Ciclul de numărare în depozit

Tehnica de eșantionare a ciclului de numărare în depozitul dvs.

Numărătoarea ciclului este o soluție populară de numărare a inventarului, care permite companiilor să contorizeze un număr de elemente într-o serie de zone din depozit, fără a trebui să numere întregul inventar. Numărătoarea ciclului este o tehnică de eșantionare în care contorizarea unui anumit număr de elemente implică contorizarea întregului depozit. Această metodă de eșantionare este folosită de sondajele de opinie în fiecare zi în care acestea măsoară opinia unui număr mic de oameni și deduce că este opinia populației.

Când se efectuează un număr de cicluri, există două inferențe care se fac. Inferența primară este că precizia elementelor din numărul de cicluri poate fi utilizată pentru a determina acuratețea elementelor din antrepozit în ansamblu. Cealaltă deducere este că, dacă se constată o eroare în numărul de cicluri, atunci ar putea să apară această eroare pentru alte elemente din depozit.

Tipuri de numărare a ciclului

Există o serie de tipuri de numărare a ciclurilor care pot fi utilizate:

Controlul ciclului grupului de control

Atunci când o companie începe să utilizeze numărarea ciclului, poate utiliza un grup de control pentru a testa că metoda pe care o utilizează pentru a număra articole va oferi cele mai bune rezultate. Procesul se concentrează, de obicei, pe un grup mic de articole care sunt numărate de mai multe ori într-o perioadă scurtă. Acest proces de numărare repetată va arăta orice eroare în tehnica de numărare care poate fi apoi corectată. Procesul este continuat până când tehnica a fost confirmată ca fiind exactă.

Alegerea ciclului de eșantionare aleatorie

Atunci când un număr de elemente care urmează să fie contorizate sunt alese la întâmplare, acest proces este cunoscut ca numărarea aleatorie a ciclului de eșantionare. Atunci când un depozit al unei companii are o cantitate mare de elemente similare, ele pot selecta aleator un anumit număr de elemente care trebuie luate în calcul. Numărul poate fi efectuat în fiecare zi sau zi de lucru, astfel încât un procent mare din elementele din depozit să fie contabilizate într-o perioadă rezonabilă.

Două tehnici pot fi utilizate în numărarea aleatorie a ciclului de eșantionare; numărarea constanta a populatiei si numararea populatiei diminuate.

Numărătoarea constanta a populației este aceea în care același număr de articole se contorizează de fiecare dată când este efectuat un număr. Aceasta poate însemna că anumite elemente sunt numărate frecvent, iar unele elemente nu sunt numărate, deoarece selectarea elementelor care trebuie luate în calcul este aleatorie.

Calculul numărului redus de populație este o tehnică în care un număr de elemente de depozitare sunt numărate și apoi excluse de la a fi contorizate din nou până când se contorizează toate elementele din depozit. Fiecare număr selectează elemente dintr-un număr tot mai scăzut de elemente eligibile care urmează să fie contorizate.

Numărătoarea ciclului ABC

Calculul ciclului ABC este o alternativă la numărarea probelor aleatoare. Această metodă folosește principiul Pareto ca bază pentru această tehnică. Principiul Pareto afirmă că, pentru multe evenimente, aproximativ 80% din efecte provin din 20% din cauze. Metoda de numărare a ciclului ABC folosește acest principiu pentru a presupune că 20% din piesele dintr-un depozit se referă la 80% din vânzări, acestea fiind elementele "A". Principiul este apoi extins la alte două categorii în care articolele "B" reprezintă 30% din articole și 15% din vânzări, iar articolele "C" reprezintă 50% din elementele din depozit, dar doar 5% din vânzări.

Înainte de efectuarea unui număr de cicluri, elementele din depozit trebuie să fie identificate ca elemente A, B sau C. Acest lucru este realizat, de obicei, cu ajutorul unui sistem informatic, cum ar fi software-ul de control al inventarului . Odată ce fiecare dintre elementele din depozit a primit o categorie, trebuie să se determine numărul de repetări pe fiecare categorie. Elementele cu cea mai mare valoare a vânzărilor trebuie să fie luate în considerare mai frecvent decât produsele cu vânzări reduse. Prin urmare, un element care a fost atribuit ca element "A" va fi considerat mai frecvent decât articolele care sunt desemnate ca "C".

Numărul de cicluri ABC are probleme. Depozitele cu un număr mare de articole distincte pot să constate că numără de mai multe ori pe zi. Este posibil ca depozitul să nu aibă resurse suficiente pentru a finaliza numărul necesar de numere.

O altă problemă este că, din cauza frecvenței de numărare a elementelor "C", precizia stocurilor acestor articole poate fi scăzută.

Actualizat de Gary Marion, logistică și expert în lanțul de aprovizionare.