Când trebuie să documentați starea unității?
Există două situații în care trebuie să documentați întotdeauna situația proprietății dvs. de închiriere : atunci când un chiriaș se mută în unitate și când un chiriaș se îndepărtează de unitate.
Aceasta vă permite să comparați situația proprietății pentru a determina dacă chiriașul a cauzat daune.
Cum ar trebui să documentați starea unității?
Pentru a documenta starea proprietății, veți dori să faceți fotografii despre proprietate. Veți dori apoi să umblați prin proprietate cu chiriașul și cu lista de verificare a închirierii, astfel încât împreună să puteți documenta starea fiecărei camere și a părților individuale ale fiecărei camere. Ar trebui să aveți semnalul chiriașului pe această listă de verificare pentru a confirma că chiriașul este de acord cu starea unității așa cum este specificat.
Motivele acestei liste de verificare sunt importante
Această listă de verificare este importantă deoarece poate servi drept dovadă în cazul în care un chiriaș încearcă să dispună pagube cauzate de închiriere în timp ce locuiau în proprietate. Veți avea dovezi privind starea bunului în momentul în care locatarul a intrat, pe care chiriașul la semnat, în cazul în care sunteți implicat într-o dispută de depozit de securitate.
Ce ar trebui să includă lista de verificare?
Există elemente de bază pe care fiecare listă de verificare trebuie să le includă și apoi există specificații care vor fi unice pentru fiecare unitate de închiriere.
Când pregătiți o listă de verificare care descrie starea unei unități de închiriere, există anumite lucruri pe care doriți să le asigurați că include lista de verificare.
- Numele Tenantului.
- Adresa locatarului, inclusiv numărul unității.
- Data deplasării .
- Data deplasării (când apare).
- Data inspecției de deplasare.
- Data inspecției de mișcare.
- Semnătura locatarului.
- Proprietar Semnătura.
- Starea fiecărei camere în unitatea de închiriere la deplasare.
- Starea fiecărei camere în unitatea de închiriere la mutare.
- Starea spațiilor exterioare, cum ar fi pridvorul frontal, la deplasare.
- Starea spațiilor exterioare, cum ar fi veranda frontală, la deplasare.
- Toți detectorii de fum și detectoarele de monoxid de carbon sunt în ordine de funcționare.
- : Specifics
Fiecare unitate și fiecare proprietate este diferită, astfel încât fiecare listă de verificare a unității de închiriere trebuie ajustată pentru a descrie cu precizie unitatea individuală. De exemplu, o listă de verificare pentru un singur dormitor va fi diferită de o listă de verificare pentru un dormitor cu două camere, deoarece trebuie să existe o secțiune suplimentară pentru al doilea dormitor. O listă de verificare pentru o unitate complet mobilată va fi mult mai extinsă decât o unitate nemodificată, deoarece trebuie să țineți seama de starea fiecărei bucăți de mobilier. Este în interesul dumneavoastră să fiți cât mai concret posibil la pregătirea listei de verificare a condițiilor de proprietate pentru fiecare unitate de închiriere pe care o dețineți.
Listă de verificare a condițiilor unității de închiriere
Nume chirias : __________________________
Locatar Adresa : __________________________
Număr unitate : ___________
Data inspecției de deplasare : ________________
Inspectarea de mutare efectuată de : ______________
Data inspecției de mutare : _________________
Măsurarea inspecției efectuate de : _________________
Stare :
P = slab; G = Bine; E = Excelent
Note :
Nu ezitați să descrieți în detaliu starea caracteristicii. De exemplu, rețineți dacă există o zgârietură, o pată sau o dantură. Dacă elementul este nou, trebuie menționat și aici.
Condiții de deplasare Condiții Observații despre mutare
Sufragerie
Podea
pereţi
Tavan
Uşă
Blocare ușă / Hardware
ferestre
Blocarea ferestrelor
Corpuri de iluminat
Coperți de ieșire
Detector de fum
Detector de monoxid de carbon
Căldură
Aer conditionat
( Sectiuni pentru Sufragerie, Holuri, Dormitor 1, 2, etc., vor fi similare cu cele de mai sus)
Bucătărie
Podea
pereţi
Tavan
dulapuri
sertare
Cabinet / Hardware pentru sertare
Tejghea
Chiuvetă
Instalatii sanitare
Uşă
Blocare ușă / Hardware
ferestre
Blocarea ferestrelor
Corpuri de iluminat
Coperți de ieșire
Detector de fum
Detector de monoxid de carbon
Căldură
Aer conditionat
Frigider
Exterior
Interior
Ușoară
Aparat de facut gheata
Aragaz, cuptor
Exterior
Interior
Arzatoare
orificiu
Knobs
Ușoară
Spalator de vase
Exterior
Interior
Baie 1, 2, etc.
Podea
pereţi
Tavan
Duș
Cadă
Curățarea tubului
Vas toaletă
Capac de toaleta
vanitate
Chiuvetă
Instalatii sanitare
Oglindă
Corpuri de iluminat
Faucets
ferestre
Uşă
Hardware pentru uși / Blocare
Prispa din fata
Balustradă
paşi
Spalatorie
Mașină de spălat
Uscător
Prin semnarea acestui document, proprietarul și chiriașul sunt de acord cu starea proprietății de închiriere, cu excepția oricăror discrepanțe constatate. Chiriașul recunoaște că daunele aduse unității, care depășesc uzura normală , pot determina deducerea din depozitul de garanție al chiriașului.
Data inspecției de deplasare : _________________________________
Semnarea locatarului : __________________________________________
Proprietar Semnătura : ________________________________________
Data inspecției de mutare : _________________________________
Semnarea locatarului : ___________________________________________
Proprietar Semnătura : __________________________________________
* Acesta este un document de probă, nu este un sfat juridic. Consultați un avocat pentru a stabili formularea corespunzătoare a documentelor legale și pentru a vă asigura că respectați legile statului.