Asigurați-vă că înțelegeți aceste 6 secțiuni
- Servicii și taxe
- Responsabilitățile proprietarului
- Locuințe de șanse egale
- Răspundere
- Durata contractului
- Clauza de terminare
1. Servicii și taxe
Prima parte esențială a contractului de management pe care trebuie să o înțelegeți este ce servicii a fost de acord cu managerul de proprietate și cât de mult vor percepe aceste servicii. Trebuie să înțelegeți ce servicii sunt incluse în taxa de administrare, ce servicii pot fi efectuate pentru o taxă suplimentară și ce servicii nu vor fi efectuate în niciun caz.
Servicii incluse:
Taxa de administrare este cel mai comun tip de taxă pe care un administrator de proprietate îl va percepe. Acordați o atenție deosebită modului în care această taxă este defalcată.
Nu excludeți imediat un administrator de proprietate deoarece se pare că plătesc o taxă mai mare. Managerii de proprietari care percep o taxă inițială mai mică pot plăti mai mult pentru "taxe suplimentare", cum ar fi ocuparea posturilor vacante , plata facturilor, problemele legate de întreținere și procedurile de evacuare. Trebuie să citiți cu atenție acordul de administrare pentru a determina ce servicii sunt incluse efectiv în taxa de administrare și ce servicii sunt considerate suplimentare și necesită o plată suplimentară.
Servicii suplimentare:
Pentru serviciile considerate suplimentare, acordul ar trebui să precizeze în mod clar modul în care veți fi taxat pentru aceste sarcini. Este o taxă fixă, o taxă procentuală sau va fi stabilită taxa de la caz la caz înainte de efectuarea serviciului?
Servicii excluse:
De asemenea, aveți grijă de serviciile pe care managerul de proprietate nu le va efectua în niciun caz.
Acest lucru va varia de la companie la companie, dar excluderile comune includ refinanțarea unei proprietăți sau o remodelare extinsă. Asigurați-vă că managerul nu exclude tot ceea ce considerați o necesitate absolută, cum ar fi găsirea chiriașilor , colectarea chiriilor sau tratarea urgențelor .
2. Responsabilitățile proprietarului
A doua parte a contractului pe care trebuie să o înțelegi sunt responsabilitățile tale ca proprietar. Această secțiune a contractului va defini ceea ce sunteți obligat să faceți prin semnarea contractului și ceea ce vă împiedicați să faceți.
Două exemple de obligații ale proprietarului sunt:
- Crearea și menținerea unui fond de rezervă - Proprietarul este responsabil pentru plasarea unei sume specifice de bani într-un fond de rezervă pe care managerul de proprietate îl poate utiliza pentru obligațiile zilnice, problemele de întreținere și situațiile de urgență. De asemenea, sunteți responsabil pentru a vă asigura că fondul nu scade niciodată sub o anumită sumă.
- Obțineți și mențineți asigurarea corespunzătoare - Contractul de administrare trebuie să specifice tipurile de asigurare și suma de acoperire pe care trebuie să o obțineți. De asemenea, trebuie să rețineți dacă compania de administrare a proprietății trebuie inclusă sub acoperirea dvs.
Două exemple de restricții privind proprietarul proprietății sunt:
- Găsirea chiriașilor - Majoritatea acordurilor vor împiedica proprietarul proprietății să introducă în arendă un chiriaș. Aceasta este menită să protejeze managerul de proprietate de necesitatea de a gestiona un chiriaș care nu a fost selectat în conformitate cu liniile directoare .
- Intrare - Proprietarul proprietății nu poate intra în proprietate decât dacă îi anunță în prealabil pe chiriaș sau obține aprobarea de la administratorul proprietății.
3. Locuințe de șanse egale
Vreți să vă asigurați că acordul de administrare are o secțiune care spune că susțin locuințele pentru egalitatea de șanse. Ar trebui să spună că vor urma atât statul cât și legile federale privind locuințele echitabile .
4. Răspunderea
Aceasta este partea din contract care limitează răspunderea administratorului de proprietate. Este cunoscută sub numele de clauză inadecvată. În general, această clauză va proteja administratorul proprietății, cu excepția cazurilor în care a fost neglijent.
Cu toate acestea, managerul de proprietate nu este responsabil de neglijența terților pe care îi angajează. De exemplu, un manager de proprietate nu este responsabil dacă angajează un antreprenor, iar contractantul provoacă daune asupra proprietății.
Pentru a vă proteja, trebuie să vă asigurați că există o clauză de "îngrijire rezonabilă" în acord. De exemplu, managerul nu va fi tras la răspundere dacă a fost luată o "atenție rezonabilă" atunci când angajează o terță parte - de exemplu, ei ar trebui să-și facă cercetările și să nu angajeze un antreprenor cu istoric de reclamații împotriva lor.
5. Durata contractului
Vreți să încercați să evitați semnarea unui acord de lungă durată până când veți avea rezultate dovedite și încredere în compania de administrare. Din păcate, majoritatea companiilor de administrare nu vor semna un contract pentru mai puțin de un an. În acest caz, veți dori să revizuiți cu atenție clauza de reziliere și să vă asigurați că puteți încheia contractul dacă nu sunteți mulțumit de serviciu.
Clauza de încetare
Asigurați-vă că acordul de administrare are o clauză clară de reziliere sau anulare. Trebuie să precizați de ce și când administratorul / compania de administrare are dreptul să rezilieze contractul și când tu, proprietarul, aveți dreptul să reziliați contractul.
Notă pentru a termina:
În mod obișnuit, trebuie să dați o notificare între 30 și 90 de zile pentru a rezilia contractul. Asigurați-vă că acordul prevede, de asemenea, că societatea de administrare a proprietății trebuie să vă dea cel puțin 30 de zile de preaviz în cazul în care decide să rezilieze contractul.
Taxă pentru încetarea anticipată:
Va trebui să plătiți o taxă pentru încheierea mai devreme a contractului. Această taxă va varia de la câteva sute de dolari până la plata tuturor taxelor pe care societatea de administrare le-ar fi acumulat peste durata rămasă a contractului.
Motivul de a termina:
Veți dori să căutați un contract care nu necesită motiv pentru a rezilia acordul. Veți dori, de asemenea, o clauză care vă permite să reziliați contractul fără penalități în cazul în care societatea de administrare nu reușește să găsească un chiriaș într-o anumită perioadă de timp.
Obligații la terminare:
Ar trebui, de asemenea, să existe o listă de îndatoriri care trebuie să aibă loc la terminare și la intervalul de timp în care acestea trebuie să fie completate. De exemplu, compania de administrare a proprietății trebuie să furnizeze proprietarului proprietății copii ale tuturor contractelor de închiriere în termen de 14 zile de la încetarea contractului; sau că toți banii datorați fiecărei părți trebuie să fie plătiți în termen de 30 de zile de la încetarea contractului.