Planificarea open-to-buy pentru comercianții cu amănuntul

Cum să vă controlați inventarul cu amănuntul

Open-to-Buy (OTB) este o marfă bugetată pentru a fi cumpărată de un magazin de vânzare cu amănuntul pe o anumită perioadă de timp care nu a fost încă comandată. Cu alte cuvinte, cât de mult pot să fac inventarul fără să mă încurc? Este, de asemenea, procesul de planificare a vânzărilor și achizițiilor de mărfuri.

Planificare deschisă pentru cumpărare

Controlul bun al stocurilor este esențial pentru asigurarea unui nivel adecvat al stocului disponibil pentru numărul de vânzări generate.

Având prea mult inventar (sau tip greșit) în anumite perioade, vă puteți încetini fluxul de numerar și puteți reduce profiturile cu prea multe marcări . Pe de altă parte, dacă nu cumpărați (adică cumpărați prea puțin produs) și pierdeți oportunități de vânzări, atunci nu vă faceți profitul potențial (plus să distrugeți experiența clientului). Un comerciant cu amănuntul poate fi sigur că va pune la dispoziție cantitatea potrivită de produse potrivite la momentul potrivit utilizând un plan Open-to-Buy.

Open-to-Buy poate fi calculat fie în unități, fie în dolari. Cu toate acestea, este mai bine să utilizați dolari, deoarece există variații semnificative ale costurilor între produse. OTB este, în esență, diferența dintre cantitatea de inventar necesară și cantitatea disponibilă. Acestea includ inventarul fizic de mână, în tranzit și orice comenzi restante.

Pentru a beneficia de achiziții speciale sau pentru a adăuga noi produse, unele dintre banii OTB ar trebui să fie reținute. Acest lucru permite, de asemenea, comerciantului cu amănuntul să reacționeze la articolele cu vânzare rapidă și să restaureze rapid rafturile.

Luați în considerare menținerea unui plan OTB pentru afacerea dvs. în ansamblul său, dar și planificarea pentru fiecare categorie de mărfuri pe care le stocați. Planul poate fi păstrat pe hârtie, într-o foaie de calcul sau prin cumpărarea unuia dintre cele câteva pachete software de retail disponibile care conțin programe Open-to-Buy.

Formula deschisă pentru cumpărare

Vânzări planificate
+ Markdown-uri planificate
+ Inventarul planificat la sfârșitul lunii
- Inventarierea planificată a lunii
----------------------------------------
= Deschise pentru vânzare (cu amănuntul)

De exemplu, un comerciant cu amănuntul are un nivel de inventar de 150.000 de dolari pe 1 iulie și un inventar de 152.000 dolari la sfârșitul lunii pentru 31 iulie. Vânzările planificate pentru magazin sunt de 48.000 de dolari, cu 750 de dolari în plăți planificate. Prin urmare, comerciantul cu amănuntul are 50.750 dolari deschis la cumpărare la vânzare cu amănuntul.

Notă : Înmulțiți acest număr cu marcajul inițial pentru a ajunge la OTB la cost. În cazul în care marcajul nostru este de 40%, atunci prețul nostru deschis la cumpărare este de 20.300 USD. Acest marcaj inițial este, de asemenea, cunoscut sub numele de IMU.

Înainte de a pune în funcțiune planul Open-to-Buy, întrebați-vă dacă fiecare număr este realist. Are sens pentru modul în care faceți afaceri? Rețineți că multe dintre cifrele din planul dvs. de inventar sunt doar linii directoare. O regulă bună este dacă inventarul dvs. final se situează în termen de 5% din planul dvs., faceți foarte bine.

O altă considerație este cifra de afaceri a inventarului. Revenind la ceea ce am spus mai devreme, în cazul în care prea puțin produs poate provoca să pierdeți vânzările și prea mult produs poate provoca să vă mâncați de numerar, modul în care am măsura, care este prin cifra de afaceri inventar .

Probă de 6 luni

Plan de 6 luni OTB iunie iulie August Septembrie octombrie noiembrie
Începutul inventarului lunii $ 155000 150.000 152000 157000 157000 165000
Vânzări 47000 48,000 50.000 50.000 52000 48,000
markdowns 1000 750 750 1000 1500 1000
Open-to-Cumpar 43000 50750 55750 51000 61500 37000
Inventarul de sfârșit de lună $ 150.000 152000 157000 157000 165000 153000

În fiecare an, mulți comercianți cu amănuntul trebuie să-și închidă ușile deoarece nu și-au gestionat bine inventarul. Unul dintre factorii care contribuie cel mai mult la gestionarea incorectă este lipsa unui sistem deschis pentru cumpărare în magazin. Acesta nu trebuie să fie complicat și multe sisteme POS vă vor ajuta de fapt cu acest lucru. Linia de fund, începeți astăzi un tip de plan OTB. Utilizați planul simplu ilustrat în graficul de mai sus și veți fi bine pe calea spre sănătatea de vânzare cu amănuntul.