Peer-to-Peer Fundraising: Un curs de crash pentru organizații non-profit

Dacă v-ați dorit vreodată să puteți suprasolicita strângerea de fonduri pentru organizațiile nonprofit, este posibil ca răspunsul să fie peer-to-peer.

Spre deosebire de crowdfunding (care este, de asemenea, mare), colectarea de fonduri de la egal la egal necesită o armată de voluntari care să strângă fonduri în numele dvs. nonprofit.

În timp ce crowdfunding-ul implică donatori individuali care oferă pe site-ul dvs. de campanie și pe paginile de social media, strângerea de fonduri peer-to-peer contează pe susținătorii individuali care își înființează propriile pagini de mini-campanie pentru a-și solicita prietenii și familia.

Aceste pagini se pot alimenta apoi pe pagina campaniei.

Toate acestea, desigur, se petrec sub orchestrarea organizației tale.

Colectarea de fonduri de la egal la egal este cel mai adesea asociată cu evenimente cum ar fi o walkthon, un maraton sau alte activități de grup distractiv. Dar poate fi folosit și ca parte a unei licitații sau a unei campanii speciale, cum ar fi un fond de strângere de fonduri pentru ziua de naștere.

Campaniile "peer-to-peer" pot completa o campanie mai largă sau pot servi drept fonduri de sine stătătoare. Într-adevăr, organizațiile nonprofit au început doar să exploreze toate modurile creative de colectare de fonduri peer-to-peer pot fi folosite.

Cu toate acestea, colectarea de fonduri peer-to-peer, în timp ce nu știința rachetelor, necesită cercetări și planificări considerabile înainte de a începe efectiv.

Deși colectarea de fonduri de la egal la egal este o modalitate excelentă pentru ca organizația dvs. să vă angajeze pe suporterii dvs., permițându-i să-și ia rădăcinile pe durata campaniei, prea multe organizații nonprofit cred că acest lucru înseamnă că responsabilitățile legate de campanie au fost simplificate sau eliminate. neadevarat.

O campanie de colectare de fonduri de tip peer-to-peer necesită planificare, direcție și strategie ca orice altă campanie pe care ați putea efectua-o.

Beneficiile unei campanii bine colectate de colectare a fondurilor colective includ nu numai donații, ci și o creștere a ratelor de implicare a susținătorilor, legături mai puternice cu voluntarii dvs. și o multitudine de date noi ale donatorilor care să ghideze deciziile viitoare.

Este în interesul dumneavoastră să vă puneți cât mai multă gândire și efort într-o campanie de colectare de fonduri de tip peer-to-peer.

Acest curs de accidente include pașii esențiali de reținut înainte, în timpul și după campania dvs. de colectare a fondurilor de la egal la egal:

  1. Faceți o planificare prealabilă și setați obiectivele.
  2. Alegeți o platformă de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer.
  3. Recrutați și alegeți gazdele paginii de voluntariat.
  4. Antrenați-vă voluntarii de peer-to-peer fundraisers.
  5. Acordați stimulente pentru donații în timpul campaniei.
  6. Conectați evenimentele la campania dvs. de colectare de fonduri de la egal la egal.
  7. Urmăriți datele de colectare a fondurilor de la egal la egal.
  8. Mulțumim tuturor, în funcție de implicarea lor.
  9. Înfășurați și analizați datele despre campania finală.

Deși nu sunt exhaustive, acești pași și idei vă vor inspira pentru cea mai bună modalitate de aliniere a campaniei la obiectivele dvs. specifice.

Urmând aceste linii directoare la fiecare pas, puteți asigura o remunerație masivă din campania dvs. de colectare de fonduri de la egal la egal.

1. Faceți o pre-planificare și setați obiectivele.

Ca și în cazul oricărei campanii, există cele mai bune practici de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer pe care organizația ar trebui să le urmeze pentru a asigura succesul. Printre acestea se numără foarte definiția campaniei de reușită de strângere de fonduri.

Înainte de a planifica orice evenimente, provocări sau strategii specifice de implicare, este esențial să stabiliți mai întâi o serie de obiective și îndrumări concrete.

Acestea vor structura restul planificării dvs. și vor influența eventualele decizii de campanie viitoare pe care le faceți. Aceste obiective și orientări pot și ar trebui să includă:

Obținerea unor scopuri sau orientări neclar este un motiv extrem de comun pentru campaniile de strângere de fonduri care să meargă off-track. Acest lucru este valabil în special pentru campaniile precum colegii de fonduri de tip peer-to-peer, care au mai multe părți în mișcare pentru a fi luate în considerare și coordonate.

