Creați un sistem de productivitate care funcționează cel mai bine pentru dvs.
Cel mai bun mod de a rămâne organizat este prin intermediul sistemelor. Provocarea constă în găsirea de sisteme și instrumente care să sprijine acele sisteme care funcționează cel mai bine pentru dvs.
Există o varietate de sisteme de productivitate recomandate, cum ar fi GTD (Getting Things Done, de David Allen) și tehnica Pomodoro. Și există multe instrumente pentru păstrarea organizată de la calendarele digitale și to-dos, la planificatorii de hârtie și o combinație a celor două.
Recent, jurnalul bullet (sau bujo așa cum se numește deseori) a apărut ca un sistem și instrument de productivitate alternativ.
Ce este un Bullet Journal?
Site-ul oficial Bullet Journal® descrie metoda ca fiind un "sistem analogic în lumea digitală". A fost creat de Ryder Carroll, un designer de produse digitale, care a dezvoltat sistemul pentru a fi adaptabil la ceea ce funcționează cel mai bine pentru fiecare persoană care o folosește . Bullet Journal oferă un sistem all-in-one pentru urmărirea tuturor aspectelor specifice vieții și afacerii dvs. Elementele cheie includ:
1. Un jurnal numit în pagină
Unele companii, cum ar fi Leuchtturm, oferă acest lucru sau puteți număra paginile în timp ce mergeți.
Numerele sunt importante deoarece sistemul folosește un index pentru a urmări ce conține cartea. Alte caracteristici ale notebook-ului pot fi dot matrix (cel mai frecvent), grilă sau jurnal căptușit. În cele din urmă, există opțiuni de dimensiune diferite și va trebui să alegeți cel care se potrivește cel mai bine pentru dvs. Carroll recomandă o dimensiune care poate fi purtată cu dvs. oriunde mergeți.
Cel mai frecvent este A5 (5.8 x 8.3 in).
2. O cheie pentru simbolurile folosite în notebook.
Jurnalul Bullet oficial utilizează:
. Sarcina (punct)
X Sarcină finalizată
> Activitatea a migrat O Eveniment - Note * Acordați prioritate sarcinii ! Evidențiați ideile sau notele minunate pe care doriți să le rețineți Ochelari de vedere pentru a indica ceva pe care doriți să-l explorați sau să-l cercetați în continuare. Pentru mulți oameni, acesta este geniul jurnalului bullet, iar pentru alții este provocarea. Indicele înseamnă că puteți avea pagini care nu sunt organizate în secțiuni, așa cum se întâmplă adesea cu alți planificatori. Dar puteți să le găsiți cu ușurință, deoarece indicele dvs. vă spune ce pagină este informația. Pentru cei cărora le place să se organizeze pe categorii și secțiuni, poate fi dificil să renunți la asta. Colecțiile includ caracteristici tipice ale planificatorului, cum ar fi un jurnal viitor (de ex. Un an în avans), un jurnal lunar care include un calendar și o listă de sarcini, precum și jurnalul zilnic, care include toate activitățile zilnice. Dincolo de asta, jurnalul bullet poate să vă stocheze ideile, notele și jurnalul, precum și obiceiurile de urmărire și alte informații pe care doriți să le păstrați. Dacă sunteți tipul de persoană care are un milion de idei și gânduri pe care vreți să vă amintiți și / sau aveți o tonă de Post-Its și alunecări de hârtie cu lucruri jotte în jos, un jurnal bullet ar putea fi ideal pentru tine. Unul dintre marile aspecte ale jurnalului bullet este că îl puteți adapta pentru a se potrivi cu stilul organizației dvs. De exemplu, în timp ce jurnalul bullet tradițional este destul de minimalist, mulți oameni creează pagini artistice pline de culoare (numite spații), pline cu doodle și fonturi fanteziste. Mai mult, mulți își creează propriile simboluri, cum ar fi un pătrat pentru o sarcină cu un cec sau X în ea, atunci când sarcina este terminată. Dincolo de planificatorul de