Ridicați-vă aproape și personal și spuneți o poveste grozavă
Majoritatea știrilor și informațiilor pe care le vedeți pe știrile televiziunii sau în ziarul zilnic au fost generate de oameni la fel ca dumneavoastră. Ele trimit informații mass-media, de obicei prin comunicate de presă și contact personal.
Și știrile bune de la organizații nonprofit precum ale tale apar la televizor sau în ziar în același mod.
Cu excepția cazului în care organizația dvs. nonprofit joacă pe o scena națională, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la încercarea de a sparge revistele New York Times sau ABC News. Rămâneți să puneți o poveste bună în mass-media locală. La urma urmei, doriți să prindeți ochii suporterilor care trăiesc chiar pe stradă.
Și ai putea să ajungi și pe scena națională. Un secret bine păstrat este faptul că multe știri naționale încep de la nivel local. De exemplu, o rețea de televiziune națională ar putea observa o poveste interesantă despre postul local afiliat. Ei cred că ar putea apela la o audiență mai mare. Voila! Sunteți în știrile naționale.
Există două tipuri de știri pe care le veți dori să ieșiți. Se utilizează comunicatele de presă. Acestea funcționează cel mai bine pentru povestirile pe care doriți să le acoperiți mai multe instituții media, cum ar fi un eveniment special, cum ar fi o carieră , sau anunțați numirea unui nou CEO. Puteți scrie o versiune și puteți să o trimiteți tuturor instituțiilor de presă locale.
Cu toate acestea, ar trebui să îndreptați cea mai mare parte a muncii dvs. de mass-media în a pune povestiri unice către mass-media și reporterii locali pe care ați cultivat-o în timp.
Jurnaliștii iubesc povestirile de interes uman , mai ales atunci când implică o temă a lui David și a lui Goliat. Gândiți-vă la cineva care depășește obstacolele copleșitoare sau la un copil care a avut nevoie de ajutorul organizației dvs.
Aceste tipuri de povești sunt doar cele care să atingă inimile potențialilor donatori, care încă primesc cea mai mare parte a informațiilor despre cauze bune prin mass-media tradițională.
Iată câteva sfaturi pentru a vă observa organizația dvs. de către mass-media locală.
01 - Cunoașteți mass-media care vă acoperă cel mai mult.
Încercați să aflați în ce direcție fiecare știri se află pe spectrul politic sau ce subiecte pare să le placă. Este posibil ca presa publică să fie interesată de cauze liberale, în timp ce jurnalul de afaceri local ar putea fi mai conservator și implicat într-un context de afaceri pentru orice poveste.
02 - Aflați numele reporterilor care acoperă bataile cele mai semnificative pentru dvs.
De exemplu, reporterii de sănătate sau reporterii sportivi ar putea fi cei care ar fi interesați de știrile dvs. Apoi, puteți să trimiteți informațiile dvs. direct lor, mai degrabă decât doar la "editor".
Nu uitați reporteri mai specializați, cum ar fi editorul de pagină al societății, care ar putea fi interesat de evenimentul dvs. special dacă implică lideri ai comunității. Editorul de pagini de calendar va dori lista dvs. de evenimente. Cele mai multe ziare conțin, de asemenea, o listă de oportunități de voluntariat, deci aflați cine le scrie.
Cifra de afaceri este frecventă și în mass-media. Așadar, actualizați-vă lista media, verificând pentru a vedea cine este cine de la mass-media preferate. Nu va face bine să trimiteți un mesaj de știri unei anumite persoane în cazul în care acea persoană a trecut mai departe.
03 - Cunoașteți reporterii și producătorii personal, dar nu deveniți un dăunător.
Începeți prin a organiza o scurtă întâlnire la posturile sau posturile TV pentru a vă prezenta. Fiți atenți la programele lor agitate și faceți-le scurtă. Renunțați la unele materiale tipărite sau livrați personal acel comunicat de presă în loc să-l trimiteți prin e-mail sau prin e-mail.
Prima dată când aveți o idee de poveste pentru o anumită mass-media, trimiteți-i e-mailului reporterului sau producătorului de televiziune cu ideea dvs. și apoi continuați cu un apel telefonic. Acest lucru vă poate oferi posibilitatea de a începe să vă construiți o relație.
Cu toate acestea, nu aruncați un reporter. Un reporter a spus că nu este nevoie să sunați pentru a spune că veți trimite un comunicat de presă, apoi continuați pentru a vedea dacă reporterul a primit comunicatul de presă. De asemenea, nu trimiteți e-mailuri de memento mai mult de o dată. Dacă reporterul nu a răspuns, probabil că nu este interesat.
Verificați cu ceilalți membri ai personalului, voluntari și membrii consiliului să vedeți dacă știu reporterii. Aceștia ar putea fi o rudă, un vecin sau o cunoștință de afaceri cu numeroase personalități media locale. Un sfat personal de poveste de la cineva pe care reporterul îl cunoaște personal va purta probabil mai multă greutate decât un apel de la persoana PR la caritate.
04 - Trimiteți copia completă a publicațiilor dvs. reporterilor.
În loc să trimiteți publicații doar prin trimiterile dvs. în masă, trimiteți o copie unui reporter cu cartea dvs. de vizită atașată. Este puțin probabil ca un reporter sau un producător de televiziune să aleagă o idee despre poveste din publicația dvs., dar cel puțin ar putea să se familiarizeze cu ceea ce face organizația dvs.
