- Înțelegerea proiectului
- Experiența dvs. în legătură cu proiectul
- O listă detaliată a nevoilor acestora și a costurilor asociate acestora
În continuare este o propunere de exemplu pe care am scris-o pentru o RFP pentru o agenție de locuințe non-profit. Am pus-o pe antetul meu. Acordați atenție sugestiilor și sugestiilor italice despre construirea RFP.
Propunerea de propunere
Proiect: numele clientului, dezvoltarea site-ului, scrierea și editarea conținutului
Nevoi: Clientul potențial citează un site web care nu este "în par" pentru a atrage furnizorii și alte părți interesate. De asemenea, clientul solicită o simțire mai orientată spre servicii.
Soluție: În comunicarea cu potențiali furnizori, angajați, clienți și alți utilizatori, verbiajul site-ului dvs. web are o importanță deosebită. Din fericire, transmiterea unui ton deschis și primitor este ușor de realizat cu copia "dreapta".
Cine suntem: GardenWall Publications LLC este o agentie de dezvoltare a continutului si a copiei cu sediul in Lansing, Michigan. Scriitorul și proprietarul principal, Allena Tapia, a obținut o diplomă de licență în engleză de la Universitatea de Stat din Michigan, internând atât la organizații non-profit, cât și la editori de reviste. În urma unei activități de editare și de marketing cu regularitate, cu Lansing Community College și Universitatea de Stat din Michigan, Tapia a lansat publicațiile GardenWall pentru a oferi copii și conținut pe bază independentă. Personalul include asistenți contractuali, asistenți administrativi, traducători și corectori.
Această biografie de mai sus a reprezentat o parte obligatorie a propunerii. Am grija sa subliniez pentru client ca sunt principalul contact si scriitor pentru acest proiect , dar ma refer la modul in care afacerea mea tinde sa lucreze aici: Proiectul clientului este contracarat ca un contract care lucreaza direct cu capul scriitor Allena Tapia, cu suport intermitent (cercetare, facturare) de la personalul administrativ.
Credibilitate / Experiență: O listă cuprinzătoare de clienți este inclusă în Anexa 1 cu această propunere. (Anexele reprezintă o parte normală a RFP). Anexa prezintă clienți la nivel național care doresc să furnizeze referințe și comentarii cu privire la rezultatele anterioare ale GWP LLC. Clientela înrudită include non-profit, cum ar fi numele de client de exemplu și alt nume de client de exemplu. Experiența specifică pentru SEO este furnizată de un alt nume de client trecut. Acest client este un lider în industria de lucru SEO și nu oferă piese de schimb în scriitori de formare precum Tapia în cele mai recente practici SEO, care se schimbă zilnic. Experiența SEO și continuarea expunerii la regulile mereu în schimbare ale Google vă asigură că paginile și costurile SEO nu sunt pierdute.
Livrare: (Aceasta este piesa de nisip, pietre foarte importante pentru a include în RFP dvs.). Copierea, așa cum este descrisă în caracteristicile de mai jos, este posibilă prin documente Word și e-mail în intervalul de timp declarat (RFP pe client). Ofertantul garantează livrările și citează satisfacția clientului ca dovadă a livrării proiectului.
Accesibilitatea Furnizorului: site-ul distribuitorului este găzduit pe site-ul Web Exemple. Vânzătorul este accesibil de luni până vineri de la 8a-5p EST prin telefon (517) xxx-xxxx și e-mail xxx@gmail.com.
Mostre: Probele sunt disponibile prin intermediul portofoliului online găzduit la Sample Website.com. Eserele copiatoare create în mod specific pentru utilizare non-profit sunt incluse în prezenta propunere ca apendicele 2.
Propunere
Iată scopul întregului tău exercițiu.
- Furnizorul încearcă să furnizeze o copie gata pregătită pentru a fi tăiată și inserată în Wordpress; WYSIWYG șablon, care este capabil de manipulare tăiat și lipiți de la Microsoft Word cu puțin sau nu tweaking. Vânzătorul este gata să asiste la rezolvarea problemelor finale legate de acest lucru (adesea apărut sub formă de gloanțe, link-uri etc., dar ușor de rezolvat).
- Furnizorul încearcă să furnizeze toate problemele de cercetare și de căutare legate de această copie, și anume găsirea unor linkuri adecvate în interiorul și în afara site-ului clientului.
- Furnizorul este gata să utilizeze stilul de casă furnizat și are ani de experiență în urmatoarele foi de stil client. 4) Furnizarea de sfaturi și idei pentru afișarea grafică / foto cu text.
- Furnizarea de text care transmite elementul cald, uman pe care clientul la solicitat în mod expres. Furnizorul se mândrește cu determinarea tonului, a stilului și a vocii adecvate pentru publicul țintă.
- Furnizarea următoarelor pagini și lungimi aproximative: (Observați defalcarea lucrării, care arată clientului exact la ce vă așteptați și demonstrează, de asemenea, că cunoașteți nevoile acestuia
- Pagina de start: 500 de cuvinte sau mai puțin
- Istorie: 500 de cuvinte sau mai puțin
- Misiune: 200 de cuvinte sau mai puțin
- Despre: 500 de cuvinte sau mai puțin
- Servicii: 5 pagini la 500 de cuvinte sau mai puțin fiecare (2500 de cuvinte)
- Contribuitori: 5 pagini la 200 de cuvinte sau mai puțin fiecare (1000 de cuvinte)
- Sponsori majori: 5 pagini la 200 de cuvinte sau mai puțin fiecare (1000 de cuvinte)
- Evenimente: 1 pagină la 300 de cuvinte sau mai puțin
- Cererea de donare: 1 pagină la 200 de cuvinte sau mai puțin
- Pagini specifice SEO: 10 pagini propuse la 600 de cuvinte fiecare
Cheltuieli
Rezultatul total de aproximativ 12.000 de cuvinte de copiere / 31 de pagini, la un cost de $ X. (Donațiile în natură, abordate aici, sunt un standard industrial. Acestea sunt în principiu "freebies" pe care le aruncați în RFP pentru a face propunerea dvs. o valoare mai bună și, prin urmare, mai probabil să fie aleasă).
Donațiile în natură includ:
- toate căutările de cercetare / link-uri efectuate gratuit (aproximativ 3 ore de lucru / 150 USD în natură)
- tăiați și lipiți / suport WYSIWYG (o oră, $ 50)
- sugestii grafice / foto (două ore, 100 $)
- Paginile SEO specifice facturate la aceeași rată ca și exemplarul de bază, fără taxe pentru SEO (500 $)
- Total suport în natură de 800 USD
Plată
Plata pentru $ X care va fi acordată la inițiere, cu plata a încă $ X să fie facturate la sfârșitul proiectului.
Interval de timp
Lucrarea constând din 31 de pagini de text poate fi finalizată până în decembrie x 2011 dacă este inițiată până la 15 octombrie. Furnizorul restricționează "modificările" (clientul trimite o copie înapoi cu modificări / solicitări) la 2 pagini pe pagină de site.
Această propunere a fost ulterior recompensată și sunt mândră să spun că aceasta a fost prima mea propunere recompensată! După cum se poate spune, informațiile și organizarea acestuia au fost dictate în RFP non-profit, dar acesta este un set destul de generic de informații și ar putea fi personalizat pentru a se potrivi altor RFP-uri. Acum, du-te la treabă!