Nu rețineți o taxă suficientă din salariile angajaților?

Nu rețineți un impozit suficient din salariile angajaților? Verificați procesul de calcul al reținerii de mai jos pentru a determina dacă calculele dvs. de reținere sunt corecte. Va trebui să includeți atât impozitele pe venit (federale și de stat, dacă este cazul), cât și impozitele FICA (asigurări sociale și Medicare).

Actualizare: 2017 Actul privind reforma fiscală - modul în care va afecta calculul reținerii

Legea privind reforma fiscală din 2017 a făcut modificări majore care vor afecta reținerea pentru angajați.

Noua lege modifică parantezele fiscale, ceea ce înseamnă că tabelele de reținere pe care le utilizați pentru a calcula reținerea angajaților pentru salariile de 2018 s-au modificat.

În plus, mulți angajați vor dori să-și schimbe reținerea, astfel încât să nu rețină prea mult. Aceasta înseamnă schimbarea formelor lor W-4.

IRS a lansat noi tabele de reținere, pe care trebuie să le utilizați pentru calculul reținerii pentru angajați începând cu anul 2018. A fost lansat și un nou formular W-4 (este în formă propusă , dar va fi finalizat în curând).

Ce veți avea nevoie pentru aceste calcule

Veți avea nevoie de cel mai recent Formular W-4 al angajatului, completat de angajat. Veți avea nevoie, de asemenea, de aceste informații:

Cum se calculează suma reținută

Suma reținută din salariul unui angajat depinde de:

Indemnizațiile de reținere vor fi utilizate de către angajat și vor fi totalizate pe o foaie de lucru privind cotele de reținere. Indemnizațiile sunt enumerate la punctele A până la G din această foaie de lucru, iar suma este adusă la formularul W-4, pe rândul 5. Foaia de lucru nu trebuie să fie prezentată angajatorului; acesta poate fi salvat de angajat.

Cum se face calculele

Calculul utilizează o foaie de lucru în publicația IRS 15-A , Ghidul fiscal suplimentar al angajatorului. Asigurați-vă că utilizați ghidul corect și anul. Ghidul corect începe pe pagina 32 a ghidului 2016. Căutați Ghidul intitulat " Salariul salarial" și "Procentele metodelor pentru calculul impozitului pe venit", care nu respectă salariile brute (pentru salariile plătite în 2016)

Puteți utiliza una dintre cele două metode de calcul:

Metoda salarizării salariale: În tabele, găsiți intervalul în care se încadrează salariul angajatului. Apoi folosiți indemnizațiile pe care angajatul le revendică din W-4 pentru a găsi suma corectă.

Metoda procentuală: această metodă este mai complexă și implică mai întâi constatarea unei sume de un indemnizație de reținere, bazată pe perioada de salarizare a angajatului.

Apoi, multiplicați acest număr cu numărul de indemnizații pe care angajatul le revendică și scade din salariul angajatului. Apoi, găsiți intervalul corect pentru acel număr și calculați suma impozitului.

Iată cum se face calculul pentru metoda de salarizare:

Dacă salariatul a solicitat o sumă suplimentară care urmează să fie reținută, această sumă este adăugată la cuantumul reținut pentru o reținere globală totală.

Acest Calculator de reținere IRS este folosit de angajați pentru a estima reținerea impozitelor federale pe venit, în funcție de situația lor individuală.

Reținerea impozitului pe venitul statului și local

Angajatorii trebuie să rețină impozitele pe venit ale statului și locale ale angajaților. Unele state nu au impozit pe venit de stat, deci acest proces nu este necesar pentru acele state.

Procesul de reținere a impozitului pe venitul statului este similar cu cel al impozitului federal pe venit. Impozitul pe stat se retine din salariul brut al angajatului. Detaliile pentru fiecare stat variază, deci verificați-vă cu autoritatea fiscală de stat pentru a afla ce este necesar.

Cum se calculează reținerea impozitului FICA

Pentru a calcula impozitele FICA care trebuie reținute din salariile angajaților:

Alte moduri de a calcula reținerea impozitelor angajaților

Acest calcul este destul de complicat și, dacă aveți mulți angajați, veți dori să găsiți alte modalități de a face calculele. Dacă utilizați software-ul contabil, puteți achiziționa un modul de salarizare pentru a vă ajuta cu aceste calcule sau puteți solicita contabilului sau contabilului dvs. să facă aceste calcule pentru dvs.

Înapoi la calculul deducerilor salariilor angajaților

Mai multe despre tipurile de impozite de angajare