Tot mai multe întreprinderi folosesc aceste scanere la punctul de vânzare.
Conform principiilor contabile general acceptate ( GAAP ), companiile pot utiliza fie un sistem de inventar periodic sau perpetuu. Mai jos, aflați diferența dintre cele două sisteme și ce ar funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs.
Sistem de inventariere periodică
Administrarea periodică a inventarului permite unei societăți să cunoască inventarul inițial și să încheie inventarul într-o perioadă contabilă, dar nu urmărește inventarul zilnic. Inventarul este urmărit de un inventar fizic. În cadrul acestui sistem, toate achizițiile sunt înregistrate într-un cont de achiziții. Când se face inventarul fizic, soldul contului de achiziții este transferat în contul de inventar, care la rândul său este ajustat pentru a se potrivi cu costul inventarului final.
Calculul costului bunurilor vândute în cadrul sistemului periodic de inventariere este:
Inceputul inventarului + Achiziții = Costul bunurilor disponibile pentru vânzare
Costul bunurilor disponibile pentru vânzare - Inventarul final = Costul mărfurilor vândute
Costul de încheiere a inventarului poate fi calculat utilizând metodele de contabilizare a stocurilor LIFO sau FIFO sau alte metode mai puțin obișnuite. Inceputul inventarului incheie inventarul din perioada de timp anterioara.
Sistemul inventar permanent
Un sistem perpetuu de urmărire a stocurilor înregistrează soldurile stocurilor după fiecare tranzacție prin intermediul sistemelor de inventariere de la punctul de vânzare .
Aceasta elimină necesitatea ca magazinul să se închidă pentru inventariere fizică, deoarece sistemele de inventariere perpetuă permit stocarea continuă. Sistemele de inventariere permanente păstrează o evidență a inventarului companiei.
Sistemele de stocare perpetue implică mai multă evidență decât sistemele periodice de inventariere. Fiecare element de inventar se păstrează într-un registru separat. Aceste registre de inventar conțin informații privind costul vînzărilor, cumpărărilor și inventarului de bunuri la îndemână. Sistemele de gestionare a stocurilor permise permit un grad ridicat de control al inventarului companiei de către conducere.
Sistemele de inventariere permanentă furnizează proprietarului afacerii o evidență a ceea ce este vândut, unde a fost vândut de când a fost vândut și la ce preț a fost vândut. Ca rezultat, permite companiilor să aibă mai mult de o locație cu un sistem centralizat de gestionare a inventarului.
Chiar și cu un sistem permanent de gestionare a inventarului, compania trebuie să închidă cel puțin o dată pe an pentru a face un inventar periodic sau manual. Datele scanate ar trebui să spună proprietarului companiei exact ce inventar ar trebui să fie la îndemână. Avantajul major al efectuării unui inventar periodic este de a determina cât de mult inventar a fost pierdut, furat sau supus la deteriorare.
Perpetual vs. Regular inventar Management
Dacă afacerea dvs. este mică sau dacă nu aveți bani suplimentari pentru a investi, gestionarea periodică a inventarului poate fi o alegere mai bună pentru dvs. deoarece puteți obține doar cu un registru de numerar și o simplă procedură contabilă. Dacă vindeți servicii mai degrabă decât produse, este posibil să nu aveți nevoie de un sistem de gestionare a inventarului decât dacă dețineți un restaurant sau sunteți în sectorul ospitalității.
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, vă recomandăm să treceți la un sistem de gestionare permanentă a inventarului, deoarece vă permite să cunoașteți soldul contului dvs. de inventar în orice moment. Întreprinderile mari au în mod obișnuit sisteme de inventar perpetuu, mai degrabă decât sisteme periodice de inventar, deoarece restul sistemelor lor financiare și contabile sunt computerizate.