2. Alegeți o platformă de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer.

Odată ce stabiliți obiective concrete, cercetați platformele de colectare de fonduri peer-to-peer disponibile organizației dvs.

Costul va fi probabil un factor determinant semnificativ, astfel încât să fiți conștient de faptul că platformele de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer sunt de obicei disponibile fie ca parte a pachetelor software mai mari, fie gratuit. Platformele gratuite vor percepe adesea o taxă forfetară plus taxe de procesare.

Există, de asemenea, câteva caracteristici esențiale care trebuie incluse în oricare dintre platformele pe care le alegeți:

Asigurați-vă că ați verificat dacă furnizorii de software actual oferă opțiuni peer-to-peer. În plus, acesta este stadiul campaniei când trebuie să luați în considerare orice metodă de donare suplimentară pe care ați dori să o furnizați donatorilor, cum ar fi instrumentele de tip text-la-da.

3. Recrutați și alegeți gazdele paginii de voluntariat.

În centrul oricărei campanii de strângere de fonduri de tip peer-to-peer sunt voluntarii voștri. Pe măsură ce găzduiește pagina de campanie, ei vor lucra din greu pentru a vă promova fundația în rețelele lor online. Evaluați interesul inițial dintre voluntarii dvs. de vârf și apoi începeți să identificați anumiți jucători-cheie.

Încercați să găsiți voluntari care prezintă atât pasiunea necesară pentru misiunea dvs., cât și capacitatea de a răspândi cuvântul la un număr mare de donatori.

Pe măsură ce începeți să restrângeți o listă de gazde potențiale de pagini de campanie, asigurați-vă că începeți prin identificarea voluntarilor care au susținut în mod regulat munca dvs. timp de un an sau mai mult. Colaborarea cu colegii de la egal la egal necesită dedicație de la voluntari.

O altă strategie eficientă este de a căuta baze de date donatoare și de voluntariat pentru persoanele care au poziții relativ centrale în comunitatea dvs. Acestea pot include:

Persoanele ca acestea sunt susceptibile de a avea mai multe rețele extinse de conexiuni personale atât offline cât și online.

4. Antrenați-vă voluntarii de peer-to-peer fundraisers.

După ce ați identificat și ați confirmat site-urile gazdă de peer-to-peer de voluntariat, oferiți-le imediat un pachet complet de materiale de campanie pentru campanie.

Ei vor trebui să știe exact cum va funcționa campania în plus față de scopurile, misiunea și alte planuri pe care le-ați făcut.

Găzduiți atât sesiuni de instruire personale, cât și sesiuni de formare online pentru a vă familiariza colegii de fonduri peer-to-peer cu platforma pe care ați ales-o. Video streaming este o modalitate foarte bună de a crește disponibilitatea acestor sesiuni pentru toți voluntarii.

În timpul acestor sesiuni, asigurați-vă că oferiți voluntarilor dvs. resursele esențiale necesare pentru a vă promova eficient campania:

Amintiți-vă, în timp ce trebuie să le acordați o anumită flexibilitate, este important să ghidezi modul în care voluntarii tăi reprezintă organizația ta și solicită donații. Ați muncit din greu pentru a vă perfecționa tehnica de recurs, deci asigurați-vă că voluntarii dvs. beneficiază de îndrumarea dvs.

5. Oferiți stimulente pentru donare în timpul campaniei.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale campaniilor de colectare a fondurilor colective de tip peer-to-peer este abilitatea lor de a cuprinde și include tot felul de elemente interesante de angajament.

Adică, este ușor să includeți în campania dvs. numeroase stimulente pentru donații.

Un stimulent foarte fiabil pentru colectarea de fonduri de la egal la egal este un sistem de nivele cu niveluri diferite, cu recompense corespunzătoare. Unele recompense ar putea include:

Alte stimulente unice pentru colectarea de fonduri de la egal la egal sunt provocări de "strangulare" a fondurilor, cu termene limită. De exemplu, puteți vedea cine dintre voluntarii dvs. poate să câștige cel mai mult într-o singură zi sau într-o săptămână. Creați un leaderboard online sau un termometru de colectare a fondurilor pentru a urmări progresul tuturor.

6. Legați evenimentele la campania dvs. de colectare de fonduri de la egal la egal.

Campaniile de colectare a fondurilor colective de tip peer-to-peer reprezintă un motiv foarte important pentru găzduirea unor evenimente speciale de implicare. Ele pot servi atât pentru a-ți recompensa participanții, cât și pentru a menține energia campaniei în momente critice.

Există câteva greșeli pe care trebuie să le evitați întotdeauna atunci când planificați un eveniment de strângere de fonduri, dar pentru evenimentele de tip peer-to-peer de colectare a fondurilor o altă mare greșeală este promovarea sau planificarea unui eveniment fără conectarea explicită la campania mai largă.

