Sfaturi pentru implementarea unei politici rezonabile de supraveghere
Comunica
Știu despre o companie a cărei persoane IT au instalat o cameră web pe o podea din fabrică. Se pregăteau pentru o transmisie web de la o sală comercială și doreau să ruleze niște teste înainte de a intra live. Teoria conspirației care a început să zboare când muncitorii au observat că noua cameră ar fi făcut-o pe Jerry Fletcher mândră. Aparatul a coborât și s-au temut să se odihnească, dar întregul praf ar fi putut fi evitat printr-o simplă memo explicând de ce și cât timp va fi folosit camera. Dacă intenționați să implementați camere de supraveghere în cadrul organizației dvs., vă rugăm să comunicați cu angajații dvs. și să le explicați noua inițiativă. Exprimați-vă îngrijorările cu privire la furt, siguranță sau orice fel de motivație se întâmplă și a oferi angajaților posibilitatea de a pune întrebări. Acest tip de deschidere va merge mult pentru a atenua suspiciunile pe care camerele de securitate le pot ridica.
Comunicarea - fie prin e-mail, memo, fie prin întâlnire la nivel de companie - vă oferă un alt avantaj.
Când solicitați angajaților să vă recunoască politica de supraveghere, este posibil să vă salvați de provocările legale pe drum.
Rămâneți vizibil
În opinia mea, camerele de securitate ar trebui să fie păstrate în vedere pe deplin ori de câte ori este posibil. Nu numai că camerele vizibile au o valoare de descurajare puternică, dar sunt și un alt mod de încurajare a încrederii.
Angajații ar putea fi mai puțin probabil să creadă că sunt supravegheați ascuns dacă știu unde sunt staționate camerele foto.
Cu toate acestea, există momente când camerele ascunse sunt necesare. În cazul în care a fost săvârșită o infracțiune, pot fi necesare dovezi înregistrate pentru urmărirea penală a infracțiunii sau prevenirea altor cazuri. În astfel de cazuri, sunt disponibile o serie fascinantă de camere ascunse. Datorită progreselor în miniaturizare și în tehnologia fără fir, camerele pot fi ascunse în difuzoarele de computer, detectoarele de fum, ochelarii, cravatele, paginile, ceasurile, pixurile, semnele de ieșire și multe altele. Doar căutați pe termenul "camere ascunse" sau vizitați o companie ca Supercircuits pentru a afla mai multe.
Păstrați liniștea
Înregistrarea audio este restricționată conform Legii privind confidențialitatea comunicațiilor electronice din 1986. Considerațiile legale privind înregistrarea audio sunt în afara domeniului de aplicare al acestui articol. Este suficient să spunem că atunci când înregistrați audio, sunteți în esență interceptarea convorbirilor telefonice și trebuie să îndepliniți cerințe stricte pentru a face acest lucru în mod legal. Înregistrările video silențioase nu sunt acoperite de ECPA, limitându-vă supravegherea la video.
Fii rezonabil
Există anumite zone, cum ar fi toalete, pe care tocmai nu ar trebui să le monitorizați. Legea recunoaște o "așteptare rezonabilă de confidențialitate" atunci când se analizează aspecte legate de supraveghere.
Spațiile publice de dressing, toaletele și cabinele telefonice sunt exemple de locuri destinate confidențialității, astfel încât o persoană poate presupune în mod rezonabil că acestea nu sunt vizionate în aceste locații. Zonele publice, cum ar fi centrele comerciale, stadioanele sportive, holurile și locurile de parcare, nu sunt construite pentru confidențialitate, iar monitorizarea și înregistrarea în astfel de locații este, de obicei, legală. Lăsați bunul simț să fie ghidul dvs. atunci când decideți unde să instalați camerele. Dacă aveți întrebări, este în interesul dumneavoastră să discutați cu un avocat familiarizat cu legile privind protecția vieții private ale statului dvs. înainte de a începe programul de monitorizare.