Pentru a găsi informații despre acest subiect, am intervievat CPA Gail Rosen despre afaceri și taxe în numerar. Am găsit, de asemenea, o publicație IRS interesantă, care îi spune auditorilor ce să caute atunci când încearcă să găsească bani ascunși.
Există o modalitate prin care o afacere cu numerar poate să nu fie audiată?
IRS este interesat de întreprinderile care primesc cea mai mare parte a venitului în numerar. Orientările IRS acordă o atenție deosebită economiei subterane, inclusiv vânzările de mașini uzate, îngrijirea copilului, curățarea casei, șederea pentru animalele de companie, întreprinderile de meserii și lucrătorii din construcții. IRS are, de asemenea, tehnici specifice de audit pentru agenții de cauțiune, saloane de înfrumusețare, spălătorii auto, distracții operate prin monede, magazine comerciale, mini-marts, bodegas și spălătorii.
Acest articol nu este scris pentru a vă ajuta să ascundeți numerarul și activele de la IRS, ci mai degrabă să vă sugerați să faceți o afacere legitimă în numerar mai puțin probabil să fie supusă controlului IRS și să aveți mai puțin probabilitatea ca întrebarea IRS să vă afecteze afacerea declarația fiscală dacă aceștia decid să efectueze auditul.
Gail Rosen are câteva sugestii despre cum puteți minimiza riscul de audit pentru o afacere în numerar:
Fiți capabil să arătați cum vă susțineți stilul de viață
Aveți un stil de viață personal și de afaceri care poate fi susținut de veniturile pe care le raportați.
De exemplu, dacă conduci o mașină de lux și ai o casă de vacanță secundă, dar raportezi venituri mici (sau alte venituri personale), IRS va deveni curios.
Documentați tranzacțiile de afaceri cât mai mult posibil
Pierderi de funcționare a documentelor, surse de achiziții de active și alte tranzacții de afaceri. De unde ai luat banii pentru echipamentul nou, dacă nu ai vreo vânzare?
Verificați tranzacțiile financiare cu analizele raportului
O altă modalitate bună de a evita un audit este să arate că informațiile financiare ale afacerii dvs. sunt în concordanță cu alte întreprinderi de tipul dvs. și să prezinte un model consistent de venit. Comparațiile cu indicatorii de referință din industrie, cunoscuți și sub numele de analize ale raportului, sunt extrem de importante pentru evaluarea rezonabilității în cazul unei afaceri cu consum mare de numerar. Raporturile ar trebui să includă:
- Analiza verticală care reprezintă o analiză comparativă într-un anumit an fiscal pentru anumite cheltuieli în raport cu încasările brute.
- Analiza din industrie pentru a arăta cum se compară afacerea dvs. cu alții și cum se compară afacerea dvs. cu industria în ansamblu. Bizstats.com este un serviciu gratuit care poate fi folosit pentru a găsi date financiare comparative pentru industria dvs.
- Analiza comparativă ar trebui să prezinte o anumită consistență pe parcursul anilor.
- Analiza inventarului poate fi utilizată pentru a arăta rate de afaceri rezonabile.
Există protocoale pe care o afacere le poate folosi pentru a ajuta la un audit fiscal sau înaintea unui audit ?
Exemplele de mai jos sunt întrebări pe care IRS le poate solicita o afacere cu numerar.
- Este adresa contribuabilului într-o zonă cu valoare ridicată, disproporționată față de veniturile raportate?
- Este ocupația sau cea comercială care ar putea avea surse indirecte de venit suplimentar?
- Va raporta sprijinul pentru venituri dimensiunea familiei reflectate?
- Este răspunsul la întrebările privind conturile străine?
- Deducerile totale indică cheltuielile care depășesc venitul net reflectate? Dovezile care vă susțin poziția trebuie menținute pe tot parcursul anului.
Ce căutați un auditor IRS într-o afacere în numerar?
Am trecut printr-un articol interesant pe site-ul IRS. Este o tehnică de auditare a afacerilor, guidethat oferă auditorilor unele informații pe care să le caute în auditurile lor.
Iată câteva dintre modalitățile prin care auditorii IRS pot găsi bani ascunși:
- Solicitarea angajaților nemulțumiți sau a soților în procesul de divorț
- Găsirea tranzacțiilor ascunse către familie și prieteni, cum ar fi chiria gratuită sau scăzută sau plata altor cheltuieli personale și pierderea inventarului acordat persoanelor fizice
- Retrageri din contul bancar de afaceri sau achiziții mai mari decât profitul net al companiei
- Comparând profiturile afacerii cu profitabilitatea medie a industriei
- Achiziții care dezvăluie vânzări. De exemplu, cumpărarea de asigurare auto sau de înregistrare puncte de la achiziționarea unei mașini (cu numerar?)
În timp ce este posibil să nu evitați auditarea afacerii dvs. în numerar, puteți supraviețui unui audit mai bine dacă știți ce declanșează auditul și ce căutați IRS-ul.
________________
Disclaimer: Informațiile din această postare și de pe acest site sunt doar pentru informare generală; nu intenționează să fie consultanță fiscală sau juridică. Fiecare situație este specifică; consultați CPA-ul sau avocatul dvs. pentru a discuta întrebările dvs. specifice de afaceri.