Cum să încetați să fiți proprietarul unui "Shoebox Business"

Profesioniștii fiscali le numesc "Oameni de afaceri din Shoebox".

Aceștia sunt proprietarii afacerilor care se prezintă la momentul impozitării, cu toate informațiile pentru returnarea impozitelor lor de afaceri în cutiile de pantofi. Formatorii fiscali trebuie să sorteze chitanțele și declarațiile bancare din casetele de încălțăminte și să încerce să dau seama de impozitele pentru afaceri, astfel încât să se poată întocmi o declarație fiscală.

Uneori, acești oameni de afaceri Shoebox vin cu o imprimare a veniturilor , dar mai ales au doar declarațiile lor bancare (desigur neconciliate).

Deoarece nu sunt organizate, acești oameni de afaceri trebuie să plătească mai mult pentru returnarea impozitului pe profit decât cineva care a intrat în birou cu o imprimare a bilanțului și a declarației de venituri la sfârșitul anului.

De ce nu vrei să fii o persoană de afaceri din Shoebox

Dacă păstrați înregistrările dvs. de afaceri într-un cutie de pantofi sau orice fel de stare neorganizată, puteți pierde bani:

1. Declarația fiscală necesită mult mai mult timp pentru a vă pregăti, ceea ce înseamnă că costul declarației fiscale crește.

2. S-ar putea să pierdeți multe cheltuieli deductibile pentru că ați pierdut - sau nu ați primit niciodată - încasările de care aveți nevoie pentru a susține deducerea cheltuielilor.

3. Alte deduceri de cheltuieli de afaceri pot fi pierdute pentru că nu le-ați înregistrat. De exemplu, cheltuielile de conducere trebuie să fie capturate în momentul călătoriei. Nu puteți face doar excursii de afaceri la sfârșitul anului.

4. În afară de problemele fiscale, nefiind organizată poate provoca pierderi de bani zilnic.

De exemplu, operarea afacerii fără a vă cunoaște starea fluxului de numerar înseamnă că vi se poate atribui taxe de descoperit de cont și alte taxe bancare.

5. Necunoașterea poziției financiare globale vă poate determina să pierdeți ocaziile de a cumpăra în momente bune și să investiți pentru a profita de profituri bune.

Experții fiscali vă vor spune că există o corelație clară între sănătatea financiară a afacerii și starea înregistrărilor de afaceri.

Doriți să evitați să fiți o persoană de afaceri din Shoebox?

1. Obțineți un sistem contabil online și păstrați-l actualizat. Pune toate conturile în nota de mai sus în acel sistem. Utilizați linkurile acestora pentru conturile dvs. și obțineți actualizările automate, astfel încât nu trebuie să faceți o intrare manuală.

2. Creați o modalitate de capturare a fiecărei tranzacții (eveniment financiar) atunci când se întâmplă. Trimiteți fiecare chitanță online către contabilul meu prin e-mail, spunându-i ce categorie să o introduc. Apoi îl pot uita. O altă modalitate ușoară este să păstrați toate înregistrările online folosind Evernote. Puteți trimite un e-mail la contul dvs. Evernote. Nu uitați tranzacțiile mici; înregistrați-le într-un sistem de numerar mic .

3. Puneți un jurnal de bord în mașină și urmăriți kilometrajul de afaceri . Faceți o notă de fiecare dată când conduceți oriunde în scop de afaceri, inclusiv data, mile conduse și scopuri de afaceri.

4. În fiecare lună, revizuiți cheltuielile și reconciliați contul dvs. bancar de afaceri. Nu este așa de dificil. Cu un sistem online, este aproape făcut pentru dvs. Asigurați-vă că toate cheltuielile sunt corect clasificate. Dacă o cheltuială a fost pentru o întâlnire de afaceri într-un restaurant sau în altă locație unde ați plătit cu cardul dvs. de debit sau de credit de afaceri, rețineți scopul afacerii și cu cine ați participat la chitanță (de obicei există un loc pentru note).

Dacă vedeți ceva ciudat, urmați-l. Numai tu poți face asta, și va dura doar câteva minute.

5. Înainte de sfârșitul anului, faceți o scurtă trecere în revistă a anului , observând ceva ciudat, orice cheltuială în afara așteptărilor. Adăugați toate cheltuielile pentru kilometrajul de afaceri din jurnalul dvs. de bord. Pregătiți o listă a cheltuielilor de la biroul de acasă. Și ați terminat!

După primul an, când ați terminat toate contabilitățile de sfârșit de an , puteți merge la biroul de pregătire a impozitelor cu un stick de memorie. Sau, mai bine, puteți trimite fișierele prin e-mail direct la formatorul fiscal.