Echipele de echipare perfectă ar putea fi o persoană sau sute de ele
- Aprovizionare
- Planificarea productiei
- Controlul inventarului
- Gestiunea depozitelor
- Control principal al elementului
- Coordonarea mărfurilor
- aprovizionare
- Gestionarea contractelor
- Serviciu clienți
Aceasta nu este cu siguranță o listă completă, dar este un început.
La unele companii mici , ar putea exista o persoană care să gestioneze toate aceste funcții sub umbrela largă a managementului lanțului de aprovizionare.
Sau la alte companii mai mari, s-ar putea să existe echipe de oameni care să se ocupe doar de unul - sau de un subset al uneia dintre acele zone funcționale. De exemplu, un grup de aprovizionare strategică la o companie de biotehnologie în valoare de mai multe miliarde de dolari este format din câteva sute de profesioniști din domeniul aprovizionării. Fiecare pro sourcing este responsabil pentru aprovizionarea unei anumite categorii de cheltuieli.
Acele pro sourcing-uri nu se ocupă de nici o altă funcție din lanțul de aprovizionare, și anume nici o achiziție, controlul stocurilor sau serviciul pentru clienți. Acesta este opusul polar al afacerii mici, cu o singură persoană care gestionează achiziția, cumpărarea, inventarul și așa mai departe.
Primul lucru pe care trebuie să-l luați în considerare atunci când construiți echipa perfectă a lanțului de aprovizionare este dimensiunea sa. Numărul de persoane din echipa dvs. este în mod obișnuit determinat de buget.
Sunteți o singură persoană de gestionare a lanțului de aprovizionare echipa sau sute de la sute de pro lanțul de aprovizionare? Sau, probabil, mult mai probabil - undeva între ele.
Supply Chain Functions
Pentru a construi echipa perfectă a lanțului de aprovizionare, fiecare membru al echipei trebuie să-și cunoască rolurile și responsabilitățile. Și pentru a începe să alocați aceste roluri și responsabilități, trebuie să le puneți oarecum secvențial:
- aprovizionare
- Gestionarea contractelor
- Gestionarea furnizorilor
- Aprovizionare
- Coordonarea mărfurilor
- Gestiunea depozitelor
- Control principal al elementului
- Controlul inventarului
- Planificarea productiei
- Serviciu clienți
E destul de aproape - dar nu există o secvență precisă sau un flux precis. Motivul pentru care am descris aspectul de mai sus ca fiind "oarecum" secvențial este că fiecare lanț de aprovizionare este diferit și unele dintre aceste funcții se suprapun sau au loc pe parcursul oricărui proces al lanțului de aprovizionare.
Din nou, cerințele fiecărui lanț de aprovizionare sunt unice și - în funcție de ceea ce face compania dvs. - unele dintre aceste funcții ale lanțului de aprovizionare ar putea fi mai aliniate decât altele.
Alinierea funcțională a lanțului de aprovizionare
Dacă, de exemplu, compania dvs. vinde un număr limitat de SKU-uri (sau obiecte discrete, uneori abreviate ca SKU, care este scurt pentru unitatea de păstrare a stocurilor), atunci poate avea sens să aibă aceeași persoană să gestioneze:
- Gestiunea depozitelor
- Control principal al elementului
- Controlul inventarului
Sau, dacă compania dvs. este furnizată numai de la un număr limitat de furnizori - în special de noi furnizori sau furnizori din alte țări, ar putea fi logic să aliniem responsabilitățile lanțului de aprovizionare pentru:
- aprovizionare
- Gestionarea furnizorilor
- Aprovizionare
Dar alinierea funcțională nu este singura modalitate de a dezvolta roluri și responsabilități pentru echipa dvs. de distribuție.
Alinierea clientului sau a produsului
Unele unități de afaceri consideră că este avantajos să aliniem responsabilitățile lanțului de aprovizionare cu un produs sau clienți discrete. Acest lucru ar putea avea sens, de exemplu, dacă aveți un produs pe care îl vindeți doar unei singure persoane sau doar câtorva clienți.
