element rămas este un element cu prioritate ridicată, cu un termen limită atașat. Pentru a evita acest lucru, faceți timp pentru a clarifica prioritățile dvs. și apoi programați timpul pentru a vă îndeplini sarcinile cele mai importante atunci când sunteți cel mai productiv.
5. Urmăriți-vă timpul
Urmărirea timpului cu ajutorul unui instrument dedicat de urmărire a timpului poate fi o metodă excelentă de gestionare a timpului, chiar și atunci când nu este necesar să urmăriți timpul petrecut pe client sau facturabilă. Urmărirea timpului dvs. pe planetă vă poate ajuta să creșteți productivitatea în două moduri puternice. În primul rând, urmărirea timpului vă poate ajuta să vă concentrați asupra sarcinii pe care o desfășurați în acel moment. La urma urmei, nu există un memento de concentrare mai bună decât un ceas de bifat.
În al doilea rând, urmărirea timpului vă poate oferi o imagine a exact momentului în care timpul dvs. este petrecut, zi și zi afară, pe termen lung. Aceasta ar putea fi o deschidere a ochilor și poate oferi o perspectivă valoroasă asupra modului în care doriți să vă petreceți timpul, cum îl cheltuiți de fapt și ce schimbări este posibil să faceți pentru a schimba echilibrul.
6. Determinați ce să faceți
Când aveți mai mult pe farfurie decât vă puteți descurca, este timpul să delegați .
O modalitate bună de a începe cu delegarea este prin a determina ce sarcini sunt esențiale, dar nu neapărat esențiale pentru tine de a face singur. Apoi, este vorba despre găsirea angajaților sau a subcontractorilor potriviți și crearea unei echipe bazate pe încredere, respect și obiective comune. Nu este întotdeauna ușor, dar odată ce ai o echipă de suport și ai putea delega în mod eficient, productivitatea și potențialul tău va crește rapid.
7. Du-te o zi la un moment dat
Cu siguranță aveți posibilitatea să vă planificați săptămâna, luna și chiar anul în anumite privințe, astfel încât să aveți o idee despre ceea ce veți lucra și când, dar când vine vorba de implementarea reală, începeți cu ziua de azi. Nu numai că nu știți exact ce are de mâine pentru dvs., dar concentrarea pe aici și acum vă poate ajuta să rămâneți prezenți și angajați. Luați lecțiile învățate din fiecare zi, mai ales în ceea ce privește productivitatea și gestionarea timpului, și le aplicați mâine. Ați putea ajunge chiar și înainte de locul în care ați vrut să fiți când vă mișcați de-a lungul zilei.