Nu face aceste 5 greșeli de afaceri mici de afaceri!
Este greu să vă mențineți afacerea dvs. solo mică - satisfaceți clienții, faceți marketing și promovare și păstrați cărțile. Dar nu neglija aceste sarcini contabile și financiare. Realizarea acestor sarcini vă poate ajuta să identificați problemele legate de contul dvs. bancar și de veniturile dvs. Fără a le face pot însemna probleme legate de descoperirea de cont, delapidarea angajaților și taxele mai mari.
1. Nu reconcilierea declarațiilor bancare cel puțin o dată pe lună
Știu că sunteți ocupat, dar dacă aveți un sistem de contabilitate online bun, ar trebui să puteți reconcilia declarația bancară de afaceri atunci când o primiți. Dacă aveți un contabil, cereți să vedeți o listă detaliată a tuturor tranzacțiilor fiecărui ban, sau să vă difuzați lista înainte de a transforma totul la contabil.
Reconcilierea unei declarații bancare este o modalitate de a preveni deturnarea de fonduri dacă aveți angajați. Chiar dacă nu aveți angajați, vă ajută să identificați posibile probleme. A fost achitat factura? Ați înregistrat venitul din acea muncă pe care ați făcut-o?
Pentru a face reconcilierea, nu este nevoie să imprimați declarația, dacă banca dvs. vă permite să descărcați toate tranzacțiile bancare în sistemul dvs. contabil. Apoi, puteți face o reconciliere.
Verificați pentru a vă asigura că fiecare cec a fost semnat de dvs. sau de altcineva în care aveți încredere. Urmăriți orice suspect, fie pe partea veniturilor, fie pe partea de cheltuieli.
Rulați aceste rapoarte în fiecare lună: un raport de creanțe și o declarație de profit și pierdere.
2. Nu urmăriți creanțele și nu lucrați la sistemul dvs. de colectare
Nu pot dovedi acest lucru, dar cred că mai mulți bani sunt pierduți de întreprinderi decât de la colectarea creanțelor decât în orice alt mod. Regula nr. 1 în colectarea creanțelor (banii datorați) este că cu cât este mai mult datoria datorată, cu atât este mai puțin probabil ca aceasta să fie colectată.
Înființarea unui sistem de colectare a conturilor de încasat, în care să mergeți în mod asertiv după ce clienții care nu au plătit pot aduce venituri care ar putea fi pierdute.
3. Plata prea multă taxă - sau prea puțin!
Cu cât aveți mai multe cheltuieli legitime pe care le aveți în afacerea dvs., cu atât factura dvs. va fi mai mică. Pentru a vă asigura că puteți suporta aceste cheltuieli dacă obțineți un audit, trebuie să aveți documente care să arate aceste cheltuieli ca fiind legate de afaceri.
Cheltuielile pe care cele mai multe întreprinderi mici le uită adesea sunt cheltuielile de călătorie și cheltuielile de masă și de divertisment . Păstrarea de înregistrări bune la timp a banilor cheltuiți și a scopului afacerii vă poate ajuta printr-un audit IRS.
Asigurați-vă că ați urmărit kilometrajul vehiculului pentru conducerea afacerii prin păstrarea unei cărți de bord în mașină sau utilizând o aplicație pentru jurnalul de călătorie.
Dacă aveți o afacere în numerar , plătiți facturi de afaceri în numerar sau dacă vă luați în numerar venituri în numerar, trebuie să fiți conștienți de taxe. Uitând să înregistrăm cheltuielile în numerar, așa cum am menționat mai sus, vă crește factura fiscală. Nu înregistrarea veniturilor în numerar poate cauza probleme la momentul impozitării. În ambele cazuri, obțineți obiceiul de a ține evidența tuturor tranzacțiilor cu numerar. Aceasta include înființarea unui sistem de numerar mic pentru a înregistra cheltuielile ocazionale de afaceri.
4. Greșeala DIY - nu folosesc consultanți profesioniști
Întreprinderile mici încep de multe ori pe un șofer, iar proprietarii de afaceri solo cred că se pot confrunta fără ajutor. "Nu sunt suficient de mare pentru a avea nevoie de un consilier", ați fi spus. Încercarea de a face acest lucru singur vă poate provoca probleme la timpul de impozitare, în cazul în care afacerea dumneavoastră decolează. Dacă decideți să angajați un antreprenor independent sau angajați , aveți nevoie și de consultanți.
Fiecare afacere, indiferent cât de mică, are nevoie de doi consilieri de afaceri minim: un profesionist financiar și fiscal (cum ar fi un CPA) și un avocat care să vă ajute să înființați afacerea dvs. și în regim de așteptare pentru întrebări.
5. Nu puneți întrebări!
Întrebările pe care nu le întrebați vă vor aduce afacerea în dificultate! Pe măsură ce analizați situațiile financiare și declarațiile bancare, pe măsură ce discutați problemele de afaceri cu consilierii dvs., aduceți acele "întrebări stupide" pe care nu le credeți că merită să le întrebați.
Veți fi bucuroși că ați făcut-o.