Companiile preferă o scrisoare, explicând exact ceea ce aveți nevoie, mai degrabă decât o propunere mai formală, cum ar fi cea pe care o oferiți unei fundații .
Unele corporații au formulare de solicitare online, așa că verificați dacă este cazul. Un apel către biroul corporativ care se ocupă de oferta corporativă va face pentru a obține aceste informații sau o vizită pe site-ul web al afacerii.
Mai jos este o scrisoare de probă fictivă pentru o corporație care solicită un cadou în natură, bazat pe un format recomandat de Beverly A. Browning, autor al Scrisoare de Grant pentru Dummies (Cumpărare de la Amazon).
Observați că, deși această solicitare este o scrisoare, este foarte specifică. Ea descrie în detaliu activitatea organizației și explică exact ce are nevoie de această companie. Cu cât sunteți mai specific, cu atât este mai ușor pentru companie să spună da.
Pe lângă detaliile cererii dvs., includeți o poveste care va atinge chiar și o corporație. În această scrisoare, postscriptul conține acea poveste.
26 august 2015
Centrul Senior de Vecinătate Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Email: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Site web: www.gravitassrcenter.org
Doamna Lauren M. Funder
Vicepreședinte senior și ofițer de dare corporativă
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Dragă doamnă Funder:
Două sute din cele 425 de persoane care au împlinit vârsta de 65 de ani și care folosesc centrul nostru senior sunt considerate a trăi sub nivelul sărăciei de stat. Majoritatea celor care primesc mesele lor de dimineață și prânz prin programul nostru de mese la fața locului.
În ultimii doi ani, numărul adulților în vârstă care trăiesc sub nivelul sărăciei din Butler County, District 9 a crescut cu 10% anual.
Mulți dintre aceștia și-au găsit drumul spre Centrul nostru Senior și la programul nostru de mese zilnice, unde servim aproape 300 de mic dejun și prânz zilnic pentru o taxă de alunecare bazată pe venit.
Cartierele care înconjoară centrul nostru de vârf conțin în primul rând familiile de clasă mijlocie inferioară, săracii care muncesc și persoanele în vârstă care trăiesc pe venituri modeste fixe în casele lor mici, apartamentele de vârf sau cu copiii lor adulți. Centrul Senior este singurul mediu sigur pentru cele mai multe, în afara casei lor, și vin aproape zilnic pentru companie, recreere și mese calde.
Situat în Monsoon, Iowa, Centrul Senior Gravitas a fost înființat în 1985 de Consiliul Județean Butler privind îmbătrânirea, care servește o populație în vârstă de peste 75 de mile pătrate a județului.
Misiunea Centrului Senior al Gravitas din vecinătate este de a oferi un mediu sigur și de îngrijire pentru a susține nevoile sociale, fizice și de sănătate ale adulților în vârstă din cartier.
Peste 100 de voluntari și patru angajați cu normă întreagă asistă în programele și activitățile zilnice ale Centrului pe tot parcursul anului. Centrul oferă câteva programe remarcabile, cum ar fi:
- Young Forever: Un program de exerciții cu subgrupuri de abilități fizice diferite. Grupurile includ cursuri de dans, yoga pentru scaune, un program de mers pe jos în aer liber, folosind o pistă de 1/2 mile pe terenurile Centrului și aerobic de apă, în piscina interioară a Centrului.
- Jocuri pentru creier: Un program de jocuri pentru interese variate și abilități care includ jocuri pe calculator, trivia și puzzle-uri pentru șah, dame și alte jocuri de bord. Mai multe grupuri de lectură sunt incluse în acest program, precum și programul Jocurile Olimpice Brainice livrate de facultate și studenți de la Universitatea din Iowa.
- Lecture Me Now: O serie de prezentări ale experților în longevitate și îmbătrânire, precum și divertisment variind de la filme și spectacole în scenă de către Teatrul Comunist al Monsoonului, la vizite de grupuri de copii școlare care cântă, dansează și interpretează.
