Angajarea furtului este costisitoare pentru întreprinderi. Statisticbrain spune:
- Angajații fură anual 50 de miliarde de dolari din partea companiilor din SUA
- Întreprinderile pierd 7% din veniturile anuale pentru furt sau fraudă
- 75% dintre angajați au furat cel puțin o dată de la angajator
- 33% din falimentele de afaceri sunt cauzate de furtul angajaților.
Acum că ați văzut aceste cifre înfricoșătoare, nu vă descurajați. În calitate de proprietar al afacerii, aveți în continuare controlul asupra a ceea ce se întâmplă în afacerea dvs. în fiecare zi și puteți gestiona afacerea dvs. pentru a minimiza furtul de angajați și delapidarea .
Cele mai comune forme de angajare a lui Theft: Furtul de numerar, furtul de salarii, furtul de mărfuri și furtul de informații. Angajații restaurantului, de exemplu, pot
Cele două lucruri cele mai importante pe care trebuie să le reamintiți despre protejarea afacerii dvs.:
- Angajații care fură sunt cel mai probabil cei care sunt cei mai de încredere. Nu presupuneți vreodată că contabilul care a fost cu compania dvs. pentru totdeauna este cinstit. Deoarece această persoană are acces nerestricționat la înregistrările companiei, la numerar și la informații, poate face daune companiei dumneavoastră. (Gândiți-vă la "faliment" aici).
- Fenomenul hackerilor este aici. De îndată ce conectați o gaură în securitatea dvs., hoțul va lucra pentru a găsi altul. Veți fi mereu doar cu un pas înaintea unui hoț determinat de angajați.
Iată câteva modalități de protejare a companiei dvs.
# 1 - Acționați pentru a vă proteja proprietatea
Restricționați accesul la chei, date de calculator, inventar, consumabile și mărfuri.
Creați parole și le schimbați frecvent. Deși numerarul este cel mai ușor de furat, pierderile la inventar și mărfuri pentru vânzare pot fi uriașe dacă cineva poate obține acces.
Furtul de identitate de afaceri, în special, este o preocupare crescândă în rândul angajatorilor.
# 2 - Creați proceduri scrise - apoi urmați-le!
Angajații dvs. ar trebui să știe ce să se aștepte la locul de muncă.
Puteți crea o atmosferă de eficiență care vă va ajuta să urmăriți toate tranzacțiile comerciale. De exemplu:
- Numarati toate documentele si formularele si urmariti utilizarea lor.
- Asigurați-vă că aveți documentele adecvate pentru a vă asigura că plătiți o factură pentru suma corespunzătoare și pentru persoana potrivită.
# 3 - Urmăriți inventarul
Rețineți că există două tipuri de inventar. Toate întreprinderile au un inventar al bunurilor, inclusiv articole de birou, iar întreprinderile care vând produse au un inventar al produselor și componentelor sau al materialelor.
Inventarul dvs. de bunuri este vulnerabil la pilferage (angajații care iau obiecte mici). Deși nu s-ar părea că merită să țineți evidența, furtul de articole mici se poate adăuga. De exemplu, cartușele de imprimantă sunt extrem de costisitoare.
Inventarul dvs. de produse ar trebui, de asemenea, urmărite și numărate (inventariate). În special, urmăriți mai bine obiectele de valoare ridicată și eliminarea documentelor pentru toate mărfurile învechite, deteriorate sau cu vânzare redusă.
# 4 - Împărțiți responsabilitățile între angajați și monitor
Datoriile pe care ar trebui să le preocupați cel mai mult sunt cele ale oamenilor care vă ocupă de contabilitate și care manipulează mărfurile. Stabiliți procese în două etape și apoi împărțiți pașii între două persoane.
De exemplu, persoana care face reconcilierea bancară nu ar trebui să fie persoana care plătește facturile. De asemenea, persoana care ia în vânzare mărfurile nu trebuie să fie persoana care decide dacă un articol trebuie să fie dezmembrat sau cine intră în vânzarea unui articol.
# 5 - Evaluarea periodică a măsurilor de prevenire a furtului
Nu este suficient să punem aceste acțiuni în practică. Tu și directorii tăi de top trebuie să ai timp atât de des pentru a-ți revizui. Verificați pentru a vedea că toate elementele de pe lista dvs. de preocupări au fost abordate. Setați măsurile cheie pentru a vă asigura că "alunecarea" este în intervalul rezonabil. De exemplu, analizați rata cifrei de afaceri a inventarului în acest an comparativ cu ultimii ani pentru a detecta cifra de afaceri mai mare decât media.
Da, toate aceste măsuri de protecție sunt consumatoare de timp și pot fi costisitoare. Dar ei iau mult mai puțin timp și costă mai puțin decât să-și piardă banii pentru furtul și delapidarea angajaților.