Utilizați strategiile de stimulare și angajare pe care le-ați lucrat în campanie pentru a structura planificarea evenimentului. De exemplu:

Provocările de strângere de fonduri prin gaming și oferirea unor invitații speciale sau bilete ca recompense facilitează evenimentele care vor stimula întregul moment al campaniei și vor întări relațiile cu voluntarii.

7. Urmăriți datele de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer.

Dacă platforma dvs. de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer se integrează cu baza de date CRM sau donator, asigurați-vă că datele sunt importate corect înainte de a începe campania.

Dacă platforma dvs. nu se integrează cu software-ul dvs. de gestionare a donatorilor sau cu CRM sau dacă organizația dvs. utilizează propriul sistem de înregistrare a datelor, identificați datele de care aveți nevoie și care doriți să raportați în timpul campaniei dvs. de colectare de fonduri de la egal la egal.

Unele valori de bază pentru înregistrare pentru fiecare donație ar putea fi:

Starea organizată și stabilirea protocoalelor de raportare vor contribui în mare măsură la simplificarea procesului.

Rețineți că, chiar dacă va trebui să raportați și să înregistrați manual unele dintre aceste informații, munca suplimentară merită mereu. O jumătate din valoarea unei campanii de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer se află în bogăția datelor noi ale donatorilor pe care le poate oferi organizației dvs.

8. Mulțumesc tuturor, în funcție de implicarea lor.

Mulțumirea donatorilor este o bună practică fundamentală pentru toate strângerea de fonduri, dar mai ales pentru strângerea de fonduri de la egal la egal. Aceasta pentru că strângerea de fonduri de la egal la egal se bazează aproape în întregime pe dedicarea susținătorilor dvs. și pe generozitatea rețelelor lor online de succes.

Brainstorm modalități de a mulțumi tuturor participanților campaniei dvs., dar asigurați-vă că îi mulțumiți în funcție de nivelul implicării lor. Beneficiarii dvs. voluntari de peer-to-peer și donatorii mai mari necesită mai multă mulțumire personală decât donatorii mai mici, de exemplu.

Unele modalități excelente de a vă mulțumi participanților la colegiu de colectare de fonduri la egal la egal ar putea fi:

Nu subestimați puterea unei simple scrisori de mulțumire. Realizarea unei exprimări grave și grave a mulțumirilor va fi un drum lung pentru a face participanții să se simtă apreciați, consolidându-vă relațiile cu donatorii cheie și voluntarii care au făcut campania dvs. un succes.

9. Înfășurați și analizați datele despre campania finală.

Odată ce campania dvs. de colectare a fondurilor de la egal la egal este completă, este totuși esențial să vă acordați timp pentru a încheia analiza datelor.

Folosind obiectivele concrete pe care le-ați identificat în pre-planificare, începeți prin a determina dacă campania dvs. a fost sau nu un succes. Chiar dacă nu ați atins obiectivul principal de strângere de fonduri, ar trebui să vă acordați timp să raportați realizările campaniei pentru suporterii dvs. și să vă asigurați că datele dvs. sunt organizate pentru utilizare ulterioară.

Uită-te la toate datele de campanie pe care le-ai colectat, apoi la orice statistică impresionantă sau interesantă a campaniei cu echipa de voluntari. Apoi, identificați persoanele sau părțile care au avut un impact semnificativ asupra campaniei dvs., cum ar fi:

Amintiți-vă, campaniile de colectare a fondurilor de tip peer-to-peer pot fi o modalitate excelentă de a identifica viitoare susținători majori.

Aceste campanii pot fi considerate ca un fel de dezvoltare prospectivă, care este doar un alt motiv pentru care este esențial ca participanții și donatorii să fie mulțumiți în mod adecvat.

Campaniile de colectare de fonduri de la egal la egal sunt o modalitate perfectă de a angaja segmente mari din baza dvs. de sprijin. Dacă organizația dvs. are în vedere desfășurarea unei astfel de activități, asigurați-vă că ați cercetat toți pașii și aspectele pe care va trebui să vă concentrați.

Urmați aceste sfaturi esențiale pentru a vă menține strângerea de fonduri de la egal la egal pe drumul cel bun și noroc.

Despre autor: Cu mai mult de 14 ani de experienta, Joshua Meyer aduce o multitudine de know-how pentru rolul sau de Director de Marketing pentru OneCause. Pasiunea sa a fost de ai ajuta pe nonprofit să găsească noi donatori și să se angajeze pentru rezultate mai bune de strângere de fonduri.