Nu vă lăsați copleșiți - aici sunt 5 pași pentru angajarea unui VA
Dar majoritatea proprietarilor de afaceri de origine începe prin a purta toate startup afaceri și pălării de management.
În timp ce face totul o modalitate foarte bună de a învăța tot aspectul de a conduce o afacere, poate deveni cu ușurință copleșitoare. Angajarea sau contractarea cu un asistent virtual este un răspuns accesibil pentru obținerea ajutorului de care aveți nevoie.
Pro-uri
- Obțineți sarcini mai repede.
- Delegați sarcinile pe care nu le cunoașteți bine sau nu.
- Delegați sarcini care nu vă place să faceți.
- Te eliberează să te concentrezi pe activități care fac bani.
- Reduceți stresul din încercarea de a fi și de a face totul în afacerea dvs. de acasă.
- Vă ajută să câștigați mai mult. Dacă timpul vostru este de 50 USD pe oră, nu ar trebui să-l pierdeți pe activități pe care le puteți plăti 10, 15 sau 25 de dolari pe oră pentru a fi completate de altcineva.
Contra
- Cheltuie bani. În timp ce un VA vă poate ajuta să câștigați mai mult, inițial aveți nevoie de bani pentru a plăti pentru ajutor.
- Dați drumul activităților. Uneori este dificil să renunți la sarcini deoarece nu crezi că se vor face și ele.
- Este nevoie de timp pentru a vă instrui VA la nevoile dvs.
- Există cifra de afaceri în afacerea VA. Am avut trei VA-uri, dintre care am lucrat de două ori.
Cum de a angaja sau de a contracta un asistent virtual
Începeți micul
Nu este nevoie să externalizați totul imediat. Începeți mici prin găsirea unei sarcini sau a două, pe care le puteți delega altcuiva . Unele idei includ gestionarea e-mailurilor, cercetarea, outreach-ul (adică găsirea de bloguri pe care poți posta clienților), scrierea și configurarea site-ului.
Scrieți o descriere a lucrării pe care doriți să o faceți și cum
Asistenții virtuali își cunosc locul de muncă și sunt mari resurse de idei; cu toate acestea, ca proprietar de afaceri la domiciliu, aveți și preferințe pentru modul în care doriți să faceți lucrurile. Cea mai bună modalitate de a lucra eficient și eficient cu ajutorul unui asistent virtual este să aveți instrucțiuni clare cu privire la modul în care vă plac lucrurile. Creați un manual care conturează toate sarcinile legate de proiectul pe care doriți ca VA să-l facă. Utilizați capturi de ecran sau video de ecran pentru instrucțiuni vizuale, dacă este necesar. Cu cât instrucțiunile sunt mai clare, cu atât VA va fi mai rapidă. Dacă întreabă întrebări, asigurați-vă că adăugați informațiile în manualul dvs. În acest fel, dacă / când se mișcă, următorul VA va avea un timp ușor de preluare.
Determinați cât timp aveți nevoie de asistentul virtual pentru a lucra
Începeți, este posibil să aveți nevoie doar de câteva ore pe lună. Pe măsură ce adăugați noi activități, este posibil să aveți nevoie de mai multe ore pe săptămână. Este posibil să angajezi un asistent virtual prin proiect sau după cum este necesar, dar preferă să știe în avans cât timp îți oferă, astfel încât să poată programa ceilalți clienți. Știind cât timp veți avea nevoie de un VA pentru a lucra, de asemenea vă permite să bugetați costul ajutorului. Dacă ați făcut aceste activități singuri, veți avea o părere despre cât durează lucrurile.
Pe măsură ce lucrați cu un asistent virtual, veți avea o idee mai bună despre cât timp aveți sarcini și ajustați timpul necesar ajutorului.
Utilizați rețeaua pentru a găsi un asistent virtual
Închirierea unui asistent virtual necesită un salt de credință că veți găsi pe cineva care poate face munca și este cinstit cu privire la timpul necesar pentru a-și îndeplini sarcinile. Cea mai bună modalitate de a găsi un asistent virtual competent și demn de încredere este prin intermediul recomandărilor. Dacă aparțineți unui grup de conducere sau alt grup de rețele de afaceri, întrebați membrii pe care îi recomandă. O altă opțiune este să angajezi prin intermediul unor site-uri independente unde poți verifica ratingurile VA și feedback-ul de la angajatorii anteriori.
Configurați o unitate de testare cu ajutorul noului dvs. asistent asistent
Toți asistenții virtuali cu care am lucrat au fost frumoși și competenți, dar nu toți au fost potriviți.
Începeți-vă relația cu o perioadă de probă suficient de lungă pentru a rezolva orice situație, dar suficient de scurtă încât oricare dintre dvs. poate încheia relația dacă nu funcționează. Mulți asistenți virtuali se taxează cu o oră, o lună și / sau un reținut. Retainerii oferă cel mai bun preț pe oră, dar implică angajarea de a stabili o perioadă de timp, cum ar fi trei sau șase luni. Pentru a începe, poate doriți să mergeți cu o rată pe oră sau o lună. În cazul în care merge bine, uitați-vă la asumarea unui asistent virtual pe bază de reținut.
Tim Ferriss " Săptămâna de lucru de 4 ore este o carte bine vândută, care explică modul în care puteți folosi timpul pentru a câștiga bani și pentru a vă bucura de viață. Unul dintre secretele unei săptămâni mai scurte de lucru este prin externalizarea cu succes a sarcinilor de afaceri. Noțiuni de bază cu un asistent virtual este la fel de ușor ca delegarea o sarcină care vă eliberează pentru a face bani. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, vă recomandăm să vă oferiți mai multe ore VA sau să faceți mai multe VA-uri pentru a vă construi afacerea mai mare fără a investi mai mult timp.