Statutul societăților (uneori scrise ca "legi") sunt regulile unei corporații, stabilite de consiliul de administrație în timpul procesului de înființare a unei corporații. Atunci când se formează o corporație (un proces numit încorporare), una dintre primele sarcini ale noii corporații este formarea statutului corporativ.
Statuturile sunt regulile care conduc operațiunile corporației.
În mod specific, regulamentele reglementează consiliul de administrație în activitatea lor de a supraveghea societatea. Una dintre primele acțiuni ale consiliului director al unei noi corporații este adoptarea statutului.
Care este diferența dintre statut și actul constitutiv?
În procesul de creare a unei societăți în primul rând, compania înregistrează articolele de constituire cu statul în care dorește să facă afaceri. Actul constitutiv constituie documente de formare; ele conțin doar câteva informații de bază despre companie, după cum este necesar pentru a fi înregistrate la stat.
După constituirea societății, se înființează consiliul de administrație al acesteia. Consiliul de administrație decide cu privire la statutul de stat pentru a ajuta direcționarea operațiunilor sale pe durata de viață a corporației.
Cum sunt create entitățile?
Statutul societății este scris de către proprietarii societății în momentul înființării acesteia. Uneori statutele sunt scrise de persoana responsabilă de înființarea societății (numită încorporator); în alte companii, regulamentele sunt redactate de consiliul de administrație, cu ajutorul unui avocat.
Articolele de constituire trebuie să fie depuse la statul în care încorporați, dar regulamentele nu trebuie să fie depuse la guvernul federal sau de stat (cu excepția cazului în care societatea solicită statutul non-profit), dar acestea trebuie păstrate cu alte evidențe corporative în cazul unui audit.
Ce este inclus în regulamentele companiei?
Statutul trebuie să includă:
- Informațiile despre dentimentul societății : numele, adresa și sediul principal; desemnarea societății ca fiind publică sau privată (vânzarea către populație a acțiunilor sau menținerea acțiunilor între doar câteva persoane).
- Consiliul de administrație , inclusiv numărul membrilor consiliului de administrație, atribuțiile și îndatoririle generale ale consiliului de administrație, mandatul membrilor consiliului de administrație, numărul de directori considerați cvorum (numărul care trebuie să voteze pentru ca hotărârea să fie valabilă).
- În cazul în care societatea este o societate de acțiuni , informații despre acționari și votul acțiunilor din stoc. De asemenea, statutul stabilește numărul și tipul de acțiuni și clase de acțiuni pe care societatea este autorizată să le emită.
- Informații despre reuniunile acționarilor, inclusiv notificarea unei reuniuni, votarea procurorilor.
- Procedurile și cerințele privind întâlnirile anuale pentru membrii care fac notificări. Fiecare corporație trebuie să aibă cel puțin o întâlnire anuală, deci aceasta este o parte importantă a statutului.
- Informații despre întâlnirile de consiliu , inclusiv frecvența, locația și protocolul.
- Procedura de evidență corporativă, inclusiv reguli de pregătire și inspecție a înregistrărilor și locația fișei de evidență corporativă.
- Procedura pentru un articole de încorporare și articole de înființare.
- Consilierii consiliilor de administrație , incluzând o descriere a sarcinilor lor, modul în care sunt aleși și mandatul lor.
- Informații despre cum să înlocuiți un membru al consiliului sau un ofițer de companie.
- Anul fiscal (financiar) al corporației
- Reguli privind aprobarea contractelor, împrumuturilor, cecurilor, certificatelor de acțiuni și altor tipuri de hotărâri ale societăților (a se vedea mai jos).
- Audituri financiare și inspecții ale documentelor corporative, în special pentru corporații publice, dar cu adevărat pentru toate societățile.
Cum se folosesc regulamentele de către consiliul de administrație?
După ce dvs. sau un alt director corporativ sau un comitet al consiliului dvs. de administrație ați pregătit statutul corporativ, acestea trebuie să fie aprobate de consiliul de administrație. Statutele fac parte din înregistrările dvs. corporative și trebuie să se afle într-un loc unde pot fi văzute de Serviciul de venituri interne sau de statul dvs. sau de la o altă entitate care ar putea dori să vă auditeze înregistrările.
Ce este o rezoluție corporativă?
Una dintre cele mai importante îndatoriri ale unei comisii, așa cum este descrisă în statut, este de a adopta rezoluții. Aceste rezoluții sunt deciziile luate de consiliu. Aceste decizii trebuie să aibă un format specific și trebuie înregistrate în procesul-verbal al ședinței.
Parteneriatele și LLC-urile au statut?
Fiecare afacere are nevoie de reguli și orientări pentru a funcționa. Parteneriatele și LLC-urile au tipuri similare de reguli. Pentru un parteneriat, acest set de norme este un acord de parteneriat; pentru o societate cu răspundere limitată, regulile sunt un acord de funcționare. Conținutul este similar cu statutul.
Am nevoie de un avocat pentru a pregăti legi?
Autoritățile nu sunt un proiect DIY. Statuturile sunt documente complexe și conțin multe capcane și cerințe pentru a respecta cerințele fiscale și legale ale statului în care se află afacerea, precum și cerințele fiscale și de reglementare. Folosirea unui avocat pentru a pregăti statutul corporativ vă va economisi bani și probleme juridice mai târziu.
Înapoi la lista de verificare Startup Corporation