Modul în care firma dvs. de avocatură poate să contabilizeze clienții în QuickBooks

Sfaturi practice de software de contabilitate pentru practica avocați

Bunele practici contabile reprezintă una dintre cele mai importante sarcini administrative pe care avocații le întâmpină în gestionarea practicilor lor juridice. Indiferent dacă sunteți un singur practician, dețineți o mică practică juridică sau aveți un partener într-o companie mare, aveți aceleași responsabilități contabile ca și ceilalți avocați. În timp ce complexitatea sarcinilor contabile și de contabilitate se poate schimba în funcție de mărimea practicii dvs., principiile contabile de bază vor rămâne aceleași.

De fapt, vi se va cere să respectați regulile și reglementările statului în ceea ce privește contabilitatea pentru fondurile clienților. Deoarece aceste reguli diferă de la stat la stat, trebuie să vă asigurați că vă familiarizați cu reglementările statului în acest domeniu. Cu toate acestea, dacă dvs. sau firma dvs. de avocatură folosiți QuickBooks în practica dvs., următorul sfat vă poate ajuta să urmăriți toate plățile avansate sau deținătorii pe care îi primiți de la clienții dvs.

Cum se configurează contul Client Retainer

Unele state pot permite ca contabilii clienților să fie contabilizați separat în evidențele contabile, dar ca fondurile să fie depuse în contul bancar de operare al firmei de avocatură. Alte state solicită utilizarea conturilor de încredere, în cazul în care conturile deținute de clienți nu sunt contabilizate separat, ci sunt păstrate într-un cont bancar separat din contul de exploatare al firmei utilizate pentru cheltuielile de zi cu zi. Unii avocați au adoptat regulile Asociației Baroului American.

Următorii pași pot fi utilizați atunci când clienții dvs. plătesc în avans comisioane și atunci când statul dvs. vă permite să depuneți fondurile în contul de verificare al firmei dvs. de avocatură.

1. Accesați meniul Listă .
2. Selectați Schema de conturi .
3. Faceți clic pe butonul Cont .
4. Selectați Nou .
5. Selectați Alte tipuri de cont .
6. Selectați altă răspundere curentă .

1. Dați clic pe Continuați .
2. Se va afișa fereastra Adăugați un cont nou .
3. În câmpul Nume cont , introduceți Clientul de retinere .
4. Dați clic pe Salvați și pe Închideți pentru a finaliza procesul.

Din moment ce aceștia nu sunt câștigați, veți înregistra o datorie pentru aceste avansuri; nu ar trebui să-l înregistrezi ca venit atunci când primești o pensie. Contabilul va fi recunoscut ca venit atunci când taxa este câștigată atunci când clientului dvs. i se oferă servicii juridice.

Cum să aplicați un retinent la o factură

Când ați oferit clientului servicii juridice, puteți crea o factură și puteți aplica suma facterului la factură. Agentul de reținere va fi apoi scos din suma pe care clientul o datorează, iar agentul de reținere va fi mutat din contul de pasiv și recunoscut ca venit la momentul respectiv.

1. Accesați pagina principală .
2. Faceți clic pe pictograma Creare facturi .
3. Selectați factura personalizată a firmei de avocatură din listă.
4. Faceți clic pe săgeata drop-down Client și selectați un client din listă.
5. Faceți clic pe primul rând din coloana Articol .
6. Dați clic pe săgeata drop-down și selectați un element.
7. Introduceți informațiile de facturare.
8. La sfârșitul elementelor de facturare, introduceți elementul Retainer (Notă: utilizați o cantitate de -1 și o rată egală cu suma deținătorului pe care îl aplicați facturii.)

1. Dați clic pe Salvați și pe Închide pentru a crea factura.

Sfaturi practice

După cum sa menționat, firmele de avocatură sunt supuse unor cerințe contabile stricte pentru fondurile clienților. Aceste cerințe variază de la stat la altul. În timp ce toate statele solicită avocaților să utilizeze conturile de încredere pentru a ține fondurile clienților în anumite circumstanțe, va trebui să vă familiarizați cu cerințele specifice ale statelor. Este posibil să vi se solicite să țineți deținătorii în contul dvs. de încredere al firmei dvs. sau este posibil să vi se solicite numai să contabilizați contabilii separat în înregistrările contabile ale firmei dvs. Diferența este că, în cazul conturilor de încredere, trebuie să stabiliți un comportament etic separat pentru gestionarea fondurilor clienților. Nerespectarea acestor reguli și practici ar putea conduce la sancțiuni administrative, civile sau penale.