- Mese pentru viață: servirea unui mic dejun fierbinte și un prânz fierbinte care respectă standardele federale pentru o nutriție adecvată vârstei. În fiecare săptămână, oferim aproximativ 800 de mese.
Potrivit ziarului American Journal of Gerontology din mai 2015, adulții mai în vârstă au o rată de 89% mai mare de a fi activi fizic și mental dacă au un loc sigur și atractiv pentru a se reuni și dacă primesc cel puțin o masă nutritivă zilnic.
Seniorii din comunitatea noastră nu ar avea aceste avantaje dacă nu ar fi pentru activitatea Centrului Senior Comunitar Gravitas. Mulți, care trăiesc la sau sub nivelul sărăciei, nu ar primi niciodată o masă nutritivă, cu atât mai puțin cu două într-o singură zi.
De fapt, mulți dintre bătrânii cartierului s-ar afla izolați și fără oportunități sigure de a-și exercita, de a socializa sau de a-și revigora creierul, dacă nu ar fi fost pentru facilitatea noastră.
Centrul este deschis de șase zile pe săptămână, de la ora 8:00 până la ora 18:00. Ea se hrănește, oferă oportunități sociale și exerciții de minte și de corp populației de vârstă din ce în ce mai deservită din vecinătatea noastră.
Căldura și râsul din interiorul zidurilor Centrului atestă plăcerea și sănătatea pe care Centrul Senior le oferă comunității noastre.
Din păcate, programul nostru de mese are aparate dărăpănate și învechite. În calitate de director executiv al Centrului, vă scriu pentru a cere un cadou în genul unui aragaz și a unui frigider comercial fabricat de compania dvs.
Nu numai că afacerea dvs. este situată în Monsoon, Iowa, nu departe de Centrul nostru Senior din cartierul Gravitas, dar echipamentul dvs. comercial de bucătărie este, de asemenea, cunoscut pentru durabilitatea și funcționalitatea sa. Știu că am făcut o cercetare amplă despre echipamentul de bucătărie și produsele companiei dvs. se remarcă.
Am fost deosebit de impresionat de soba comercială și cuptorul dvs. model 68B2, precum și de frigiderul dumneavoastră modelul 583J de 98 de picioare cubice. Ambele aparate ar funcționa bine pentru centrul nostru, având în vedere numărul de mese pe care le pregătim și oamenii pe care îi deservim.
Dacă compania dvs. alege să vă ajute Centrul, veți contribui mai mult decât la echipament. Veți fi un partener cheie în asigurarea unei vieți sănătoase pentru mai mult de 400 de adulți în vârstă în fiecare săptămână.
Rezultatul ajutorului și al serviciilor noastre înseamnă că seniorii noștri, mulți dintre aceștia sunt săraci, pot trăi cât mai mult timp în viață, în alertă și în viața activă din punct de vedere fizic. Acești bătrâni nu ar trebui niciodată să fie considerați bagaj excesiv, ci membri ai comunității noastre atâta timp cât trăiesc.
Vă mulțumesc foarte mult pentru că ați luat timp să citiți această propunere și vă rog să nu ezitați să mă contactați la adresa 485-312-4890 cu orice întrebări legate de această solicitare. Ne bucurăm foarte mult de echipamentul de bucătărie nou și sperăm să începem noul an cu acesta.
În speranța parteneriatului dvs.,
Janice, MA
Director executiv
Gravitas Centru de Vecinătate
Enclosures: raportul anual, broșura de program și scrisoarea orașului Monsoon
PS În timp ce îți scriu această scrisoare, am primit un apel din partea familiei unei femei în vârstă, disperată să găsească un loc sigur în care mama lor, recent venită din New York, să găsească alte persoane de vârsta ei pentru a se întâlni în noua ei comunitate .
Am reușit să le asigur că mama lor ar găsi o comunitate primitoare chiar aici la centru, precum și multe programe care i-ar menține sănătatea, activitatea și alerta. Am putut auzi ușurarea vocii lor, în timp ce ei au făcut o întâlnire pentru a aduce mama lor la centru în dimineața zilei de luni pentru introduceri și un turneu.