Ce este "o parte responsabilă" pentru o aplicație de identificare a angajatorului?

Din cauza confuziei cu privire la termenul "partea responsabilă" în aplicația ID-ul angajatorului (Formularul SS-4), IRS a emis o clarificare. În cadrul celei de a treia întrebări, în loc să solicite reclamantului identificarea "ofițerului principal, partenerului general, furnizorului, proprietarului sau trustului", cererea solicită acum identitatea "părții responsabile".

Punctul 3 privind formularul IRS SS-4, cererea pentru un număr de angajator ID (EIN), a fost recent modificată pentru a face distincția între un "candidat" și un "responsabil". IRS dorește să se asigure că numai partea responsabilă este listată, astfel încât ei știu că comunică cu persoana responsabilă de companie.

Cererea nu trebuie să fie semnată de un candidat; numai o parte responsabilă poate semna.

Ce este "Nominee"?

IRS spune:
Un "nominee" este o persoană care are o autoritate limitată de a acționa în numele unei entități, de obicei pentru o perioadă limitată de timp și de obicei în timpul formării entității.

IRS nu permite desemnării "părților interesate" (cel mai probabil avocați ne-angajați care ajută la înființarea societății) ca părți responsabile pentru un EIN. IRS dorește să fie sigur că persoana pe care o contactează în privința companiei este persoana corectă.

" Partea responsabilă pentru afaceri este" ofițerul principal, partenerul general, furnizorul, proprietarul sau trustul ". "Partea responsabilă" este persoana sau entitatea care controlează conducerea sau direcționează entitatea și dispunerea fondurilor și activelor entității, spre deosebire de un candidat care nu are prea multă sau nici o autoritate asupra activelor entității.Item 3 pe formularul IRS SS -4, cererea pentru un număr de angajator ID (EIN) a fost recent modificată pentru a face distincția între un "candidat" și un "responsabil". Mai multe de la IRS privind Diferența

Doar pentru a face acest lucru foarte clar, citiți ce spune IRS:

Un "nominee" este o persoană care are o autoritate limitată de a acționa în numele unei entități, de obicei pentru o perioadă limitată de timp și de obicei în timpul formării entității. "Principalul ofițer, partener general " etc., așa cum este definit de IRS, este adevărata "parte responsabilă" a entității, în locul unui candidat. "Partea responsabilă" este persoana sau entitatea care controlează, gestionează sau direcționează entitatea și dispunerea fondurilor și activelor entității, spre deosebire de un candidat care nu are prea multă sau nici o autoritate asupra activelor entității.

Partea responsabilă pentru diferite tipuri de companii

Pentru companiile publice, IRS definește "partea responsabilă" este principalul ofițer al unei corporații, al unui partener general al unui parteneriat, al proprietarului unei entități nepercepute sau al unui furnizor, al unui proprietar sau al unei trusturi a unui trust.

Pentru toate celelalte entități , "partea responsabilă" este persoana care controlează sau are dreptul de a controla fondurile sau activele entității; cu alte cuvinte, persoana care controlează conducerea sau direcționează entitatea și "dispunerea fondurilor și a bunurilor sale". IRS dorește să oferiți "adevăratul ofițer principal, partener general, furnizor, proprietar sau administrator", nu un avocat care nu este proprietar, director sau partener al companiei.

Ce se întâmplă dacă există mai multe părți responsabile?

În cazul unui parteneriat , de exemplu, pot exista mai mulți parteneri care s-ar putea califica drept parte responsabilă. În acest caz, puteți selecta persoana pe care doriți să o recunoască IRS și contactați-o ca parte responsabilă.

Cum să vă schimbați numărul EIN pentru a vă schimba partea responsabilă

Dacă nu aveți persoana corectă în punctul 3, va trebui să vă schimbați numărul EIN. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o scrisoare către IRS care descrie schimbarea și să o trimiteți sau să o expediați prin fax într-una din cele două locații, pe baza căreia afacerile dvs. își au sediul principal.

Vedeți articolul meu despre Cum îți schimb EIN-ul pentru detalii.