Deoarece acumularea de fonduri de la sfârșitul anului conduce, de regulă, la o parte semnificativă a donațiilor unei organizații, multe nonprofituri își îmbunătățesc strângerea de fonduri și primesc chiar mai multe fonduri pentru a-și spori cauzele.
Dar există o mulțime de sfaturi ușor organizațiile non-profit dor de timp și de timp din nou.
Norocos pentru dvs., am împărțit sfaturile pe care organizația dvs. nonprofit ar putea să le lipsească în două secțiuni cu patru sfaturi în fiecare. Secțiunile sunt (1) pregătirea pentru strângerea de fonduri de la sfârșitul anului și (2) realizarea reușitei de strângere de fonduri la sfârșitul anului.
Pregătirea pentru obținerea de fonduri de ultimă generație
Pregătirea este primul pas spre succes. Această etapă ar trebui să înceapă în iulie sau august, cu 5 sau 6 luni înainte de luna mare a lunii decembrie, deoarece durează luni de organizare și de construire pentru a fi pregătite corespunzător pentru strângerea de fonduri de la sfârșitul anului.
Dar nu stress. Vom rupe totul și vom trece prin el.
1. Planificați-vă campania.
Planificarea este o componentă esențială a colectării de fonduri de succes la sfârșitul anului. Gândiți-vă la mesajul pe care doriți să îl transmiteți în toată campania. Acesta va fi momentul pentru a elabora un calendar clar.
Vă sugerăm să lucrați înapoi. Mai întâi, creați calendarul și marcați datele pe care le veți dori:
- trimiteți e-mailuri
- Trimite scrisori
- post pe social media
- găzduiți evenimente live
În continuare, veți dori să stabiliți cât timp vor fi create și organizate toate aceste etape și veți stabili datele de începere pentru fiecare element al campaniei.
Veți dori să vă păstrați cronologia la îndemână pentru a vă asigura că organizația dvs. este în grafic și pe calea către succes.
Consultați Cronologia de strângere de fonduri a Salsa la sfârșit de an pentru inspirație. Deși această perioadă cronologică este mai generală, calendarul dvs. ar trebui să fie specific, marcat atât cu date cât și cu ore.
2. Încercați-vă pentru povestiri convingătoare.
Acum că știi când îți vei spune povestea, este timpul să -ți faci povestea convingătoare .
Descrieți misiunea dvs. nonprofit , schimbarea pe care intenționați să o creați și modul în care susținătorii dvs. vă pot ajuta. Asigurați-vă că se concentrează pe modul în care contribuțiile suporterilor dvs. pot crea schimbarea pe care vreți să o faceți.
Dacă moralitatea și valorile donatorilor se aliniază cu cele ale organizației dvs. nonprofit, aceasta este o modalitate sigură de a încuraja donațiile.
Puteți să vă prezentați povestea prin:
- Poveștile despre persoanele pe care organizația dvs. nonprofit au ajutat-o
- Povestirile voluntarilor
- Experiențele membrilor nonprofit
- Poveștile donatorilor
- Experiențele participanților la eveniment
Amintiți-vă că puteți alege din zeci de puncte de vânzare, cum ar fi e-mailuri, videoclipuri și social media (toate pe care le vom aborda în câteva minute) pentru a vă transmite misiunea dvs. nonprofit, astfel încât povestirea dvs. poate lua zeci de forme. Și fiecare formă poate fi furnizată platformei la care este prezentată.
Deoarece știm că găsim calea potrivită pentru a spune povestea ta poate dura ceva timp, vă sugerăm să începeți acest pas în iulie și august.
3. Selectați o abordare multi-canal.
După cum am menționat mai înainte, veți dori să alegeți cât mai multe puncte de vânzare posibil pentru cele mai multe expuneri și cele mai multe donații.
O abordare multi-canal de strângere de fonduri de la sfârșitul anului vă poate ajuta să ajungeți la organizațiile non-profit care pot utiliza medii sociale înainte de a utiliza e-mailuri sau invers.
Practic, o strategie cu mai multe canale este menită să vă aducă cuvântul la cât mai mulți oameni în cât mai multe posibilități.
