Multe circumstanțe și priorități vă vor influența alegerea metodei de plată. O mulțime va depinde de cât de mult știi despre finanțarea unei vânzări și cât de dispus să accepte termenii și condițiile dvs. furnizorul.
Factorii de luat în considerare în alegerea unei metode de plată
- Disponibilitatea și necesitățile fluxului de numerar. Vă puteți permite să plătiți imediat sau aveți nevoie de termeni - de exemplu, 30, 60 sau 90 de zile.
- Relația dvs. cu furnizorul dvs. Cât de puternică este relația dvs. cu furnizorul dvs.? Vor fi dispuși să negocieze termeni care sunt câștigători pentru ambele părți? La urma urmei, amândoi trebuie să câștigi bani în vânzare.
- Condițiile economice din țara în care importați. Sunt bani care curg cu ușurință în și din țara în care importați? Dacă condițiile sunt grele, care este soluția? Poate ar trebui să luați în considerare contracte de tranzacționare, schimburi de mărfuri sau expedieri .
- Ratele dobânzilor și factorii de ajustare a valutei Dacă aveți de-a face cu dolari, acest lucru nu vă poate afecta, dar dacă aveți de-a face cu volum de ordine mare, cu o probabilitate de repetare a afacerii, iar moneda selectată este extrem de volatilă, aceasta poate afecta profitabilitatea. Mulți furnizori (și, de asemenea, importatorii) nu influențează piața valutară în procesul lor de luare a deciziilor, iar acest lucru nu este corect deoarece, dacă s-ar fi întâmplat, s-ar putea să se ajungă mai mult pentru aceiași bani. Consultați-vă cu bancherul dvs. pentru a vedea dacă există o modalitate mai bună de a face față fluctuațiilor valutare.
- Felul produsului. Este în mare cerere acolo unde sunteți pe cale să-l vindeți? Dacă da, furnizorul dvs. ar putea fi dispus să fie mai flexibil cu termenii de plată.
- Soldul dvs. de furnizor. În cazul în care creditul furnizorului dvs. este slab, veți suferi pentru acest lucru, deoarece termenii acestuia vor fi extremi, în funcție de necesitatea de plată în avans sau la livrare. Găsiți un alt furnizor! Nu doriți să vă aflați pe poansoane și ace de fiecare dată când plasați o comandă, fără să știți dacă furnizorul dvs. va continua să se afle în afaceri, să nu mai vorbim despre următorul termen de plată.
- Termenii pe care concurenții dvs. le oferă. Fă-ți tema. Aflați ce oferă alte firme concurente atunci când vine vorba de condițiile de plată.
- Cererile furnizorului dvs. În ce măsură sunteți dispus să mergeți atunci când furnizorul vă pune în sarcini extreme? Există o sursă alternativă de aprovizionare care ar putea fi mai dispusă să vă satisfacă nevoile?
- Urgența tranzacției. Ești constrâns de timp? Nimeni nu negociază condiții de plată sub presiune. Dacă vă aflați într-o situație în afara stocului și aveți nevoie de produse cât mai curând posibil, fiți dispus să plătiți prețul pentru furnizorul dvs., pentru a-l sari și pentru a vă primi bunurile cu promptitudine.
Indiferent de condițiile de plată pe care le negociați, trebuie să vă asigurați întotdeauna că acestea sunt înțelese de toate părțile și că furnizorul dvs. trebuie să semneze un document care indică acceptarea, cum ar fi factura proformă. Acest lucru previne ulterior unele surprize neplăcute și vă reduce expunerea de răspundere la expediere.