Eficienți pași practici în crearea unei scale de evaluare a furnizorilor de întreprinderi mici

Afacerea dvs. mică este prea ocupată pentru a stabili un tabel de punctaj al furnizorului?

În întreprinderile mici, singura persoană mai ocupată decât proprietarul unei întreprinderi mici este persoana desemnată să administreze lanțul de aprovizionare pentru acea întreprindere mică. Și asta se întâmplă de obicei pentru că proprietarul unei întreprinderi mici conduce și lanțul de aprovizionare .

Dacă sunteți un proprietar al unei întreprinderi mici sau pur și simplu lucrați într-o afacere mică și lanțul de aprovizionare este unul din acele lucruri pe care trebuie să aveți grijă, dar nu aveți timp să vă gândiți, luați inima.

Cardurile de evaluare ale furnizorilor reprezintă o modalitate excelentă de a vă menține degetul pe pulsul performanței furnizorilor dvs. Și există modalități ușoare și practice de a pune în aplicare și de a menține acele scorecards - astfel încât să puteți merge la alte milioane de lucruri pe care trebuie să le faceți astăzi .

Date

Corporațiile mari, cu munți de bani pe care directorii lor le folosesc ca ziduri de alpinism, plătesc mult pentru date. Și apoi se dublează și plătesc și mai mulți bani pentru a avea analiști felie, zaruri și sens pentru aceste date. Cum vă puteți aștepta să colectați, să analizați și să înțelegeți aceste date - și să încorporați ceea ce ar putea fi util în cardurile de evaluare ale furnizorilor dvs.?

Vestea bună este că aveți deja acces la toate datele de care aveți nevoie pentru a urmări ușor performanța furnizorilor dvs.

Comenzile pe care le plasați furnizorilor vă oferă data solicitării dvs., cantitatea de comandă și prețul dvs. așteptat.

Documentele de expediere ale furnizorilor dvs. și documentele de primire vă oferă data reală a expedierii, data de primire, precum și cantitatea primită.

Și facturile furnizorului dvs. vă pot confirma prețul real de plată.

Asta e tot ce ai nevoie pentru a obține cartea dvs. de punctaj pentru furnizori.

Ce să Grade

Ce sperați să realizați dvs. și compania dvs. mică, din punctul de vedere al îndeplinirii clientului? Probabil doriți să expediați clienților dvs. ceea ce au comandat, atunci când au dorit să fie livrați - și să obțineți acest lucru prin a cheltui cât mai puțini bani posibil.

Și asta ar trebui să vă așteptați ca furnizorii să vă facă pentru dvs. Ei ar trebui să vă transporte ceea ce doriți, când doriți - și să vă taxați cât mai puțini bani pentru ceea ce ați comandat.

În termenii lanțului de aprovizionare, ceea ce se traduce prin livrarea la timp, acuratețea comenzii și costul controlului bunurilor.

Configurarea Scorecard-ului

Folosirea unei foi de calcul este cel mai simplu mod de a face acest lucru. Odată ce ați stabilit setările de bază, puteți configura o filă Scorecard care să furnizeze datele din foaia de calcul într-o singură locație. Tabloul Scorecard vă va permite să vizualizați cu ușurință informațiile dvs. consolidate.

Aceste cărți de scor sunt instrumente pentru a vă evalua rapid performanța furnizorilor dvs. Tabelele de rezultate sunt utilizate pentru a agrega date pentru a ajuta la conducerea strategiei de gestionare a lanțului de aprovizionare și la luarea deciziilor. La fel cum ați putea obține un A, B sau C pe o carte de școală - vă oferă o idee de nivel înalt despre cum faceți. Tablourile de evaluare furnizate de furnizori vă ajută, de asemenea, să vă concentrați atenția asupra domeniilor pe care un furnizor ar trebui să le îmbunătățească.

Vom reveni la nuiele și bolțurile cărții dvs. de scoruri în câteva minute, dar mai întâi - o revizuire a termenilor respectivului lanț de aprovizionare.

Livrare la timp

Clienții dvs. doresc ca afacerea dvs. mică să transmită comenzile la timp.

Doriți să livrați clienților dvs. în timp util. Deci, este logic ca furnizorii dvs. vor sa vina la dvs. mici de afaceri la timp.