Ar trebui să țineți seama de următoarele canale care să fie incluse în fondurile tale de strângere de fonduri:
- Video
- Social media
- website
- Oferirea de texte
Pentru a profita la maximum de fondurile tale de strângere de fonduri, adoptă o abordare multi-canal de strângere de fonduri. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați canalele enumerate mai sus pe tot parcursul colectării de fonduri de la sfârșitul anului.
Realizarea succesului dvs. de strângere de fonduri la sfârșitul anului
Acum că calendarul dvs. este marcat, povestea dvs. a fost aleasă și planul de strângere de fonduri este în vigoare, este timpul să vă aruncați cu capul în diferitele abordări pe care le puteți lua.
4. Trimiteți e-mailuri.
O strategie de strângere de fonduri, încercată și adevărată, un e-mail bun funcționează aproape întotdeauna . Dacă e-mailul se termină bine, este.
Există câteva sfaturi la îndemână care trebuie luate în considerare înainte de a vă scrie o copie și de a vă trimite e-mailurile pe drumul lor:
- Scrieți linii de subiect cu atenție. Spuneți susținătorilor dvs. despre ce e vorba despre e-mailul dvs. în linia de subiect . Fii atent cu ei. Dacă e-mailul dvs. este o donație întrebați, spuneți așa. Un cârlig acționat ca "Donați acum la ABC Nonprofit pentru a oferi copiilor tanzanieni cărțile și consumabilele de care au nevoie pentru a face școală" va face minuni.
- Întrebați mai devreme. Tăiați la urmărire și nu-i țineți pe suporterii să aștepte. Dacă e-mailul dvs. este o cerere de donație, întrebați-vă în primele câteva propoziții ale copiei dvs. Dacă așteptați prea mult, susținătorii dvs. ar putea să vă distrugă e-mailul înainte de a ajunge la întrebarea dvs.
- Faceți-o personală. Aici segmentarea listelor de e-mail este utilă. Donatorii recurenți ar trebui să primească un e-mail diferit față de noii susținători care încă nu au contribuit.
- Ajută-i să dea. Dacă întrebați susținătorii dvs. să doneze prin e-mail, trebuie să le oferiți și o cale de a da. Ajută-i să te ajute. Furnizați suporterii dvs. un link către formularul dvs. de donație sau dați-i instrucțiuni în campania dvs. de prezentare a textului - cu toate acestea, organizația dvs. poate accepta donații. Asigurați-vă că oferiți susținătorilor dvs. mai multe modalități de a oferi astfel încât să poată alege metoda cea mai convenabilă pentru ei.
- Exprimă-ți recunoștința. Întotdeauna, mereu, mereu spuneți mulțumesc! Fie că este vorba prin e-mail, cu o scrisoare de mulțumire sau prin intermediul unui social media strigând , mulțumindu-vă donatorilor este un impuls enorm pentru a repeta donații.
Nu uitați că puteți utiliza e-mailul pentru mai mult decât să solicitați donații. E-mailurile dvs. sunt o metodă de comunicare, perfectă pentru actualizarea suporterilor în proiectele actuale sau angajarea acestora în evenimentele viitoare.
5. Creați videoclipuri.
Puteți utiliza conținut video pentru a conduce donații,
Asigurați-vă că declarația dvs. de misiune este clară în întregul videoclip, iar conținutul dvs. este marcat cu schema de culori și logo-ul dvs.
Dar nu cereți contribuții în față, ca și dvs. în e-mail-urile dvs. În schimb, completați videoclipul cu povești de succes legate de încălzirea inimii din proiectele dvs. și puneți accentul pe cât de mult contribuie la îmbunătățirea cauzei . Donatorii dvs. ar trebui să simtă că pot ajuta la schimbarea - pentru că pot!
Puteți folosi acest videoclip pentru a-ți educa susținătorii și pentru cauza dvs., dar asigurați-vă că videoclipul dvs. poate fi redat pe orice dimensiune a ecranului de la un televizor la un laptop la o tabletă pe un telefon.
