Iată 5 pași simpli și 2 sfaturi pe care ar trebui să le luați pentru a crea un cont de numerar mic pentru afacerea dvs. mică .
Dacă aveți un IMM mai mare, vă recomandăm să configurați conturi de bani mici pentru fiecare divizie.
Pași simpli pentru a configura și administra un cont de numerar petty
Iată cum ar trebui să vă înființeze o afacere mică și să gestionați numerar:
Adăugați un cont Petty Cash în planul de conturi dacă nu aveți deja unul. Începeți un fond de numerar mic, scriind un cec scos pe compania dvs. la "Petty Cash". Măriți cecul.
Dacă aveți o afacere de o persoană, acasă, este posibil să aveți nevoie doar de 100 USD în fondul dvs. de numerar mic. Dacă aveți un IMM mai mare cu diviziuni multiple, este posibil să aveți nevoie de un fond de numerar mic pentru fiecare divizie și poate fi necesar să fie un pic mai mare. Bazați-vă pe mărimea fondului tău de dimensiuni mici pe mărimea afacerii tale și pe judecata ta ca manager.
Așezați banii în numerar, de la cecul pe care l-ați încasat, într-un sertar de numerar desemnat, care poate fi încuiat, sau o cutie de bani închisă sau un seif. Sertarul, cutia sau sigiliul în care plasați banii în numerar trebuie să aibă o locație desemnată în biroul dvs. din care să nu fie mutată.
În ceea ce privește fondul de numerar mic, cu atât mai puține persoane cu acces la acesta, cu atât mai bine. Ar trebui să oferiți doi oameni acces la fondul de numerar mic. Dacă aveți mai multe fonduri mici în numerar în diviziuni multiple, dați două persoane acces în fiecare divizie. O persoană ar trebui să aibă responsabilitatea de a reîncărca fondul de numerar mic.
A doua persoană ar trebui să aibă responsabilitatea înregistrării tranzacțiilor cu numerar mic în sistemul dvs. de evidență contabilă.
Acest custode ar trebui să facă o intrare în jurnalul de plăți în numerar . În cazul în care fondul dvs. de numerar mic este înființat în valoare de 100 $, atunci debitul Petty Cash pentru 100 $ și creditul în numerar pentru 100 $.
Faceți o listă a cheltuielilor din contul de numerar mic pe măsură ce le faceți. Anexate la această listă ar trebui să fie chitanțe pentru fiecare cheltuială. Aceste chitanțe sunt documentele dvs. sursă pentru a efectua copii de siguranță ale tranzacțiilor din jurnal. Debit fiecare cheltuieli și numerar de credit în jurnalul de plăți de numerar.
Umpleți imediat fondul de bani înapoi la suma aprobată, după cum este necesar. Asigurați-vă și faceți mai întâi tranzacțiile jurnalului dvs. din documentele sursă.
Sfaturi privind gestionarea Petty Cash
Reîncărcați fondul de numerar mic atunci când nu puteți trece prin zi cu banii pe care îi aveți la dispoziție.
Setați o limită de dolar pentru achizițiile care pot fi făcute din numerar mic.