Deci, de ce există atât de multe transporturi târzii acolo în lume?

Problemele legate de producție și de calitate pot conduce la livrări târzii. Ultima solicitare secundă poate provoca comenzi în ultimul minut, ceea ce poate să nu permită timpii potriviți în procesul de producție și în lanțul de aprovizionare. Dar cea mai frecventă cauză a livrărilor târzii este planificarea slabă. Vestea bună este că acesta este cel mai ușor driver de rezolvat.

Primul pas în stabilirea lui, totuși, îl identifică.

Când ați plasat comanda la furnizorul dvs.? A fost asta în timpul lor de plată alocat? Comanda a ajuns la tine la timp? Este o întrebare da sau nu și furnizorul dvs. primește 100% sau zero.

Ordine Precizie

Ce ați comandat de la furnizorul dvs.?

Așa sa arătat?

Câte dintre aceste articole ați comandat? Așa s-au arătat mulți? (Există adesea o avertizare în acest caz dacă elementul nu este ușor de numărat și fiecare unitate individuală are costuri relativ scăzute. În aceste cazuri, furnizorii tind să transporte suprize mici de 3% la 10%, iar clienții să permită o anumită marjă de apreciere.)

Costul controlului mărfurilor

Cât de mult ați plătit furnizorului dvs.? Asta ți-a facturat furnizorul tău?

În cazul în care costurile furnizorului dvs. sunt târâtoare , afacerea dvs. mică trebuie să știe că mai devreme decât mai târziu. Menținerea unei evidențe regulate a acestui fapt prin intermediul unui card de date al furnizorului poate ajuta la scăderea costului dezastrelor de bunuri.

Carte de vizită și piulițe

Folosind foaia de calcul (cea menționată mai sus), creați o filă pentru furnizorul dvs., să o numim furnizor A. În unele cazuri, ar putea fi mai ușor să creați foi de calcul separate - câte unul pentru fiecare dintre furnizorii dvs.

Dacă aveți un sistem ERP (și dacă nu știți dacă aveți un sistem ERP , nu faceți acest lucru) sau un alt sistem care urmărește comenzile pe care le trimiteți cu furnizorii dvs. (de exemplu, Quickbooks), ar trebui să puteți exportați datele de care aveți nevoie. Dacă nu, este posibil să trebuiască să o introduceți manual - dar odată ce ați instalat-o, acest lucru poate merge destul de repede.

Coloanele dvs. ar trebui să meargă ca: numărul comenzii, numele furnizorului, data comenzii, data solicitată a navei, numele produsului (sau numărul piesei), prețul unitar, cantitatea comandată. Puteți obține toate aceste informații din comanda pe care compania dvs. mică a generat-o.

Continuați coloanele cu informații de la expedierea efectivă a furnizorului dvs.: data reală a navei, data primită și cantitatea primită.

Atunci când furnizorul dvs. vă facturează, puteți adăuga o coloană pentru prețul facturat.

Cu aceste date, aveți la dispoziție ceea ce trebuie să faceți referire la datele dvs. de navă solicitate cu datele reale furnizate de furnizor. Unele se referă la cantitatea comandată față de cantitatea primită și prețul comenzii față de prețul facturii.

Adăugați încă trei coloane în extrema dreaptă cu aceste antete de coloane:

Comparați acum ceea ce puneți pe ordinele la ceea ce ați primit de la furnizorii dvs. Și populați celulele cu un Y sau un N. Totalul Y al dvs. peste comenzile totale vă oferă procentele. Puteți să capturați acele procente în acel tabel Scorecard, despre care am vorbit mai sus.

Odată ce ați setat șablonul, tab-ul Scorecard poate să se încarce automat. Dacă nu sunteți sigur cum să setați acest lucru, există un număr de tutoriale care vă pot ajuta să treceți prin el. Sau cereți-i adolescentului.

Cartea dvs. de punctaj ar trebui să citească: Numele Furnizorului, Procentul On-Time = xx la sută, Precizia comenzii = xx la sută, Costul mărfii Acuratețea = xx la sută. Acest aspect la nivel înalt al performanței furnizorului dvs. vă poate spune dacă aveți nevoie să gestionați acest furnizor mai atent sau dacă aveți libertatea de a face acele milioane de alte lucruri pe care a trebuit să le faceți astăzi.