Să presupunem că compania dvs. vinde produsul A la clientul X și vinde produsul B clientului Y. Și compania dvs. furnizează produsul A din oferta 1 și produsul B din partea furnizorului 2.
Asta ar putea crea două fluxuri de lanț de aprovizionare discrete-cârlig-la-mormânt, în care puteți aloca Supply Chain Pro Jill la Produsul A și la Supply Chain Pro Jack la Produsul B. În acest caz, Jill și Jack ar putea gestiona:
- aprovizionare
- Gestionarea furnizorilor
- Aprovizionare
- Serviciu clienți
Și alții din echipa lanțului dvs. de aprovizionare pot gestiona funcțiile împărtășite de Produsul A și Produsul B (de exemplu, transportul de mărfuri, inventarul, depozitarea, planificarea producției și comandantul de articole).
Cum probabil nu trebuie să vă construiți echipa, ci cum face toată lumea
Să presupunem că nu începeți de la zero și că aveți o echipă de bază care deja lucrează în lanțul de aprovizionare. Obiectivul dvs. ar putea fi optimizarea personalului pe care îl aveți la dispoziție cu munca în lanțul de aprovizionare care trebuie făcută.
Calea cea mai mica rezistenta este sa te uiti la membrii echipei tale si sa-ti evaluezi punctele forte si punctele tale individuale - si apoi sa spui: "Hmmm, stiu ca Jill face acest job chiar acum, dar ea ar fi cu adevarat mai potrivita pentru acea slujba".
Utilizarea caracteristicilor de personalitate pentru a atribui roluri și responsabilități ar putea fi o reparație pe termen scurt bună, dar când angajații dvs. actuali se mișcă invariabil, înlocuirile lor vor fi probabil persoane diferite. Asta e avertismentul - că nu trebuie să stabilești rolurile și responsabilitățile membrilor echipei tale din cauza punctelor forte ale lor individuale, dar aici mergem:
Terrierul
Dacă ați jucat vreodată un sport de pickup la Y (baschetul este exemplul care vine în minte), ați observat că de obicei există o persoană care nu este cea mai talentată, dar pare să vină mereu cu mingea liberă sau face oprirea sau intră în grila celeilalte echipe.
Această persoană este o persoană pe care nu vă place să o jucați, dar vă place să aveți în echipă. "Scrappy" este uneori folosit pentru a descrie această persoană.
Această persoană ar trebui să fie liderul dvs. de aprovizionare, manager de furnizor, lider de cumpărare și de gestionare a contractelor. Acești terieri au tendința de a reduce costurile și sunt neobosiți atunci când se ocupă de performanța furnizorilor.
Pulverizatorul
Să spunem că este Ziua Recunostintei și că ești la masă cu familia și familia extinsă. Conflictul - mai ales conflictul subtil - este, probabil, ca toți să zâmbească prin dinți alunecați. Și acolo este un văr sau un frate (nu a fost niciodată eu, FYI), care reușește să păstreze pacea.
Acea persoană se asigură că nevoile fiecăruia sunt îndeplinite fără ca toată cina să explodeze.
Suitele ar trebui să ruleze interfața lanțului dvs. de aprovizionare cu clienții și planificarea internă de producție și echipa de realizare a clienților. Pacientul este un expert și abilitățile moi (a face alții să facă ceea ce trebuie făcut, fără ca ceilalți să-și dea seama că sunt gestionați) și pot ajuta la integrarea complexității lanțului dvs. intern de aprovizionare cu cererea clienților .
Contorul de fasole
Aceasta este o necesitate absolută - iar unele companii au roluri numite Analiști financiari în lanțul de aprovizionare. Contoarele de bean au un talent preternatural pentru a urmări numerele, unitățile și dolari. Găsiți contoarele de fasole din organizația dvs. și le puneți la dispoziția comandanților articolelor, a controlului stocurilor și a depozitelor.
Optimizați-vă echipa lanțului de aprovizionare, punând oamenii potriviți în funcția corectă - însă trebuie să știți că atunci când acești oameni se vor întoarce, ar putea fi momentul să vă aliniați aceste roluri și responsabilități.