3 moduri în care Google Apps vă poate ajuta afacerea
Google? Motorul de căutare? Cum aș putea să îmi conduc afacerea cu Google? Ți-ai luat capul în nori? Ei bine, da.
Google Apps este o suită de birouri online bazată pe conceptul relativ nou de cloud computing. Folosind Gmail ca fundație, au creat o suită completă de software online. Dacă aveți în vedere acest lucru, atunci sunteți în companie bună. Potrivit companiei Google, în prezent 2 milioane de companii utilizează Google Apps, cu peste 3000 de clienți noi care se înregistrează în fiecare zi.
Ce trebuie sa stii:
Ce este: Google Apps este marca Google de cloud computing . Datele și software-ul dvs. sunt găzduite online (sau, în nori) în loc de stilul tradițional de computere desktop și servere bazate pe locație.
3 moduri în care Google Apps vă poate ajuta afacerea:
- Întreținere, upgrade și investiții gratuite: permiteți companiei Google și furnizorilor secundari de servicii să vă îngrijoreze sursele de alimentare, hard disk-urile greșite, upgrade-urile și compatibilitatea în timp ce vă desfășurați afacerea.
- Mobilitate totală: cu cloud computing Google Apps, aveți libertatea de a călători în întreaga lume (sau cel puțin să părăsiți biroul din când în când), având tot timpul afacerea dvs. la îndemână, indiferent dacă aveți laptopul cu dvs. sau nu. O conexiune la internet vă va oferi acces la datele și software-ul dvs.
- Colaborare simplă: permiteți accesul ușor la fișiere, videoclipuri și idei și fără duplicarea confuză a e-mailurilor. Mai multe persoane pot lucra simultan în același fișier.
Cum funcționează: Google oferă o suită de instrumente de birou, cum ar fi e-mail, procesare de text, calendar, foi de calcul etc. care sunt găzduite online. Ceea ce separă aplicațiile de programele tradiționale sunt aplicațiile Marketplace care se integrează cu serviciile principale ale Google. În timp ce Google oferă serviciile de bază, orice alt instrument imaginabil este disponibil în Google Marketplace, permițând utilizatorilor să aleagă și să aleagă așa cum este necesar.
Au colaborat cu mai mult de 50 de furnizori de servicii online, de la eFax la MailChimp. În timp ce o serie dintre aceste aplicații sunt gratuite, altele oferă studii gratuite pentru o perioadă de timp sau un număr minim de utilizatori. După expirarea perioadei de încercare, acestea funcționează adesea pe un formular de taxe lunare.
Prin natura sa, cloud computing permite o colaborare complexă cu colegii, clienții și outsourcerii. De exemplu, atunci când un coleg este adăugat la grupul dvs., acesta poate apoi să vizualizeze și să editeze documentele din contul dvs. găzduite online. Acest lucru împiedică mai multe copii ale aceluiași document și împiedică o aglomerație in-box din partea înainte și înapoi a unui proiect sau propunere.
De ce este popular: deoarece Google și furnizorii de servicii sunt responsabili pentru tot, inclusiv întreaga întreținere și actualizări, atât pentru hardware, cât și pentru software, utilizatorii nu au nimic de a face decât să utilizeze software-ul și să facă bani. Nu este nevoie de un tehnician de birou sau de o cameră imensă dedicată locuinței serverelor dvs.
Datorită ușurinței colaborării, utilizatorii pot lucra mai eficient și cu mai puțină confuzie.
Și costă mult mai puțin decât alte opțiuni - de la gratuit la 50 USD pe utilizator pe an.
Cine o folosește? Peste două milioane de organizații execută Google Apps, de la orașul Los Angeles până la tehnologiile Avago Technologies cu miliarde de dolari, cu peste 4100 de utilizatori în sistemul lor.
Și, bineînțeles, Google cu mai mult de 20.000 de angajați utilizează și aplicațiile.
Funcții interesante: Serviciul este bazat pe domenii, permițând utilizatorilor să aibă adrese web unice pentru fiecare dintre serviciile lor. Programul de poștă electronică, de exemplu, se găsește la adresa mail.yourdomain.com . Același lucru este valabil și pentru numeroasele alte componente. Este ușor să vă amintiți și marcați-o cu domeniul dvs.
Există o aplicație care leagă programele dvs. Microsoft Office la Google Docs online. Deci, continuați să lucrați în mod normal, dar documentele dvs. sunt susținute online și sunt disponibile pentru oricine din grupul dvs.
Noțiuni de bază: Setarea inițială a aplicațiilor ar trebui să dureze mai puțin de o oră. Alte câteva ore de petrecere a jocului cu ajutorul instrumentelor ar trebui să vă ajute să decideți ce dintre acestea să utilizați și cum funcționează. Tutorialele online sunt clare și simple.
Rețineți că nu există nicio instalare. Trebuie doar să vă configurați contul și să mergeți.