Costurile de inventariere trebuie înțelese pentru a determina rentabilitatea
Costul de efectuare a inventarului este folosit pentru a ajuta companiile să determine cât profit poate fi obținut în inventarul curent.
Costul este ceea ce o afacere va suporta pe o anumită perioadă de timp, pentru a ține și a stoca inventarul. Costul de transport al inventarului este deseori descris ca procent din valoarea inventarului.
Acest procent poate include:
- Impozite
- Cheltuielile pentru angajați
- Depreciere
- Asigurare
- Costul asigurării și înlocuirii articolelor
Există patru componente principale ale costului de inventar:
- Costul capitalului
- Costul spațiului de stocare
- Costul serviciului de inventar
- Costul riscului de inventar
Costul capitalului
Costul de capital este costul pe care o afacere o cheltuiește pentru efectuarea inventarului. Este cea mai mare componentă a costurilor totale de efectuare a inventarului.
O companie va exprima costul de capital ca procent din valoarea dolarului din inventarul total pe care îl deține.
De exemplu, dacă o companie spune că costul de capital este de 35% din costurile totale ale inventarului, iar inventarul total deținut este de 6000 $, atunci costul de capital este de 2100 $.
Deși companiile vor oferi un procent din costul capitalului lor, această cifră ar putea fi o cifră obiectivă, derivată dintr-un calcul sau o cifră subiectivă, derivată din experiența sau standardele industriale.
Costul spațiului de stocare
Costul spațiului de stocare este o combinație între chiria depozitului sau ipoteca, iluminatul, încălzirea, aerul condiționat, plus costurile de manipulare pentru mutarea materialelor în și din depozit .
Unele dintre costuri sunt fixe, cum ar fi chiria sau ipoteca, dar există costuri variabile , cum ar fi manipularea materialelor care vor varia în funcție de nivelul inventarului.
Când se utilizează 3PL sau un antrepozit privat, toate costurile pot fi incluse într-un cost lunar, astfel încât costul spațiului de stocare nu este relevant pentru stabilirea costului de efectuare a inventarului.
Costul serviciilor de inventar
Costul efectuării inventarului va include costurile serviciilor de inventariere. Aceste costuri includ asigurarea plătită pe inventar și impozitele către administrația locală.
Asigurarea pe care o companie o plătește depinde de tipul de bunuri din depozit, precum și de nivelul de inventar. Cu cât este mai mare nivelul stocului din depozit, cu atât va fi mai mare prima de asigurare .
Multe autorități locale impozitează nivelul stocurilor în depozit, astfel încât nivelurile mai ridicate ale inventarului vor duce la creșterea taxelor plătite și la creșterea costului serviciilor de inventariere.
Costul riscului de inventar
Realizarea inventarului are un anumit grad de risc. Acest risc este o componentă a costului de efectuare a inventarului.
Atunci când o companie stochează elemente din depozit, există întotdeauna riscul ca elementele să scadă în valoare reală în perioada în care sunt stocate.
De exemplu, un element ar putea deveni depășit sau înlocuit de un nou model sau versiune.
În cazul în care o companie a păstrat părți pentru centrele de lucru sau echipamente, dar aceste părți au fost înlocuite cu o nouă versiune, piesele din depozit ar putea fi mult mai mici decât prețul inițial plătit. În industria comerțului cu amănuntul, riscul este mult mai ridicat, deoarece produsele finite pot fi specifice sezonier.
Dacă elementele rămân prea mari în depozit, valoarea poate fi o fracțiune din valoarea originală.
Alte aspecte ale riscului de inventar includ posibilitatea ca elementele stocate să expire, mai ales în cazul elementelor care au o dată de vânzare sau o dată de utilizare. Dacă elementele expiră atunci ele pot deveni fără valoare și trebuie să fie răzuite.
Elementele din depozit pot degrada, de asemenea, prin daune de apă, pagube produse de căldură sau prin depozitare incorectă.
Pilferajul și furtul ar trebui incluse și în costul riscului de inventar.
rezumat
Atunci când companiile încearcă să reducă costurile, de multe ori ignoră inventarul așezat în depozitele lor și costul efectuării acelui inventar. Este important ca întreprinderile să examineze cu atenție toate costurile de efectuare a inventarului și să determine unde pot face modificări pentru a reduce acest cost și pentru a ajuta la linia de jos a companiei.
Pentru a optimiza lanțul de aprovizionare al unei companii, o companie trebuie să înțeleagă costul total al lanțului său de aprovizionare. Costurile de realizare a inventarului reprezintă o mare parte a acestui cost total.
Acest articol de inventariere costuri - componente și considerente a fost actualizat de Gary W. Marion, logistică și expert în lanțul de aprovizionare pentru echilibru.