Cum de a recupera înregistrările de afaceri
Ce se întâmplă dacă vă pierdeți înregistrările de afaceri într-un dezastru? E un dublu băiat. Aveți două probleme aici:
În primul rând, nu aveți înregistrări pentru a susține deducerile fiscale în general și,
În al doilea rând, nu aveți înregistrări pentru a susține pierderile din cauza dezastrului.
Sprijinirea deducerilor fiscale atunci când documentele nu sunt disponibile
IRS cere companiilor (și persoanelor fizice) să furnizeze înregistrări pentru a-și susține deducerile fiscale de afaceri sau personale. Dacă nu aveți înregistrări de afaceri pentru a susține deducerile și sunteți auditat, aveți o dilemă. Reglementările fiscale prevăd că "lipsa înregistrărilor contribuabilului nu scutește contribuabilul de sarcina de a demonstra dreptul său la deducerile revendicate".
Va trebui să încercați să reconstruiți înregistrările de afaceri pierdute. Dar dacă înregistrările au fost pierdute sau distruse într-un dezastru de afaceri, ce faceți?
Sprijinirea daunelor cauzate de catastrofe atunci când documentele nu sunt disponibile
În cazul unui dezastru care dăunează înregistrărilor dvs. de afaceri, urmați un proces în două etape.
Mai întâi, documentați că a avut loc dezastrul. Într-o cauză recentă din anul 2014, Curtea de Justiție a dat faliment contribuabilului, deoarece nu a raportat niciodată dezastrul.
În acest caz, un contribuabil a pretins că daunele provocate de inundații i-au cauzat nerecuperabilitatea înregistrărilor sale, însă nu a documentat daunele provocate de inundații printr-o cerere de asigurare sau alte dovezi. Dacă nu puteți dovedi că înregistrările au fost pierdute sau distruse, IRS poate presupune că nu le-ați avut în primul rând.
Cea mai bună modalitate de a documenta un dezastru este de a depune o cerere de asigurare . Chiar dacă locuiți într-o zonă de dezastru, IRS nu are cum să știe dacă afacerea dvs. a suferit o pierdere decât dacă ați pus pierderea în scris.
Cum să documentați pierderile de afaceri
Veți avea nevoie de evidența activelor dvs. pentru a documenta pierderile pentru activele companiei, inclusiv pentru vehicule, echipamente, mobilier și accesorii. Raportați pierderi de pierderi în afaceri sau în declarația fiscală personală. Publicația IRS 547 descrie procesul de determinare a deducerilor pentru pierderi, inclusiv reducerea valorii juste de piață.
De asemenea, puteți să trimiteți asistență la FEMA (agenția de asistență federală în caz de catastrofe de urgență) sau să depuneți o cerere de asistență în caz de dezastru cu Administrația pentru întreprinderi mici.
În cazul cazului Tax Court menționată mai sus, dacă înregistrările dvs. de afaceri sunt pierdute sau distruse, trebuie să faceți un "efort serios și convingător" pentru a vă reconstrui înregistrările de afaceri.
Reconstrucția înregistrărilor după un dezastru
IRS are o publicație excelentă care discută despre cum să vă reconstruiți înregistrările în caz de pierdere de la un dezastru.
Pe aceste formulare, trebuie să furnizați " baza costurilor " și "baza ajustată" pentru orice proprietate a companiei dvs.
Poti face asta? Aveți înregistrări care arată ce ați plătit pentru aceste lucruri?
Protejarea înregistrărilor comerciale de la dezastru
Desigur, cel mai bun mod de a vă asigura că înregistrările afacerii dvs. supraviețuiesc unui dezastru este de a le proteja înainte de loviturile de dezastru.
Faceți copii de rezervă și duceți-le într-un loc sigur, departe de afacerea dvs. Faceți-le și pe ele online.
Citiți mai multe despre cum să protejați înregistrările comerciale de pierderile în caz de catastrofe .
Ce trebuie să faceți acum înainte ca dezastrul să vă lovească afacerea
- Configurați-vă sistemul de păstrare a înregistrărilor de afaceri, astfel încât să aveți toate înregistrările de care aveți nevoie în scopuri fiscale.
- Faceți înregistrările dvs. de afaceri în siguranță de la dezastru, cât mai mult posibil.
- Faceți copii de rezervă.
Pentru mai multe informatii
Sursa: Summa TC. Op. 2014-75 (PDF)
Recomandările IRS vă pot fi de ajutor:
Publicația IRS 547: Accidente, dezastre și furturi
Publicația IRS 584-B: Cartea de lucru pentru accidente de afaceri, dezastre și pierderi de furt