Profitați la maximum de caracteristicile software-ului
Rapoartele Employee & Payroll QuickBooks oferă informații despre angajații companiei dvs. și despre cheltuielile salariale. Rapoartele pot furniza informații despre angajații individuali sau pot compila date despre toți angajații. Toate rapoartele pot fi exportate cu ușurință într-o foaie de calcul, permițându-vă opțiuni aproape nelimitate de utilizare a datelor.
Rapoartele specifice pot furniza liste ale angajaților curenți, câștigurile salariaților, soldurile plătite în timp util și multe altele.
Rapoarte ale angajaților
- Rapoartele Rezumat salarizare pot fi generate pentru angajații individuali sau pentru toți angajații dintr-o anumită gamă de date. Acesta poate include salariul brut, salariul net, taxele și alte deduceri.
- Rapoartele privind rapoartele privind salariile pot să detalieze informațiile privind salariile individuale, inclusiv plata, deducerile și multe altele.
- Activitățile de timp prin rapoarte detaliate ale angajaților oferă detalii despre activitățile de timp - inclusiv ratele orare și durata - pentru angajați.
- Rapoartele de deducere a salariilor și Contribuții oferă detalii despre deducerile angajaților și contribuțiile companiilor pentru perioade de plată unice sau pentru o serie de date pentru angajați individuali sau pentru toți angajații.
- Detaliile angajatului detaliază lista angajaților după nume, împreună cu adresele, datele de naștere, datele de angajare, datele de încetare, ratele de plată și informațiile fiscale. Informațiile despre rata plății pot include salarii sau rate orare, împreună cu deduceri sau contribuții, iar informațiile fiscale includ numerele de securitate socială împreună cu impozitele federale, de stat și locale plătite.
- Rapoartele directorului de angajați pot limita datele la informațiile de contact pentru fiecare angajat, inclusiv locația de muncă, numerele de telefon și adresa de e-mail.
- Rapoartele privind totalul plăților furnizează informații despre salariul total al fiecărui angajat după tip, indiferent dacă este salariu sau orar.
Rapoartele angajatorilor
- Rapoartele privind rambursarea impozitelor pe salarii arată toate impozitele pe salarii reținute, plătite și datorate angajaților dvs. Acest lucru poate fi împărțit în funcție de ceea ce a fost deja plătit, de ce trebuie plătit sau de tot ceea ce este combinat. Aceasta poate furniza toate datele companiei sau datele numai pentru impozitele pe salarii datorate angajaților individuali.
- Rapoartele privind plățile taxelor de plată arată toate plățile pentru impozitele pe salarii efectuate de compania dvs. pentru perioada de timp introdusă.
- Rapoartele privind impozitul pe salarii și rezumatul salariilor arată salarii impozabile care sunt supuse reținerii federale, de stat și locale. Făcând clic pe o anumită taxă, puteți vedea suma impozitelor plătite pe angajat sau pentru companie în ansamblu.
- Rapoartele de compensare a angajaților arată salariile plătite pentru fiecare angajat eligibil. Acestea sunt informații valoroase pentru a ajuta la pregătirea formularelor pentru agențiile de stat sau companiile de asigurări. De asemenea, datele pot fi căutate pentru anumite intervale de date.
- Rapoartele privind concediile și concediile medicale indică orele disponibile și se folosesc de la un an la altul pentru fiecare angajat. Căutarea orelor disponibile care nu au fost utilizate este o modalitate bună de a identifica dacă există sau nu o mulțime de ore viitoare care vor fi utilizate.
- Rapoartele privind costurile totale de salarizare arată toate costurile anuale asociate cu costurile de salarizare pentru angajați și contractori. Aceasta include salariul brut, salariul net, deducerile, contribuțiile companiei și impozitele.
- Rapoartele Planului de pensionare arată toate contribuțiile - de la angajați și companie - la toate planurile de pensionare disponibile, inclusiv 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k) b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401 (k) după impozitare și Roth 403 (după).
- Rapoartele Rezumatul facturării salariale arată toate taxele pentru contul dvs. de servicii complete de plată QuickBooks Online, dacă vă abonați la această funcție.
Utilizarea datelor
Unul dintre beneficiile rapoartelor QuickBooks este că pot fi exportate relativ ușor în foi de calcul. Acest lucru vă permite să personalizați datele pe care le considerați potrivite și să le utilizați în nenumărate moduri.
Rapoartele sunt utile în special pentru angajații din resursele umane și salariale. Cu câteva clicuri rapide și ușoare, ele pot genera informații detaliate despre angajații sau grupurile de angajați individuali defalcate pe tipuri de salarii (departament, locație etc.) Aceste informații sunt vitale pentru reducerea salariilor și pentru urmărirea cheltuielilor salariale .
De asemenea, datele pot fi personalizate pentru a afișa numai informațiile pe care personalul trebuie să le vadă. De exemplu, este posibil ca managerii să fie capabili să urmărească orele suplimentare, orele de vacanță și zilele de rău folosite și informațiile de contact, dar nu ar trebui să aibă acces la numerele de securitate socială.
Rapoartele pot fi personalizate în acest fel, uneori, prin software-ul în sine - în funcție de nevoi - sau prin exportul de date și crearea propriilor personalizări într-o foaie de calcul.
Angajații pot accesa informații relevante pentru ei înșiși. De exemplu, în cazul în care un angajat dorește să caute timp de vacanță disponibil sau să urmărească reduceri fiscale de stat sau federale, el poate avea acces la rapoarte care se limitează la datele sale.