Angajator Mandatul Cerințe de la 1 ianuarie 2015
Acest articol oferă informații generale despre ce trebuie să facă angajatorii și când trebuie să respecte legea sănătății. Reglementările sunt extrem de complicate și există multe variabile. Aceasta este o discuție generală, cu link-uri furnizate la informații suplimentare. Înainte de a lua orice decizie sau de a lua orice acțiune referitoare la informațiile discutate, asigurați-vă că discutați cu avocatul dvs. sau cu specialiștii în beneficiul angajaților.
Ce este responsabilitatea împărțită de angajator și ce întreprinderi sunt afectate?
Există mai mulți pași în procesul de determinare a faptului că afacerea dvs. este supusă prevederilor Actului privind îngrijirea accesibilă (ACA) în conformitate cu Responsabilitatea partajată a angajatorului (ESR).
În primul rând, angajați, de exemplu, un număr specific de angajați cu echivalent normă întreagă (FTE) . Cerința privind responsabilitatea partajată a angajatorilor (ESR) este valabilă începând cu 1 ianuarie 2015 pentru angajatorii cu 100 sau mai mulți angajați și în 2016 pentru angajatorii cu 50-100 de angajați. Un angajat este considerat cu normă întreagă dacă lucrează în medie cu cel puțin 30 de ore pe săptămână.
În al doilea rând, dacă afacerea dvs. intră sub incidența prevederilor ESR, trebuie să oferiți o acoperire medicală la prețuri accesibile, care să ofere un nivel minim de acoperire specificat angajaților dvs. cu normă întreagă și persoanelor dependente de acestea. Dacă nu oferiți această acoperire, vi se poate cere să plătiți o pedeapsă. Rețineți că declanșarea acestei sancțiuni este dacă unul sau mai mulți angajați primesc un credit fiscal premium pentru achiziționarea unei acoperire individuală printr-un schimb de stat sau federal.
Asigurări și plăți
Angajatorii care îndeplinesc cerințele Angajatorului responsabil de răspundere (a se vedea mai jos) trebuie fie să plătească pentru acoperirea asigurărilor care respectă nivelurile minime specificate pentru angajați și familiile lor, fie să plătească anual. Trebuie să puteți demonstra că ați oferit această acoperire angajaților.
În al treilea rând, dvs., în calitate de angajator, nu veți fi răspunzător pentru o plată a Responsabilității partajate de angajator, cu excepția cazului în care cel puțin un angajat cu normă întreagă primește un credit fiscal premium. (Creditul fiscal premium este disponibil persoanelor fizice cu venituri mici sau moderate pentru a le ajuta să cumpere asigurări prin bursele Marketplace.) IRS va informa angajatorii cu privire la orice angajat care primește un credit fiscal premium.
Dacă un angajator este supus cerințelor ESR descrise mai sus, angajatorul trebuie:
- oferă o acoperire medicală accesibilă, care oferă un nivel minim de acoperire pentru angajații lor cu normă întreagă (și pentru persoanele dependente)
- Oferiți o acoperire de sănătate sau oferă acoperire mai puțin de 95% din angajații cu normă întreagă și persoanele dependente de acei angajați SAU
- Faceți plăți ESR.
Asigurarea sănătății / cerințele de asigurări de sănătate
Planul de asigurare de sănătate furnizat de angajator trebuie să fie:
- Accesibil. Pentru a fi accesibil, cota angajatului din prima pentru acoperirea asigurată de angajator ar costa angajatului mai puțin de 9,5% din venitul anual al gospodăriei acestuia. După cum vă puteți imagina, acesta este un calcul complicat.
- Oferiți o valoare minimă. IRS spune: "Un plan oferă o valoare minimă dacă acoperă cel puțin 60% din costul total permis al beneficiilor care se așteaptă să fie suportate în cadrul planului".
Răspunderea Angajatorilor cu privire la Amenzile și Sancțiunile
Amenzile și penalitățile trebuie să fie plătite de angajatori dacă nu sunt eligibili suficient pentru acoperire și dacă acoperirea este inaccesibilă sau dacă nu acoperă niveluri minime de acoperire.
Aceste reglementări sunt complicate și se aplică multe detalii și derogări specifice. Citiți mai multe despre Responsabilitatea partajată a angajatorilor pe această pagină web: IRS cu privire la reglementările referitoare la responsabilitatea partajată a angajatorilor.
Cerințe de raportare pentru angajatorii mari
Începând cu anul 2015, angajatorii sunt acum obligați să țină evidența întocmirii rapoartelor cu privire la această prevedere a ESR.