Pe măsură ce mulți proprietari de afaceri se străduiesc să mențină echilibrul în mijlocul unui program agitat, sarcinile de evidență a conturilor se încadrează adesea în afara drumului. Cu toate acestea, evidența contabilă exactă poate însemna diferența dintre staționarea și închiderea din cauza unor probleme legate de fluxul de numerar sau de probleme fiscale. Dacă vă aflați în spatele sarcinilor contabile, este timpul să curățați lucrurile înainte ca afacerea dvs. să devină victima uneia dintre aceste probleme comune.
Pierderea veniturilor
Nu puteți urmări creanțele care ar putea să vă aducă în situația de a avea o mare parte din venituri potențiale, dar să vină puțin bani reali. Fără o modalitate de gestionare simultană a tuturor facturilor restante și de monitorizare a clienților care vă mai datorează bani, riscați să pierderea veniturilor din conturile în vârstă. Această întrerupere a fluxului de numerar vă poate forța să trebuiască să luați un împrumut pentru a acoperi cheltuielile sau pentru a vă împiedica afacerea să se oprească. Cea mai bună modalitate de a evita să aveți prea mult timp facturi este să utilizați software-ul de facturare care trimite clienților memento-uri automate clienților ca date de expirare.
Cheltuieli de subestimare
Achizițiile mici, plățile recurente, comisioanele ascunse și dobânzile se adaugă rapid. Nerespectarea acestor cheltuieli "extra" poate duce la o mare discrepanță între banii pe care îi credeți că aveți și fondurile reale disponibile pentru afacerea dvs. Mulți proprietari de afaceri uită, de asemenea, să urmărească achizițiile mici făcute cu bani mici, o omisiune care lasă ușa deschisă pentru utilizarea mai puțin prudentă a contului de numerar mic.
Taxele suplimentare plătite
Cărțile incomplete sau dezordonate nu oferă o evidență exactă a cheltuielilor de afaceri pe care le puteți solicita asupra declarației dvs. fiscale anuale. Asta ar însemna să pierdeți multe deduceri și să plătiți mult mai mult decât trebuie. Guvernul nu va trece prin întoarcere pentru dvs. și nu va arăta unde ați fi putut face mai bine, deci este responsabilitatea dvs. să vă înregistrați toate cheltuielile aferente operațiunilor de afaceri și să le enumerați totul în timp.
Mențineți separat tranzacțiile dvs. personale și de afaceri și mențineți-vă la chitanțe pentru a vă valida achizițiile.
Noțiuni de audit
IRS caută anumite " steaguri roșii " atunci când decide dacă să auditeze o persoană sau o afacere, dintre care unul arată în mod constant o pierdere pentru o perioadă de trei ani sau mai mult. Unii oameni au înființat afaceri false pentru a putea pierde cheltuielile, iar IRS va verifica eventual dacă aceste companii sunt legitime. Erori în evidența contabilă care arată o pierdere care nu există sau o pierdere mai mare decât afacerea dvs. cu adevărat experimentată ar putea prinde ochiul unei persoane din IRS și va declanșa un audit.
Salariile și impozitele pe vânzări
Ca proprietar de afaceri, depinde de dvs. să urmăriți impozitele asociate salarizării și orice bunuri pe care le vindeți care fac obiectul impozitului pe vânzări. Acestea trebuie plătite ca parte a declarației dvs. fiscale regulate. Raportarea și plata necorespunzătoare pot determina IRS să observe. Dacă aceștia vor decide să vă pună la îndoială plățile, s-ar putea să vă aflați încurcați într-o bătălie lungă și costisitoare, care vă va duce departe de afacerea dvs. și va avea un impact negativ asupra profiturilor.
Pierdem timpul
Când nu faceți o prioritate în ceea ce privește păstrarea înregistrărilor curate, încheieți nevoia de a vă alimenta de fiecare dată când aveți nevoie de cărți completate pentru o tranzacție financiară.
Cu cât trebuie să vă grăbiți mai mult, cu atât este mai probabil să faceți greșeli care necesită corectare. Timpul pierdut în acest proces de curățare vă costă mult mai mult decât să faceți câteva minute în fiecare zi pentru a completa cărțile. Dacă faceți greșeli serioase în grabă, ați putea să vă confruntați cu probleme mai mari în viitor.
Evitarea erorilor contabile
Rularea unei afaceri mici este destul de complicată fără stresul de a face față sarcinilor contabile regulate. Angajarea unui contabil cu experiență duce sarcina pe dvs. și reduce foarte mult șansele de a avea probleme cu fondurile de afaceri. Oferiți contabilului dvs. orice informație necesară pentru a păstra înregistrări exacte și păstrați liniile de comunicare deschise pentru a vă asigura că datele nu sunt omise sau transferate incorect.
Păstrarea fișierelor și înregistrărilor organizate de la început face mult mai ușor echilibrarea cărților dvs. la sfârșitul fiecărei luni, trimestru și an fiscal.
Cu o imagine clară a veniturilor, a cheltuielilor, a profiturilor și a fluxului de numerar, puteți să vă conduceți afacerea știind că aveți suficienți bani pentru a sprijini operațiunile zilnice și pentru a crește creșterea pe termen lung.