Nu puteți să vă înscrieți un reporter pentru comunicațiile dvs. de e-mail, dar odată ce un reporter este interesat, el sau ea se va abona probabil la newsletter-ul dvs. de e-mail sau va urma organizația dvs. pe social media.
Trimiteți o invitație la evenimentul dvs. special reporterului potrivit. Chiar dacă reporterul nu participă, invitația îi va aminti de tine și de organizația ta.
Încercați să lucrați în cât mai multe contacte informale cu reporterul cu putință. În cele din urmă, vă veți aminti.
05 - Respectați schimbările de personal de la mass-media preferate.
Oamenii din mass-media se deplasează frecvent. Păstrarea pistei nu este ușoară. Elaborați o listă media și mențineți-o actualizată. Este posibil să vă abonați la o listă de materiale pentru regiunea dvs., dar nu poate înlocui în întregime lista proprie menținută cu meticulozitate.
Căutați reporteri pe social media și urmați-i acolo. Nu faceți reporteri în acest sens, totuși, dacă nu aveți indicii că o primesc bine. Faceți asta prin e-mail, poștă sau telefon. Cu toate acestea, puteți ține pasul cu interesele unui reporter urmărindu-l pe social media. Urmăriți reporterii pe Twitter și chiar pe LinkedIn. Acest lucru este, de asemenea, util pentru a ține pasul cu locul în care reporterul lucrează în prezent.
06 - Întotdeauna dați presei o poveste bună.
Informațiile dvs. trebuie să fie noi, demne de remarcat și relevante pentru o parte semnificativă a publicului. Reporterii nu sunt interesați de știrile de ieri, articole care sunt de interes numai pentru organizația dvs. sau pentru evenimentele de zi cu zi.
Oferiți reporterilor povesti bune despre interesele umane. Invitați personalul și voluntarii din organizația dvs. să vă informeze despre idei de povestiri bune pe care ați putea să le trimiteți la mass-media. Cele mai bune idei vin adesea de la oameni care se află în prima linie a organizației dvs.
07 - Dezvoltați un kit media virtual care se află pe site-ul organizației dvs.
Jurnaliștii o iubesc atunci când aveți o mulțime de resurse online pentru ei.
Creați un kit media virtuală care include istoricul organizației dvs. nonprofit, misiunea și obiectivele acesteia și scurte profiluri și fotografii ale personalului cheie și ale membrilor consiliului . Postați știrile dvs. recente și un raport anual online.
Creați o galerie de fotografii descărcabile care să vă afișeze organizația în acțiune. Și să le dați libertatea de a le folosi. Reporterii scriu adesea rapid și trebuie să respecte termenele limită. Imaginile disponibile imediat vor face ziua lor.
08 - Profitați de știrile de ultimă oră pentru a vă promova organizația.
Caritabilele inteligente folosesc newsjacking pentru a face organizațiile lor relevante pentru evenimentele curente.
O modalitate de a face acest lucru este de a dezvolta un cadru de "experți" care să poată vorbi cu problemele pe care organizația dvs. le adresează. Formează acești experți (pot fi membri ai personalului și voluntari) și le pune la dispoziția reporterilor atunci când există un eveniment relevant de știri.
Chiar și o înghețare greu în zona mea provoacă un interviu cu Societatea Humane cu privire la modul de a proteja animalele de companie în timpul frigului și un alt cu Grădina Botanică despre îngrijirea plantelor fragile.Gândiți-vă despre lucrurile pe care ar putea fi expert-go-pentru.
Urmăriți știrile locale, naționale și regionale pentru a vedea dacă puteți să vă etichetați pe o poveste mai mare. Uita-te pentru exemple de felul în care alte organizații de caritate fac acest lucru. Guvernatorul a anunțat doar o reducere a cheltuielilor publice care ar putea afecta persoanele pe care le deserviți? Există știri naționale explozive care afectează organizația dvs.? Reporterii locali îi place să localizeze o poveste națională, astfel încât să-i ajute prin observarea acestor oportunități.
09 - Faceți-vă la dispoziția mass-media în orice moment.
Oferiți-vă întotdeauna adresa dvs. de e-mail pe comunicatele de presă și pe pagina de contact a site-ului dvs. Web. Dar includeți, de asemenea, un număr mobil în care reporterii vă pot ajunge zi sau noapte.
Când primiți un apel sau un mesaj de la un reporter, reveniți la el cât mai curând posibil. Reporterii lucrează la termenul limită și vă vor aprecia răspunsul dvs. rapid.
Chiar dacă nu puteți ajuta prea mult la un reporter atunci când el sau ea este cercetarea unei povestiri, furnizați contacte la alte organizații non-profit care ar putea fi în măsură să ajute. Colaborarea dvs. va fi reținută și va plăti probabil în cele din urmă.
10 - Mulțumim întotdeauna unui reporter pentru acoperirea lui.
Inițial, mulțumim reporterului prin e-mail, dar și continuați cu o notă de mulțumire scrisă de mână . Nu subestimați niciodată puterea unei mulțumiri sincere. În plus, niciodată nu te răzgândi peste inexactități minore. Ele nu merită efortul dvs. și nimic nu poate fi câștigat prin iritarea unui reporter.