În funcție de cât de repede doriți să obțineți mărfurile clientului dvs. și cât de mult este dispus să cheltuiască, puteți expedia pe mare sau pe calea aerului. În consecință, există două tipuri de facturi, conosamentul oceanului și factura pentru căile aeriene.
O conosament de ocean servește atât ca o chitanță pentru încărcătură, cât și ca un contract de transport între dvs. (exportatorul) și transportator. De asemenea, simbolizează proprietatea; în consecință, dacă este în formă negociabilă, acesta poate fi cumpărat, vândut sau comercializat în timp ce mărfurile sunt în tranzit.
Când utilizați transportul aerian de mărfuri , se eliberează o factură pentru căile aeriene, în locul unui conosament. Acesta servește ca un conosament care cuprinde zboruri interne și internaționale care transportă mărfuri către o anumită destinație. Transportatorul dvs. de transport aerian vă va sfătui cu privire la numărul facturii căii aeriene și la numărul de factură a căilor aeriene principale alocate expediției dvs. Trebuie să fiți sigur că le comunicați clientului dvs. împreună cu alte detalii de transport.
Călătoriile pe căile aeriene servesc funcții similare cu cele ale facturilor oceanice, dar ele sunt emise numai în formă ne-negociabile. Aceasta înseamnă că tu și banca dvs. aveți mai puțină protecție deoarece pierdeți titlul mărfurilor după ce începeți expedierea. Asigurați-vă că consultați expertul logistic dacă expediați mărfuri periculoase . Sunt necesare formulare speciale.
Vom detalia detaliile facturilor oceanice, deoarece transportul maritim este metoda cea mai economică - și, prin urmare, cea mai frecvent utilizată - de export.
Trebuie să pregătiți și să trimiteți formularul de scrisoare de instrucțiuni a expeditorului către transportatorul de marfă astfel încât să poată emite o factură precisă. Acest formular indică dacă tranzacția este efectuată în baza unui acreditiv, dacă este necesară asigurarea și unde trebuie să trimiteți documente etc. După ce ați finalizat termenii de plată cu clientul dvs., veți putea furniza aceste informații către transportul de marfă expeditor.
Cele mai multe facturi sunt emise cu trei originale și mai multe exemplare.
Există numeroase tipuri diferite de conosament ocean, dar veți observa că următoarele sunt cele mai frecvent utilizate:
- O conosament "drept" (ne-negociabil) prevede livrarea persoanei al cărei nume apare pe ea. Trebuie să fie marcat "ne-negociabil". Doar persoana numită poate cere bunurile la sosire. Acest tip de factură este de obicei utilizat pentru mărfurile expediate pe bază de cont deschis, atunci când exportatorul nu este preocupat de importatorul care primește mărfurile fără plată.
- O comandă de expediere (negociabilă) "de expediere" este utilizată atunci când doriți să impuneți condiții la livrarea mărfurilor, cum ar fi acceptarea unui proiect. Acest tip de conosament funcționează bine atunci când plata a fost asigurată printr-un acreditiv, deoarece puteți să vă asigurați că termenii acreditivului sunt îndeplinite înainte ca mărfurile să fie eliberate.
- O "factură curată de încărcare" este emisă atunci când transportul este primit în ordine. Dacă există vreun defect sau se constată o lipsă de produs, nu se va emite o factură curată clară.
- Un "conosament on-board" se emite când încărcătura a fost plasată la bordul vasului numit. Este semnat și certificat de comandantul navei. Pentru o tranzacție de acreditiv, acest conosament este necesar pentru dvs. (exportatorul) pentru a fi plătit.
Majoritatea clienților clientului meu solicită o comandă de expediere "comandă a expeditorului", care autorizează banca să ia titlul mărfurilor în cazul în care aceștia nu plătesc. Banca nu eliberează titularului mărfurilor cumpărătorului până la primirea plății. De asemenea, banca nu va elibera aceste fonduri pentru dvs., exportatorul, până când toate condițiile de vânzare au fost îndeplinite la sfârșitul dvs.!