Acceptarea plăților, plata angajaților și multe altele
O afacere în numerar ar putea utiliza, de asemenea, numerar pentru a efectua plăți, vânzătorilor sau angajaților. Există beneficii și dezavantaje pentru a accepta bani și pentru a plăti în numerar într-o mică afacere.
Este o afacere legală în numerar?
Acceptarea numerarului și plata în numerar este legală. Operațiunile cu numerar pentru a evita impozitele nu sunt legale. IRS urmărește în mod activ întreprinderile care nu înregistrează venituri și care plătesc în numerar pentru a evita impozitele pe salarii și alte rapoarte fiscale și plăți.
Pot să accept plățile în numerar?
Dar există probleme cu acceptarea plății în numerar
- Mulți oameni nu poartă cu ei mulți bani. În special, cumpărătorii mai tineri nu au deloc bani. Riscați să pierdeți o vânzare dacă nu acceptați cardurile de debit, chiar și pentru o ceașcă de cafea.
- Acceptarea de numerar înseamnă că dispuneți de bani la îndemână pentru a face schimbări și că aveți multe bani la îndemână, poate fi un risc de securitate.
- Permițând clienților să plătească cu carduri de credit îi încurajează să cumpere mai mult, sporind profiturile.
- Tranzacțiile mari în numerar de peste 10.000 USD pentru o singură tranzacție sau tranzacții conexe necesită raportarea tranzacției către IRS. Utilizați formularul 8300 în acest scop.
Mai multe beneficii și dezavantaje ale acceptării numerarului
Small Business Administration are câteva comentarii cu privire la avantajele și dezavantajele acceptării plăților în numerar.
Beneficiile acceptării numerarului (așa cum este detaliat de Administrația pentru Small Business) includ:
- Veți primi imediat plata; nu așteptați ca un cec pentru procesare sau o tranzacție cu cartea să apară în contul dvs.
- Nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu frauda, cu cecurile sau cu verificările NSF sau cu cardurile de credit / debit fals. Nu este nevoie de hassle cu încercarea de a obține bani de la acei oameni ale căror plăți nu clar banca.
- Nu aveți taxe pentru plățile prin card, care vă reduc profitul net pentru fiecare tranzacție. Aceste taxe sunt deosebit de dificile atunci când tranzacția este mică.
Acceptarea numerarului în locații non-tradiționale
Furnizorii de pe piețele de purici, târguri de artizanat, piețe ale fermierilor, târguri de stradă și expoziții de artă, precum și alte locații în aer liber și impermanent au acceptat în mod tradițional numerarul pentru tranzacții. Dar apariția mai multor mașini portabile de la punctul de vânzare (POS) a făcut posibilă efectuarea chiar și a celei mai libere tranzacții cu un card de credit sau de debit. Acceptarea plăților în numerar devine din ce în ce mai puțin necesară în aceste zile. Dacă acceptați bani la una dintre aceste companii, asigurați-vă că documentați toate vânzările de numerar.
Acceptarea numerarului de la persoanele care nu au carduri de credit
Forbes precizează că o mare parte dintre americani, în special cei mai tineri, sunt "unbanked" sau "underbanked", fără acces la carduri de credit sau debit.
Oferind acestor persoane opțiunea de a plăti cu numerar va crește probabilitatea de a-și desfășura afacerea în curs de desfășurare. O altă alternativă la cardurile de credit / debit sunt noile stații de cash precum "PayNearMe", care permit plata în numerar la o stație de plată din apropiere.
Modul de contabilitate pentru tranzacțiile cu numerar
Fiecare tranzacție într-o afacere trebuie să fie înregistrată și toate veniturile, inclusiv venitul din numerar, trebuie raportate către IRS, iar impozitele trebuie plătite din venitul respectiv. Dacă afacerea acceptă plăți în numerar pentru bunuri sau servicii, trebuie să aveți o modalitate de a înregistra plata în numerar. Un tichet sau un bon de primire în numerar este un tip de înregistrare pe care îl puteți folosi. Puteți găsi cărți cu vouchere sau bonuri de numerar la magazinul local de aprovizionare de birouri.
Menținerea unei înregistrări a plăților în numerar pe care le-ați făcut este un lucru bun. Capacitatea de a documenta mai multe tranzacții de cheltuieli mărește deducerea cheltuielilor de afaceri și scade venitul dvs. net de afaceri în scopuri fiscale.
Aceste plăți sunt cheltuieli de afaceri și sunt deductibile în declarația fiscală de afaceri, dar numai dacă le-ați înregistrat. Chiar și plățile mici pot fi capturate cu un sistem mic de numerar .
Plătirea salariaților în numerar
Plătirea salariaților sau a contractorilor independenți în numerar nu este ilegală, dar trebuie înregistrate tranzacții de salarizare, ca și altele. Este ilegal să nu raportezi și să plătești impozite pe salarii. Iar lipsa de raportare a veniturilor din asigurările sociale ale angajaților îi lipsește pe acești lucrători de prestații la pensionare. Citiți mai multe despre plata către angajați și contractori independenți.
Întreprinderile de numerar și IRS
O problemă majoră cu afacerile cu numerar este raportarea veniturilor către IRS. O afacere cu numerar care raportează o pierdere de mai mulți ani poate cădea sub controlul auditului IRS . IRS utilizează mediile și indicatorii de referință ai industriei pentru a căuta întreprinderi cu un venit care scade sub aceste medii. Auditurile IRS se concentrează asupra veniturilor nedorite și este dificil să se documenteze un rezultat negativ. Cum dovedesti IRS-ului ca nu ai luat bani in afacerea ta?
Deși există câteva avantaje pentru o întreprindere mică de a accepta și de a plăti numerar, tranzacțiile în numerar trebuie să fie documentate. Pe lângă problemele discutate mai sus, vânzarea unei afaceri în numerar poate fi dificilă deoarece valoarea bazei de clienți și a datoriilor nu poate fi măsurată.
Informațiile din acest articol și din acest site sunt destinate să fie generale și nu sunt destinate consultării fiscale sau juridice. Nimic din acest articol nu ar trebui să presupună că sfătuiește proprietarii de afaceri să se sustragă impozitelor prin acceptarea sau plata în numerar. Discutați cu consultantul fiscal înainte de a lua orice decizii de afaceri care pot afecta impozitele sau problemele legale.