Gândiți-vă la înregistrările, actele juridice, datele de marketing, numerarul și persoanele găsite în interiorul pereților afacerii dvs. Faceți tot ce puteți pentru a le proteja?
Iată 10 lucruri pe care le puteți face acum pentru a asigura totul de la smartphone la ușă. Deși toate aceste sugestii nu se vor aplica fiecărei companii, dacă vă faceți o treabă prin această listă, sunteți sigur că veți găsi pași practici pe care îi puteți lua pentru a vă proteja oamenii și bunurile.
01 - Asigurați-vă smartphone-ul
Suntem atât de dependenți de dispozitivele portabile, dar, împreună cu confortul și productivitatea adăugate, ne-au binecuvântat și cu niște riscuri de securitate ridicate.
02 - Utilizați parole puternice
O politică de parole puternică poate fi incomodă, dar nu este nici pe departe incomodă ca o încălcare a datelor sau un accident de rețea. Iată o metodă simplă, în trei pași, pentru crearea parolelor. Odată ce creați această parolă de ucigaș, veți găsi, de asemenea, trei reguli pentru menținerea acesteia în siguranță.
03 - Controlați-vă cheile
Aveți politici de control - cheie impuse și actualizate? Cu atâta atenție acordată amenințărilor high-tech, este ușor să uiți că acele mici chei metalice te pot face destul de vulnerabile.
Gândiți-vă cât de multe uși din unitatea dvs. sunt accesate prin chei mecanice. Ușile dvs. de intrare necesită doar o cheie pentru a deschide? Ce se întâmplă cu camerele de fișiere sau servere? Aveți inventar scump sau bunuri protejate prin blocare și cheie?
Cheile mecanice nu spun nici o poveste. Dacă inventarul sau consumabilele lipsesc, este posibil să nu aveți nici o posibilitate de a determina cine a deblocat ușa.
04 - Ștergeți hard disk-urile
Înainte de a arunca computerul vechi sau copiatorul, asigurați-vă că ștergeți complet hard disk-ul. Un computer trashed este o mină de aur pentru hoți de identitate și de date. Și mulți utilizatori încă nu își dau seama că copiatorul de birou stochează documentele pe hard disk până când fișierele sunt suprascrise. Deci, dacă nu faceți pașii corespunzători pentru a vă asigura că toate datele au fost șterse de pe un computer sau copiator înainte de a părăsi biroul dvs., este posibil să deschideți ușa unei încălcări a securității.
05 - Elaborarea unei politici media sociale
E-mailul și rețelele sociale au creat propria categorie de preocupări legate de securitate. Aceste tehnologii facilitează diseminarea informațiilor. Iar odată ce informația părăsește clădirea dvs., se poate rar, dacă vreodată, să fie amintită. Politica dvs. de e-mail ar trebui să abordeze conținutul adecvat pentru e-mailurile companiei și paginile de social media. Să presupunem că nimic nu va rămâne privat pe internet.
Iată o mostră de politică socială pe care o puteți folosi ca un ghid pentru scrierea propriului document personalizat.
06 - Instalați defecțiuni de securitate ridicate
Un dispozitiv de siguranță este un standard de securitate fizică pentru protejarea ușilor exterioare. Instalat corespunzător, un șurub de siguranță vă va proteja ușile împotriva atacului chiar și de către cel mai hotărât intrus. Iată o listă de caracteristici care trebuie luate în considerare atunci când selectați un șurub pentru afacerea dvs.
07 - Instalați un sistem de alarmă
Un sistem modern de securitate, cu o gamă largă de componente electronice, este conceput să simtă, să decidă și să acționeze. Sistemul de securitate sesizează evenimente (cum ar fi mișcarea într-o cameră), decide dacă evenimentul reprezintă o amenințare și apoi acționează asupra acestei decizii. În timp ce un sistem de securitate pentru afacerea dvs. nu este o afacere de tip "do-it-yourself", trebuie să înțelegeți limba de securitate pentru a vă comunica nevoile unui profesionist în domeniul securității, pentru a înțelege eventualele propuneri pe care le puteți primi și pentru a profita la maxim de securitatea dvs. după instalare.
Această introducere în sistemele de securitate adoptă procesul de sens-decide-act ca o schiță și descrie hardware-ul electronic care efectuează fiecare funcție.
08 - Utilizați camerele de securitate
Camerele de securitate sunt utilizate în două scopuri de bază: investigarea și descurajarea. Imaginile pe care le colectați împreună cu camerele dvs. de securitate vor fi utilizate cel mai adesea pentru a examina o crimă sau un accident, astfel încât să puteți înțelege ce sa întâmplat cu adevărat. Dar camerele au și ele o valoare de descurajare, deoarece oamenii care știu că sunt supravegheați sunt, de obicei, pe cel mai bun comportament.
Pentru a realiza o valoare maximă de investigație și de descurajare din camerele dvs., trebuie să alegeți cu atenție unde le plasați. Iată cele 4 cele mai bune locații pentru a instala camerele dvs. de securitate .
09 - Scrieți o politică de gestionare a vizitatorilor
Un vizitator neautorizat sau neînsoțit poate fi o amenințare fizică și poate, de asemenea, să fure informații sensibile. Dacă este posibil, direcționați toți vizitatorii într-un punct de intrare controlat (de exemplu o poștă sau un birou de recepție). Când scrieți politica dvs., decideți dacă vizitatorii ar trebui să fie escortați în orice moment sau numai în anumite zone. Solicitarea vizitatorilor de a purta o insignă și de a intra și de a ieși ar trebui, de asemenea, să fie luate în considerare. Dacă politica de gestionare a vizitatorilor este comunicată în mod clar, angajații pot servi mai ușor ca ochii și urechile dvs., deoarece se vor simți mai confortabil în abordarea sau raportarea unui individ suspect.
Iată o politică de gestionare a eșantionului vizitatorilor , pe care o puteți folosi ca ghid atunci când scrieți un document personalizat pentru propria afacere.
10 - Selectați un Floor Marshall
Într-o companie mare, este aproape imposibil să recunoaștem fiecare vânzător, contractor și nou angajat. Nu numai asta, dar majoritatea oamenilor nu vor lua inițiativa de a pune întrebări pe cineva pe care nu o recunosc. Intrușii știu acest lucru și exploatarea unei Politici de gestionare a vizitatorilor laxă sau inexistentă este o modalitate prin care acestea pot avea acces la o facilitate, pot fura informații sau proprietăți sau pot provoca pagube fizice. Atribuirea unui Floor Marshall este o modalitate simplă și eficientă de a vă ajuta să vă protejați afacerea împotriva unor astfel de intruși.