bază, mulți proprietari de jurnal bullet creează colecții pentru a urmări cărțile pe care le citesc, pașii pe care îi umblă în fiecare zi, planurile lor de masă și multe altele. Obișnuitul tracker este, de obicei, o rețea în care utilizatorii urmăresc obiceiurile pe care doresc să le concentreze, cum ar fi consumul de apă, recunoștința, exercițiul, lectura și multe altele. Avantajul real al revistei bullet pentru un antreprenor este acela de a avea un singur loc pentru a stoca totul. Iată câteva lucruri pe care le puteți organiza și urmări în jurnalul dvs. bullet: Obiective: Fiecare afacere trebuie să aibă obiective. Puteți include obiectivele anuale ca parte a jurnalului dvs. viitoare, dar mulți utilizatori de jurnal bullet au o pagină de obiective (sau un tablou de viziune) și includ obiective pe calendarele lunare, săptămânale și / sau zilnice. Planificator de marketing: Jurnalul bullet tradițional conține doar lunile din lună de-a lungul laturii paginii și apoi puteți introduce toate elementele importante de lângă dată. Cu toate acestea, dacă mergeți cu o rețea lunară (de exemplu un calendar), puteți să o utilizați și pentru a vă compila editorialul sau conținutul pentru luna respectivă, precum și postările din rețelele sociale și alte activități de marketing. Proiecte: Puteți avea o singură pagină care să enumere toate proiectele dvs. și apoi paginile specifice pentru proiect în sine, în care să listați sarcinile pentru acel proiect. Puteți să vă referiți la lista de sarcini a proiectului în timp ce vă planificați obiectivele săptămânii sau zilnice și to-dos. Idei: aceasta poate acoperi o multitudine de lucruri. De exemplu, mulți oameni au o pagină sau două pe care le numesc Brain Dump, dacă ei pur și simplu scot la iveală idei care vin la ei pe care nu vor să le uite. Cu toate acestea, puteți găsi pagini de idei pentru anumite părți ale afacerii dvs. De exemplu, puteți avea o pagină cu idei de proiecte. Alte pagini de idei puteți include: Colectarea datelor : examinarea și înregistrarea datelor dvs. de afaceri este importantă pentru a vă asigura că eforturile dvs. sunt plătite. Un loc minunat pentru a urmări aceste date este în jurnalul dvs. de bullet. Puteți crea o pagină care are în fiecare lună a anului și locul pentru a înregistra informații importante despre site-ul dvs. sau de afaceri, cum ar fi numărul de vânzări, statisticile privind traficul pe site, dimensiunea listei de e-mailuri, numărul de persoane care urmează pe social media și orice altceva simt sunt date importante de monitorizat. Dacă sunteți un comerciant afiliat sau aveți mai multe surse de venit , puteți crea o pagină care să urmărească datele din fiecare flux de venit. Note: Dacă ascultați podcasturi, vizionați videoclipuri, citiți cărți sau luați cursuri pentru a vă ajuta în afacerea dvs., jurnalul dvs. de bullet poate fi un loc pentru a vă păstra notele. Dacă sunteți implicat în mai multe resurse educaționale la un moment dat, puteți crea o pagină pentru a vă ajuta să urmăriți fiecare antrenament. De exemplu, dacă luați două cursuri online, puteți avea o pagină care conține liste de cursuri cu trackere pentru fiecare modul sau lecție. Indiferent de ce aveți nevoie: Cea mai bună parte a jurnalului bullet este că este vorba despre o aruncare goală și puteți crea sistemul de organizare și planificare care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri și modului în care lucrați. De exemplu, dacă preferați săptămâna-la-vedere, nu utilizați răspândirea zilnică. Aveți posibilitatea să aveți o pagină pentru a urmări lucrurile pe care doriți să le examinați sau pentru a căuta, cum ar fi un nou instrument social