Ce trebuie să știți despre caracteristicile MFP
Imprimantele multifuncționale (MFP) au devenit incredibil de populare în afacerile mici și de acasă și nu e de mirare; un echipament multifuncțional poate economisi spațiu, reduce costurile cu energia și poate îmbunătăți productivitatea prin integrarea îndatoririlor tradiționale de imprimare, fax, scanare și copiere într-un singur dispozitiv. MFP-urile (cunoscute și sub numele de all-in-one) continuă să scadă prețul, îmbunătățind în același timp caracteristicile.
Are afacerea dvs. nevoie de o imprimantă multifuncțională ?
Un MFP este în esență o imprimantă cu capacități de scanare / copiere și fax.
De obicei, un producător de imprimante va comercializa atât o imprimantă de bază, cât și o mașină all-in-one bazată pe același motor de imprimare. Chiar dacă nu aveți o nevoie obișnuită de fax, scanare sau copiere având un MFP, vă oferă flexibilitatea de a face acest lucru atunci când este necesar.
Dacă afacerea dvs. nu are nevoie de scanare / copiere și trimitere prin fax, o unitate "numai pentru imprimantă" este mai puțin costisitoare pentru cumpărare și poate fi mai simplă pentru a funcționa deoarece MFP apar de obicei cu alimentatoare pentru documente (creșterea mărimii și a greutății) panouri și software suplimentar pentru fax, scanare etc.
Alegerea tipului de imprimantă
Dacă imprimarea este destinația primară a IMF, atunci este important să vă potriviți nevoile dvs. cu capacitățile imprimantei. Modelele mai scumpe sunt de obicei concepute pentru viteze mai mari de imprimare și utilizare mai grea.
Din fericire, există o gamă largă de MFP-uri disponibile care se bazează atât pe motoarele de tipărire cu jet de cerneală cât și pe cele laser.
Există chiar și MFP-uri care excelează în imprimarea fotografiilor color.
Este necesară trimiterea prin fax?
Unele dispozitive MFP nu mai includ modemuri de fax, ceea ce este bine pentru firmele care nu au nevoie să facă schimb de faxuri cu clienții sau vânzătorii. Trimiterea faxurilor este încă utilă pentru trimiterea / primirea documentelor care necesită semnături, dar configurarea propriului serviciu de fax necesită conectarea la o linie telefonică.
O linie telefonică obișnuită poate fi partajată cu o mașină de fax dacă legarea liniei telefonice în timpul trimiterii / primirea faxurilor nu reprezintă o problemă. În caz contrar, este necesară o linie telefonică separată.
Dacă aveți nevoie de capacitatea de fax, dar nu doriți ca hashul și cheltuielile de configurare a propriului dvs. fax, există mai multe servicii online care vă permit să trimiteți și să primiți faxuri prin e-mail, web sau smartphone.
scanarea
Majoritatea echipamentului multifuncțional vin cu o unitate de scanare cu rezoluție mică sau medie destinată scanării documentelor. Dacă aveți nevoie de scanări de înaltă rezoluție a fotografiilor sau a altor diapozitive sau negative, cum ar fi cele de tip media, veți dori fie un scaner autonom separat, fie un MFP specializat în scanarea / imprimarea fotografiilor, cum ar fi linia de multifuncțională Canon Pixma.
Documente automate pentru alimentarea documentelor
Dacă intenționați să faxați, să scanați sau să copiați documente mari, asigurați-vă că imprimanta multifuncțională pe care o alegeți are un alimentator automat de documente (ADF) cu o capacitate suficientă a foii. În mod obișnuit, MFP-urile mai ieftine au modele ADF mai mici de 20-30 de coli, în timp ce modelele mai scumpe pot deține 50 de coli sau mai multe.
Duplexare automată (imprimare / scanare / copiere / fax pe două fețe)
Este foarte probabil ca într-un anumit moment să doriți scanarea, faxul sau imprimarea documentelor cu două fețe. Dacă imprimanta dvs. multifuncțională nu are imprimarea duplex automată și doriți să imprimați pe ambele fețe ale unei pagini, va trebui să imprimați paginile impare ale documentului, să luați paginile imprimate, să le răsturnați, să le returnați la tava de alimentare de pe hârtie și să imprimați paginile uniforme.
Acest lucru este plictisitor și predispusă la erori, deci luați în considerare duplexarea automată a unei caracteristici foarte dezirabile, în special având în vedere că nu mai este opțiunea costisitoare pe care o mai fi fost.
Conectivitate
Când vine vorba de conectarea la un MFP, cu atât mai multe opțiuni cu atât mai bine. În afară de conectorul USB standard, dacă doriți să conectați MFP la o rețea, veți avea nevoie de un port prin cablu (Ethernet) sau de capacitatea wireless (Wi-fi) (pentru imprimarea de pe dispozitive mobile).
Cele mai multe echipamente MFP care au conectivitate Wi-Fi acceptă protocoale standard pentru industria wireless, cum ar fi Apple AirPrint, Google Cloud Print sau NFC (care vă permit să atingeți un smartphone sau o tabletă NFC cu MFP și să vă conectați automat).