Dosul și neînțelegerile de a atrage un manager de proprietate
Nu dați atenția corespunzătoare
Verificați clauza de reziliere a contractului de administrare.
Majoritatea contractelor vor necesita între 30 și 90 de zile înainte de încheierea unui contract. Asigurați-vă că vă aflați în această fereastră sau se va întâmpla una dintre cele două lucruri: solicitarea de reziliere nu va fi onorată; sau cererea dvs. ar putea fi considerată o încălcare a contractului, dacă încă mai insistați asupra încetării acordului. În ultima situație, s-ar putea să vă aflați implicat într-un proces.
Faceți-vă notificarea în scris
Trebuie să vă asigurați că notificarea dvs. pentru a termina contractul de gestionare este în scris. Trebuie să trimiteți notificarea prin e-mail certificat, chitanța de returnare solicitată, astfel încât să aveți o evidență că aceasta a fost trimisă și că administratorul de proprietate a primit-o. Asigurați-vă că includeți data efectivă a încetării contractului.
Nu terminați dacă nu aveți cauza și contractul dvs. o cere
În mod ideal, atunci când semnați pentru prima dată un contract de administrare, doriți să căutați una care nu necesită cauza pentru a rezilia acordul.
Cu toate acestea, în cazul în care contractul dvs. necesită o cauză, trebuie să aveți un motiv, astfel cum este stipulat în contract, să anulați contractul. Un exemplu de cauză ar putea fi, managerul de proprietate nu a depozitat depozitele de securitate în conformitate cu reglementările de stat. Dacă încercați să terminați fără motiv, solicitarea dvs. poate fi ignorată sau puteți fi luată în instanță pentru încălcarea contractului.
Înțelege costurile implicate
Uită-te la termenii acordului tău. Chiar dacă anunțați în mod corespunzător, unele contracte vor percepe încă o taxă pentru încetarea anticipată a contractului. Această taxă poate fi la fel de mică ca câteva sute de dolari sau la fel de mult ca taxa de administrare pentru restul contractului. Desigur, veți fi, de asemenea, responsabil de plata către administrator a tuturor taxelor pe care le-a efectuat până la data efectivă a încetării contractului.
Informați locatarii despre schimbarea în management
În funcție de contract, fie dvs., fie actualul manager de proprietate sunt responsabili pentru informarea chiriașilor că ați despărțit căile cu compania actuală de administrare. De asemenea, este bine să faceți acest lucru în scris. Ar trebui să oferiți chiriașilor informații despre cine le va gestiona de la acest punct înainte și să le spună unde vor fi depozitele lor de securitate .
Terminați dacă managerul a încălcat contractul
Dacă conducerea încalcă termenii contractului pe care l-au semnat, este în interesul dumneavoastră să terminăm contractul. Odată ce v-au încălcat încrederea, va fi greu să vă simțiți sigur, permițându-i să vă gestioneze proprietatea.
Acordați timp rezonabil pentru a primi fonduri datorate pentru dvs.
Ar trebui să anticipați că vă așteptați o lună până la două luni până când veți primi toate fondurile datorate.
Acest lucru se datorează faptului că managerul trebuie să se asigure că au fondurile necesare pentru a plăti toate cheltuielile datorate înainte de a putea determina suma pe care o datorați.
Fondurile datorate pentru dvs. vor include chiria lunară colectată, orice bani din fondul de rezervă pe care l-ați stabilit și orice venituri diverse, cum ar fi veniturile provenite de la un turn de telefon mobil sau de la un panou publicitar. Societatea de administrare este, de asemenea, responsabilă pentru transferarea depozitelor de garanție ale chiriașului către dvs. sau către noua companie de administrare pe care o utilizați. Asigurați-vă că acestea sunt puse în contul potrivit în conformitate cu legile dvs. de stat.
Obțineți copii ale tuturor lucrărilor importante
Asigurați-vă că vi se oferă copii ale tuturor contractelor de leasing, înregistrărilor depozitelor de garanții și o declarație cu privire la toate veniturile și cheltuielile. Aceste documente trebuie trimise imediat după rezilierea contractului.
Nu există nici un motiv pentru un decalaj de mai mult de trei sau patru zile.
Nu-l face personal
Trebuie să vă concentrați asupra numerelor și a rezultatelor. Este ușor să lăsăm un cloud de relații personale rezultatele efective pe care le produce managerul proprietății. Dacă vă place managerul de proprietăți, dar acestea nu se ridică la așteptări, cum ar fi faptul că durează prea mult pentru a ocupa posturile vacante sau dacă răspund la cererile de întreținere prea încet, trebuie să tăiați legăturile și să găsiți pe cineva care va produce rezultate mai bune pentru dvs. de investiții.