Utilizați cantitatea de comandă economică pentru a reduce costurile inventarului

Reducerea costurilor de inventar și de depozitare prin utilizarea EOQ

Profitabilitatea unei companii va începe să sufere dacă are prea mult sau prea puțin inventar la îndemână. În cazul în care afacerea are prea mult inventar, ar putea fi un inventar încetinitor sau învechit, care menține fluxul de numerar ca ostatec și scade raportul cifrei de afaceri a companiei. În cazul în care compania are un inventar prea mic, atunci este supus stocurilor, pierderilor de vânzări și scăderii fondului comercial al clienților.

Pentru a maximiza profitul companiei, o afacere trebuie să minimizeze costurile de comandare și stocare a inventarului.

Asta inseamna ca trebuie sa aiba un fel de metrica financiara pentru a calcula cantitatea optima de inventar pentru a comanda si a stoca. Această valoare este cantitatea de ordine economică sau EOQ.

Intrări formularele EOQ: costuri de transport

Costurile de transport ale inventarului, denumite și costuri de deținere sau costuri de depozitare, cresc în proporție directă cu cantitatea de inventar pe care o aveți la dispoziție. Din acest motiv, nu doriți să aveți prea mult inventar într-un depozit. Dacă faceți acest lucru, costurile de transport ale acelui inventar vor influența fluxul dvs. de numerar și profitul.

Dacă trebuie să împrumutați bani pentru a cumpăra inventar, dobânzile pe care le plătiți pentru acest împrumut fac parte din costurile de transport. Deoarece, probabil, plătiți asigurare cu privire la valoarea inventarului dvs., aceasta este, de asemenea, o parte a costurilor de transport, precum orice taxe pe care trebuie să le plătiți pentru valoarea inventarului.

Alte costuri posibile de efectuare a inventarului includ furtul potențial și distrugerea acelui inventar și a costurilor de oportunitate sau profiturile pe care le pierdeți deoarece banii dvs. sunt legați în inventar, în loc să fie folosiți în activități mai profitabile.

Ar trebui să luați în considerare, de asemenea, uzura și deteriorarea inventarului.

Toate costurile de transport, ca parte a formulei cantității de ordine economică, ar trebui să fie costuri variabile, deoarece acestea se modifică odată cu cantitatea de inventar pe care o dețineți.

Comandarea costurilor

Costurile de comandă în modelul cantității de ordine economică sunt costurile de plasare și primire a unei comenzi.

În cazul în care costurile de transport sunt, de obicei, costuri variabile , costurile de comandă sunt adesea costuri fixe. Acestea includ timpul și resursele petrecute prin trimiterea de e-mailuri sau memorii despre comandă, apeluri telefonice și preluarea comenzilor de inventar.

Este adesea cel mai bine să se împartă costurile de comandă în comenzi pentru articole achiziționate și comenzi pentru fabricare. Comenzile pentru articolele achiziționate ar avea costuri care includ inițierea ordinului de achiziție, etapele de aprobare, procesarea chitanței și inspecția. Pentru fabricare, costul procesului de comandă este puțin diferit. Costurile includ comanda de lucru, timpul de programare a producției și timpul de inspecție. Aceste liste de costuri pentru articolele achiziționate și pentru producție nu sunt complete.

Utilizarea sau cererea de inventar

Ultima intrare în formula cantității de comandă economică este utilizarea anuală a companiei dvs. sau cifra de afaceri a inventarului. Aceasta este porțiunea ușoară a formulei EOQ. Estimați cantitatea de inventar anual pe care o utilizați, în unități, și aveți această intrare.

Cum se calculează cantitatea de comandă economică

Cantitatea ordinii economice este într-adevăr un concept simplu. EOQ poate fi calculat utilizând o formulă financiară care ajunge la punctul în care combinația dintre costurile de comandă și costurile de transport este redusă la minimum.

Aceasta înseamnă reducerea costurilor inventarului.

Utilizați următoarea formulă pentru a calcula EOQ:

EOQ = rădăcina pătrată a: (2SD) / P

Unde :

S = Costuri de configurare (comanda) = 2.00 $
D = rata de cerere (unități) = 4.800
P = costul de producție (costuri de transport) = 6,00 USD

Să presupunem că XYZ, Inc. utilizează anual 4800 de unități de inventar, iar costul comenzii este de aproximativ 2 USD pe comandă. Ei și-au calculat costul de transport pe unitate la 6 dolari pe unitate. Calculați EOQ pentru XYZ, Inc .:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3.200

Apoi, luați rădăcina pătrată pentru a ajunge la EOQ = 57 unități

Aceasta înseamnă că, dacă comandați 57 de unități de inventar de fiecare dată când plasați o comandă, veți reduce la minim costurile de inventar - atât comanda cât și costurile de transport.

Rețineți că această formulă EOQ nu ia în considerare niciun efect de interes sau de costuri de oportunitate. Puteți calcula acest factor utilizând rata actuală fără risc în numitorul ecuației, multiplicând-o cu producția sau costul de transport.

Puteți utiliza, de asemenea, un calculator on-line pentru EOQ dacă nu aveți un calculator la îndemână.