Informații salariale și beneficii pentru angajații terminați
1. Închirierea unui avocat pentru ocuparea forței de muncă
În primul rând, angajați un avocat pentru a vă ajuta să vă ocupați de aspectele juridice și să explicați legile relevante în statul dvs. Avocatul dvs. vă poate ajuta să revizuiți politicile angajaților și proiectele de documente, cum ar fi scrisoarea "motivul rezilierii" descrisă mai jos.
2. Citiți documentul despre politicile angajaților
Dacă aveți un manual al angajaților sau un manual de politici pe care toți angajații îl primesc, examinați acest document. Asigurați-vă că respectați politicile scrise în subiectele de plată și beneficii enumerate mai jos.
3. Verificarea notificării de încetare / motivul încetării
În cele mai multe cazuri, dacă nu aveți o perioadă specifică de notificare în politicile dvs. de angajați, nu este necesar să oferiți unui angajat nicio notificare privind încetarea sau disponibilizarea. Legislația muncii federală nu include nici o cerință de notificare a încetării contractului sau dacă menționați un motiv pentru reziliere. Dar, dacă terminarea face parte dintr-o închidere a unei fabrici sau o concediere în masă, este posibil să vi se solicite să oferiți o sumă specifică de preaviz în conformitate cu Legea federală WARN (Worker Adjustment and Rectification Notification Act).
Unele state solicită notificarea în avans a încetării, iar altele includ cerința de a da un motiv în scris pentru încheiere. Consultați departamentul de muncă sau departamentul de ocupare a forței de muncă din statul dvs.
4. Plata pentru timpul plătit neutilizat oprit
Multe companii plătesc salariați pentru o perioadă de vacanță, sub forma plății de concediu, a plății pentru concediu și a plății în caz de boală.
Uneori, aceste plăți (altele decât plățile pentru concediu) sunt conturate într-o sumă anuală plătită în afara timpului plătit (PTO). Angajații care au timp liber plătit neutilizat (plăți de concediu sau timp de boală sau PTO general) trebuie să fie plătiți pentru acest moment, cu excepția cazului în care aveți o politică de companie care limitează suma de plată pentru acest timp neutilizat.
Nu există o lege federală care să permită plata pentru PTO neutilizată, însă statul dvs. poate avea legi care impun această plată; aceste legi de stat ar suprascrie politica companiei.
5. Decide cu privire la plățile pentru despăgubiri
Plata de compensare este o sumă acordată unui angajat care este reziliat. Suma despăgubirii este adesea determinată de serviciul de lungime a angajatului; plata unei săptămâni pentru mai puțin de 5 ani, 2 săptămâni între 5 și 10 ani etc. Cu excepția cazului în care unui angajat i sa acordat un contract de muncă care prevede plata plății compensației, nu există o lege federală care să impună companiei dumneavoastră să plătească compensații.
Dacă vă decideți să acordați plăți compensatorii angajaților reziliat, asigurați-vă că nu faceți discriminări în favoarea angajaților care plătesc foarte bine. Este, de asemenea, o idee bună să obțineți un formular de eliberare semnat de angajat pentru a vă proteja împotriva oricăror pretenții viitoare. Avocatul dvs. pentru ocuparea forței de muncă vă poate ajuta cu această parte a procesului de încetare.
6. Tăiați ultimul salariu al angajatului
Legea federală nu cere să oferiți angajaților terminați un salariu final imediat. Unele state solicită să faceți salariul final imediat, alții pe următoarea zi de plată programată. În unele state, calendarul salariului final depinde de motivul încetării (renunțarea la tragere). Acest articol enumeră cerințele actuale ale legii statului pentru distribuirea unui salariu final.
7. Oferiți informații despre planurile de pensii și beneficiile planului de sănătate
Dacă angajatul care este rezident este într-un plan de pensionare sponsorizat de compania dvs., va trebui să furnizați informații despre modul în care persoana are un beneficiu și modul în care persoana poate face față beneficiilor în plan. Dacă planul este un plan de pensie specifică de 401 (k) sau altul, angajarea dvs. ca angajator este de a oferi informații angajatului, astfel încât el sau ea să poată contacta administratorul planului pentru a discuta opțiunile.
Cele mai multe planuri de sănătate sponsorizate de angajator se termină atunci când angajatul este reziliat. Prin legea federală, trebuie să discutați cu acești angajați reziliați despre opțiunile lor de acoperire continuă pentru o perioadă de timp. Trebuie să includeți opțiunea ca angajatul să se înscrie pentru acoperirea COBRA , pentru care salariatul plătește. Angajații terminați pot fi, de asemenea, eligibili să se înscrie pentru un plan cu privire la sistemul de îngrijire accesibilă (Obamacare).
Alte considerente:
Indemnizații de șomaj: În funcție de motivul rezilierii, un angajat rezident poate fi eligibil pentru prestații de șomaj. Nu trebuie să plătiți aceste beneficii în mod direct, dar creanța este contrară contului de asigurări de șomaj . Orice angajat rezident poate depune o cerere de indemnizație de șomaj, dar aveți dreptul de a apăra împotriva creanței și de a prezenta dovezi că angajatul nu este eligibil pentru aceste prestații. Acesta este un alt moment în care ajutorul avocatului dvs. pentru ocuparea forței de muncă va fi important.
Rezilierea după Legea privind concediul medical de familie: Dacă un angajat renunță sau este rezident direct după ce a fost în concediu din cauza prevederilor din Legea privind concediul medical de familie (FMLA), se aplică anumite circumstanțe speciale. Ghidul FMLA al Departamentului Muncii vă oferă informații despre salarizare și beneficii în acest caz.