Impozite și legi pe care trebuie să le cunoașteți
Legislația muncii copiilor se aplică copiilor proprietarilor
Departamentul american al muncii are o serie de legi referitoare la întreprinderile care au copii în calitate de angajați. Legea primară este Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA) , care include un număr de ore și regulamente de salarizare.
Aceste legi sunt concepute pentru a proteja copiii de condițiile de muncă excesive (nu mai sunt "sweatshops").
Certificarea de vârstă și permisele de muncă
Înainte de angajarea unui lucrător tineri, stabiliți vârsta copilului. Cereți un ID (permis de conducere, certificat de naștere sau altul). Nu vă bazați pe copil pentru a vă oferi vârsta corectă. Veți avea nevoie să cunoașteți vârsta exactă a copilului pentru a ști ce restricții se aplică. Legile federale nu necesită permis de muncă pentru tinerii lucrători, ci verificați cu statul dvs. dacă doriți să obțineți astfel de autorizații.
Restricții de angajare pentru copii
FLSA stabilește vârsta de 14 ani ca vârstă minimă pentru ocuparea forței de muncă și limitează numărul de ore lucrate de minori sub vârsta de 16 ani.
FLSA interzice, de asemenea, minorii să lucreze în locuri periculoase, cum ar fi echipamentul energetic de conducere și de exploatare și include cerințe care se aplică anumitor tipuri de locuri de muncă, cum ar fi munca agricolă sau locurile de muncă care necesită operarea autovehiculelor.
Se pot aplica unele excepții, inclusiv copiii care lucrează pentru părinți (vezi mai jos).
Alte restricții privind vârsta
- Minorii cu vârste între 16 și 17 ani pot efectua orice activitate care nu a fost declarată o muncă sau o ocupație periculoasă și nu sunt supuși restricțiilor privind orele
- Minorii cu vârste cuprinse între 14 și 15 ani pot lucra în afara orelor de școală în diferite locuri de muncă non-fabricare, non-miniere, non-periculoase. Această activitate are restricții privind zilele și orele: nu mai mult de trei ore într-o zi școlară, 18 ore într-o săptămână școlară, opt ore într-o zi non-școlară sau 40 de ore într-o săptămână non-școlară.
- În plus, minorii sub vârsta de 16 ani nu pot începe să lucreze înainte de ora 7 dimineața sau să lucreze după ora 19, cu excepția zilei de 1 iunie a zilei de muncă, când orele de seară sunt prelungite până la ora 21
- Minorii cu vârsta cuprinsă între 14 și 15 ani pot lucra numai într-un număr limitat de ocupații: unități de vânzare cu amănuntul, servicii alimentare și servicii de benzină enumerate în mod specific în regulamente.
Legea privind munca copiilor în stat
Statele americane au, de asemenea, legi cu privire la munca copiilor, unele dintre ele putând fi mai restrictive decât legile federale. Atunci când legile statului și legile federale diferă, se aplică legea cea mai restrictivă (cea mai protectoare). Aflați mai multe despre legile muncii copilului de către stat, accesând site-ul web al biroului de stat pentru ocuparea forței de muncă .
Statutul lucrătorilor pentru copii
Înainte de a angaja orice copil ca angajat (inclusiv pe proprii copii), definiți clar statutul acestor lucrători. Efectuarea lor cu fracțiune de normă sau clasificarea lor ca "lucrători de vară" poate evita neînțelegerile cu privire la beneficii și salarii. Includeți informații despre starea lucrătorilor minori în manualul de angajați sau manualul de politici / proceduri.
Formulare noi de închiriere pentru copii
În general, documente noi de închiriat pentru copii angajați ca angajați în afacerea dvs. trebuie să fie aceiași ca și pentru ceilalți angajați. În special, minorii nou-angajați trebuie să completeze formularul W-4 înainte de a primi primul lor salariu, pentru a indica impunerea federală a impozitului pe venit și trebuie să retineți impozitul federal pe veniturile salariale ale minori, cu excepția cazului în care individul pretinde scutirea de la reținere.
Citiți mai multe despre noile forme de angajare pe care toți angajații trebuie să le completeze.
Plăți și beneficii pentru copii
- Trebuie să plătiți lucrătorilor minori același salariu minim ca ceilalți angajați; cu toate acestea, salariul minim special poate fi plătit angajaților cu vârsta sub 20 de ani în primele 90 de zile de angajare. Asigurați-vă că informați noii lucrători cu privire la salariul orar pe care îi veți plăti.
- Trebuie să retineți impozitele FICA (Social Security / Medicare) de la minori și să plătiți cota de angajator a acestor impozite, la fel ca și pentru ceilalți angajați.
- Trebuie să plătiți ore suplimentare după 40 de ore de muncă într-o săptămână, cu aceleași reguli ca și pentru ceilalți angajați.
- Dacă angajatul minor se califică pentru orice beneficii, trebuie să oferiți și să plătiți aceste beneficii în același mod ca ceilalți angajați.
- Regulile FLSA nu vă obligă să plătiți pentru vacanțe sau sărbători pentru ajutorul de vară, dar unele state ar putea.
În general, este o practică bună să oferim lucrătorilor minori și angajaților de vară aceleași avantaje ca ceilalți angajați.
Angajarea copiilor dvs. în calitate de angajați
Dacă angajați copiii dvs. pentru a lucra în afacerea dvs., unele dintre regulamentele FLSA nu se aplică. Aceste scutiri nu se aplică dacă afacerea dvs. este o corporație. Munca pe care o fac copiii dvs. trebuie să fie atât necesară, cât și esențială pentru afacerea dvs.
- Ratele de vârstă minime nu se aplică, dar ar trebui să plătiți copiilor dvs. un salariu rezonabil.
- Restricțiile de vârstă minimă nu se aplică, cu excepția activităților miniere, de fabricație și a altor ocupații în care copiii cu vârsta sub 18 ani nu au voie să muncească.
- Copiii dvs. nu trebuie să plătească impozite federale pentru venituri dacă sunt sub valoarea minimă a compensației.
Disclaimer: Informațiile din acest articol și de pe acest site sunt destinate să fie generale și nu sunt destinate consultării fiscale sau juridice. Fiecare situație de afaceri este unică, iar legile statale și federale se schimbă în mod constant. Asigurați-vă că vă consultați consultanții fiscali și juriști înainte de a lua orice decizie comercială.