Elemente Fiecare planificator de evenimente ar trebui să aibă întotdeauna la îndemână
Planificatorii de evenimente petrec mult timp pregătindu-se pentru evenimentele lor, dar uneori pot trece cu vederea lucrurile mici pe care aceștia - sau clienții lor - le pot avea nevoie de ziua evenimentului real. Dar un mare planificator de evenimente nu ajunge niciodată la un eveniment cu mâna goală. O modalitate de a evita călătoria de urgență de ultimă oră la magazin pentru o necesitate de bază a evenimentului corporativ este de a construi un kit de aprovizionare care să meargă cu dvs. oriunde mergeți. Indiferent dacă vă pregătiți pentru un seminar , o conferință sau alt tip de eveniment, kitul de aprovizionare a planificatorului de evenimente ar trebui să vă ajute într-o legătură. Iată câteva elemente pe care doriți să le păstrați.
Cartuș de depozitare pastic clar
Vom începe cu cutia de depozitare în sine. Este important să achiziționați o cutie pentru consumabile de stocare care nu este prea mare, dar are adâncime suficientă pentru a ține o gamă de consumabile. O cutie de plastic transparentă de stocare este extrem de utilă în acest scop și, ca atare, poate conține multe elemente diferite.
Provocarea constă în găsirea unui furnizor care are ceva care să aibă dimensiunile potrivite pentru a ține obiecte mai mari, cum ar fi benzile de dozare, fără să vă simțiți ca și cum ați lugging în jurul unei cutii uriașe de depozitare la fiecare eveniment la care participați. S-ar putea să aveți succes cu cutii sau cuve cu următoarele dimensiuni: 5,87 "înălțime x 10,62" lățime x 16,12 "adâncime.
Taietor de cutii
Evenimentul și planificatorii întâlnirilor transportă o cantitate incredibilă de materiale în cutii pentru fiecare eveniment. Chiar și un mic seminar pentru 35 de persoane va necesita adesea deschiderea unei duzini de cutii de carton de consumabile. În funcție de ce sunt expediate, uneori articolele promoționale și alte articole sunt expediate în cutii mai mici în cutiile respective. Acesta este locul în care un cuțit va fi la îndemână.
Unii oameni preferă tăietorii mai mari, cu volum mare, care permit o aderență puternică. Cu toate acestea, în general, de obicei, tăiem doar prin bandă în afara cutiilor. Pentru kitul de livrare a evenimentului, greutatea ușoară este aproape întotdeauna cea mai bună alegere.
Banda de expediere și depozitare cu dispozitiv de distribuire
La fel de important ca tăietorul de cutie este banda de corespondență și distribuitorul de stocare. După încheierea evenimentului, totul trebuie reînchis și expediat înapoi la birou sau la următoarea locație a evenimentului.
O bandă de bandă este, în general, prea mare pentru majoritatea nevoilor, dar un distribuitor portabil este extrem de ușor de utilizat și își face treaba. Împachetați un rol cu un dozator în kit-ul dvs. și acest lucru va face pregătirea pentru transport maritim cu ușurință.
Foarfece
Se pare ca un element care nu se poate folosi mult, dar foarfecele sunt extrem de importante pentru a taia totul, de la cârpe de masă prost îmbinate, cu fire expuse la achizițiile din ultima clipă, care au nevoie de etichete de preț eliminate.
O pereche de foarfeci clasice de 5 "se va potrivi confortabil în cutie (plus o greutate mai mică). Cele mai multe foarfece disponibile la magazinele de consumabile de birou sunt ușor mai mari la aproximativ opt inci. acestea vor dura prin uzura de bază și lacrimă.
Etichete de nume sau insigne
Unul dintre ultimele elemente care trebuie produse înainte de orice eveniment corporativ este insignele pentru numele oaspeților . Acest lucru se datorează faptului că mulți oameni confirmă și / sau refuză invitații în ultimul moment, ceea ce implică faptul că planificatorii întâlnirilor așteaptă până la ultima oră posibilă pentru a produce etichetele de nume pentru a nu fi sub sau peste comandă.
Cu toate acestea, în mod inevitabil vor exista nume care pot fi scrise greșit, iar unii vor veni neanunțați. Pentru acele situații, este mai ușor să ai o sursă de etichete cu numele gol pentru ca oamenii să-și scrie numele. Dacă sunteți un pic de overachiever, puteți aduce, de asemenea, de-a lungul tag-uri goale nume care au logo-ul companiei sau logo-ul asociației imprimate pentru a da un aspect mai lustruit și mai profesionist la eticheta de nume de urgență. Ne place să păstrați în permanență 3 "x 4" (cea mai populară dimensiune).
Sharpie Markers și Highlighters
Menținerea unei aprovizionări cu markere și evidențiatori este utilă în multe situații pentru planificatorii evenimentului. Cei mai mulți dintre dvs. nu au nevoie să semnalez utilizările evidente pentru evidențierea elementelor din notebook-urile evenimentului etc. Cu toate acestea, este interesant să țineți cont de solicitările externe pe care le puteți primi atunci când un marcator va fi la îndemână.
De exemplu, directorii corporativi și alții, în general, sosesc pregătiți pentru propriile lor prezentări și de obicei au pagini prealabile imprimate. Dar prezentatorii se vor baza adesea pe planificatorul întâlnirii pentru a oferi menaj și alte mesaje pe care oricare dintre prezentatori ar putea să le transmită. Am scris aceste articole în unele cazuri direct pe paginile de note și evidențiate în culori non-tradiționale, cum ar fi portocaliu, pentru a face ca aceste situații să iasă în evidență.
Pixuri și creioane
În același sens, nu este niciodată o idee proastă de a aduce la evenimentul dvs. câteva cutii suplimentare de pixuri și creioane. Planificatorul de întâlniri sau evenimente este, de obicei, de așteptat să aibă aceste bunuri la îndemână, nu numai pentru ei înșiși, ci și pentru prezentatori, participanți și chiar pentru personalul evenimentului .