media. Utilizați o pagină pentru a urmări nevoile de aprovizionare cu birou. Indiferent de gândurile, ideile sau alte lucruri pe care doriți să le urmăriți sau le puteți aminti, acestea pot fi stocate în jurnalul dvs. de bullet. Integrarea afacerilor personale și a afacerilor: În timp ce, în general, doriți să vă păstrați viața personală și cea profesională separată , realitatea este că întreprinzătorii la domiciliu au adesea suprapuneri. Mai mult, una dintre provocările de a rămâne organizată în timp ce lucrați acasă este aceea de a avea două sisteme separate. Jurnalul bullet permite integrarea vieții tale într-o singură sursă. Deci, împreună cu afacerea dvs., idei, note, etc, puteți avea persoane personale, cum ar fi planificarea mesei, tracker-ul exercițiilor, treburile casei, listele de cadouri, memento-urile pentru ziua de naștere, listele de planificare a călătoriilor, pentru a-ți conduce viața și afacerea. Un alt avantaj cheie pentru jurnalul bullet este capacitatea de ao schimba dacă nu funcționează corect. Pe măsură ce începeți, veți descoperi că nu folosiți anumite colecții sau că nu funcționează pentru dvs. În acest caz, puteți să-l opriți sau să-l optimizați pe altă pagină din notebook. Dacă vă confruntați cu faptul că toate elementele dvs. sunt amestecate împreună fără categorii, puteți crea secțiuni utilizând agrafe sau etichete. Unii oameni folosesc sistemul jurnal bullet în alte tipuri de planificatori, cum ar fi The Happy Planner, Filofax sau alte sisteme de liant care vă permit să creați secțiuni specifice. În cele din urmă, lasă-te de greșeli. Dacă nu aveți o manevră grozavă sau dacă faceți o greșeală, lăsați-o să plece. Puteți utiliza White Out sau un autocolant pentru a acoperi greșelile și sunteți singurul care vă va vedea jurnalul (cu excepția cazului în care faceți un blog sau vlog despre el), atât timp cât îl puteți citi, calitatea scrisului nu " t materie. Există mai multe moduri de a utiliza un jurnal de bullet decât pot fi enumerate într-un singur articol. Din fericire, mulți utilizatori de jurnal bullet partajează ideile și sfaturile lor prin YouTube și Pinterest. Doar asigurați-vă că nu lăsați elementul creativ și artistic al unor utilizatori BuJo să vă sperie. Amintiți-vă că jurnalul bullet ar trebui să fie pentru dvs. și numai pentru voi. Dacă vă place ideea unui planificator personalizat, dar preferați digital pe hârtie, unde sunt câteva opțiuni. Există o aplicație însoțitoare pentru Bullet Journal, deși nu este cu adevărat concepută să înlocuiască jurnalul de hârtie. Are un memento pentru a "reflecta" ce ați adăugat în jurnalul dvs., precum și un ghid și blogul Bullet Journal. Evernote este o altă opțiune care poate fi oarecum adaptabilă la crearea unui sistem personal de planificare. Majoritatea oamenilor știu că este ideal pentru stocarea de note, cercetare, pagini web și multe altele. Dar, de asemenea, puteți crea liste de verificare și alte elemente de care aveți nevoie pentru a rămâne organizate. Hârtie pentru notebook-uri digitale cum ar fi Moleskin Smart Writing Notebook cu Smart Pen sau Rocketbook Everlast Smart Notebook oferă cele mai bune din ambele lumi. În fiecare poți scrie într-un notebook și poți trimite informațiile pe smartphone-ul tău, Evernote, DropBox, Google Drive sau pe o mulțime de alte locuri, inclusiv adresa ta de e-mail. Acestea tind să fie un pic mai scumpe și au câteva limitări, dar sunt încă opțiuni viabile pentru dezvoltarea propriului sistem de planificare. 3. Un indice ce conține fiecare pagină a jurnalului
4. Colecții
Realizarea jurnalului Bullet pentru tine
Adaptarea jurnalului bullet
Pentru planificatorii digitali