6. Utilizați medii sociale.
Există o șansă bună ca organizația dvs. să aibă o prezență online definită pe mai multe platforme. Dacă nu, hip pe Facebook, Instagram și Twitter, deoarece social media dvs. este una dintre cele mai bune și, cel mai adesea, cel mai simplu mod de a răspândi cuvântul despre fondul dvs. de strângere de fonduri.
Eforturile pe care le aveți în domeniul social media se pot traduce în donații, atâta timp cât vă depuneți eforturi pozitive în împărtășirea mesajului. Nu vă dați de tweet link-ul de donație de fiecare dată, dar împărtășiți povestiri, videoclipuri și actualizări asupra proiectelor pe care organizația dvs. le desfășoară în eforturile dvs. de a vă spori cauza.
Poate beneficia organizația dvs. nonprofit să creeze un calendar editorial special pentru mediile dvs. sociale . De exemplu, campania dvs. de strângere de fonduri vă poate aminti să postați pe social media în zilele de marți, joi și sâmbătă. Prin urmare, calendarul dvs. editorial ar putea spune că în zilele de marți, ar trebui să tweet povestea unui donator, în timp ce joia, aveți posibilitatea să partajați un videoclip cu cineva care a beneficiat de ultimul proiect al organizației dvs.
Indiferent de modul în care vă organizați postările, oamenii vor fi motivați să dea în cazul în care pasiunea pentru cauza dumneavoastră este reală prin intermediul rețelelor sociale.
7. Curățați-vă site-ul.
Revampați-vă site-ul web pentru colectarea de fonduri de la sfârșitul anului. Asigurați-vă că este curat și profesionist, reprezentând cu exactitate organizația și misiunea dvs.
Veți dori cu siguranță să includeți o filă sau un buton pentru formularul de donație pe pagina dvs. de pornire. Asigurați-vă că instrucțiunile de donație sunt la fel de simple și ușor de înțeles cu putință. Nu doriți ca nimeni să renunțe la donație, deoarece pașii dvs. au fost greu de urmat.
În plus, asigurați-vă că formularul este marcat pentru organizația dvs. și vă prezintă schema de culori și logo-ul pentru un aspect unificat și un element de încredere. Suporterii dvs. pot ezita să-și pună informațiile personale și de plată într-o formă care nu arată ca a ta. De asemenea, ar trebui să includeți în mod proeminent conformitatea PCI .
Nu uitați să oferiți suporterilor dvs. mai multe opțiuni de donare, variind în valoare monetară, astfel încât să nu se simtă presați să dea mai mult decât își pot permite, dar pot să ofere tot atâtea cât ar dori.
8. Încercați să dați un text.
Oferirea de texte vă permite să acceptați donații de la oricine, de oriunde. Atâta timp cât donatorii dvs. au smartphone-uri, ei pot contribui prin intermediul text-to-da .
Majoritatea furnizorilor de servicii de text au simplificat procesul de donare la câțiva pași simpli, care sunt după cum urmează:
- Donatorul texte un shortcode (cod specific organizației de strângere de fonduri) cu suma pe care doreau să o doneze pentru numărul de telefon dedicat.
- Furnizorul răspunde apoi donatorului cu un link pentru a finaliza donarea.
- Donorul își completează apoi informațiile de plată și confirmă donația.
- Tranzacția este finalizată prin e-mail de confirmare trimis către donator.
Asigurați-vă că forma pe care o introduc în informațiile personale este sigură și, ca întotdeauna, le dă sume de donare multiple, astfel încât să poată alege să doneze suma care se potrivește cel mai bine bugetului lor.
Reclamați-vă textul oferind campanie ca un mod simplu și rapid de a dona pentru suporterii ocupați. Text-to-give funcționează minunat la un eveniment, de exemplu. Proiectați instrucțiunile și codul de pe ecran și donatorii pot da în timp ce se distrează de asemenea.
Happy fundraising la sfârșitul anului!
Karrie Wozniak este expert în mobilizarea fondurilor. Este vicepreședinte de marketing la BidPal, compania lider de software pentru mobilizarea fondurilor mobile, care ajută organizațiile non-profit să angajeze mai mulți donatori și să câștige mai mulți bani .